| Atribut | Keterangan |
|---|---|
| Nomor Dokumen | TPL-FIN-PIU-008 |
| Tanggal Efektif | 21 Maret 2026 |
| Versi | 1.0 |
| Jenis Dokumen Fisik | Berita Acara — Usulan Write-Off |
| Kategori Tag | #TemplateSurat #Keuangan #Piutang #WriteOff #PenghapusanPiutang #BeritaAcara |
Template berita acara internal yang digunakan oleh Koordinator Tata Usaha Unit untuk mendokumentasikan dan mengajukan usulan penghapusan piutang (write-off) atas tunggakan siswa yang telah memenuhi kriteria tidak tertagih (bad debt) berdasarkan kebijakan yang berlaku. Dokumen ini menjadi dasar pengambilan keputusan formal oleh Penanggung Jawab Yayasan Cabang dan wajib disertai bukti riwayat penagihan yang lengkap.
| Placeholder | Keterangan | Sumber Data |
|---|---|---|
| #### | Nomor berita acara sesuai urutan penerbitan | Buku agenda TU Unit |
| #### | Kota lokasi unit sekolah | Sesuai lokasi unit |
| #### | Tanggal penyusunan berita acara | Diisi saat penyusunan |
| #### | Nama unit/cabang sekolah | Data identitas unit |
| #### | Nama lengkap Koordinator TU Unit (penyusun) | Data kepegawaian yang berlaku |
| #### | Nama lengkap Kepala Sekolah | Data kepegawaian yang berlaku |
| #### | Nama lengkap Penanggung Jawab Yayasan Cabang | Data kepegawaian yang berlaku |
| #### | Total nominal piutang yang diusulkan untuk dihapus | Dirangkum dari daftar piutang Sistem Odoo |
| #### | Uraian alasan atau dasar usulan penghapusan sesuai kriteria kebijakan | Diisi oleh penyusun berdasarkan DEC-FIN-PIU-003 |
| #### | Ringkasan riwayat upaya penagihan yang telah dilakukan | Arsip TU / Sistem Odoo |
| #### | Rekomendasi tindak lanjut dari Koordinator TU | Diisi oleh penyusun |
(Kop Surat Resmi Sekolah — Logo, Nama Sekolah, Alamat Lengkap, Nomor Telepon, Email, Website)
BERITA ACARA USULAN PENGHAPUSAN PIUTANG\
Nomor: ####
Pada hari ini, ####, bertempat di ####, Koordinator Tata Usaha Unit #### telah melaksanakan pengkajian atas piutang siswa yang telah memenuhi kriteria tidak tertagih (bad debt) sesuai ketentuan DEC-FIN-PIU-003: Kriteria Penghapusan Piutang.
A. DAFTAR PIUTANG YANG DIUSULKAN UNTUK DIHAPUS
| No. | Nama Siswa | Kelas | Jenis Tagihan | Nominal (Rp) | Lamanya Tunggakan | Keterangan |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | (Diisi) | (Diisi) | (Diisi) | (Diisi) | (Diisi) | |
| 2. | (Diisi) | (Diisi) | (Diisi) | (Diisi) | (Diisi) | |
| 3. | (Diisi) | (Diisi) | (Diisi) | (Diisi) | (Diisi) | |
| Total | Rp #### |
B. DASAR USULAN PENGHAPUSAN
(Uraikan alasan dan dasar usulan penghapusan berdasarkan kriteria dalam DEC-FIN-PIU-003, misal: siswa telah lama tidak aktif, alamat tidak ditemukan, seluruh tahapan penagihan telah dilakukan)
C. RIWAYAT UPAYA PENAGIHAN
(Ringkasan kronologis upaya penagihan yang telah dilakukan atas piutang-piutang di atas, termasuk referensi surat dan berita acara yang menjadi lampiran)
D. LAMPIRAN DOKUMEN PENDUKUNG
E. REKOMENDASI
Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenar-benarnya sebagai bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
####, ####
| Penyusun | Mengetahui | Menyetujui |
|---|---|---|
| (Penghapusan diusulkan oleh) | (Diketahui oleh) | (Keputusan oleh) |
| #### | #### | #### |
| Koordinator Tata Usaha Unit | Kepala Sekolah | Penanggung Jawab Yayasan Cabang |