| Atribut | Keterangan |
|---|---|
| Nomor Dokumen | TPL-FIN-PIU-004 |
| Tanggal Efektif | 21 Maret 2026 |
| Versi | 1.0 |
| Jenis Dokumen Fisik | Surat Formal — Peringatan / Teguran Terakhir |
| Kategori Tag | #TemplateSurat #Keuangan #Piutang #SuratPeringatan #SP3 #TeguranTerakhir |
Template Surat Peringatan Ketiga (SP3) sebagai teguran terakhir yang diterbitkan kepada orang tua/wali siswa yang tidak merespons SP1 dan SP2. SP3 merupakan dokumen dengan tingkat otoritas tertinggi dalam rangkaian eskalasi penagihan, ditandatangani bersama oleh Kepala Sekolah dan Penanggung Jawab Yayasan Cabang, serta memuat konsekuensi konkret dan final yang akan diterapkan jika kewajiban pembayaran tidak diselesaikan dalam batas waktu yang ditetapkan.
| Placeholder | Keterangan | Sumber Data |
|---|---|---|
| #### | Nomor surat keluar sesuai urutan penerbitan | Buku agenda surat keluar TU Unit |
| #### | Tanggal SP3 diterbitkan dan ditandatangani | Tanggal penandatanganan oleh kedua pihak |
| #### | Nomor Surat Peringatan 1 yang pernah diterbitkan | Arsip surat keluar TU Unit |
| #### | Tanggal SP1 diterbitkan | Arsip surat keluar TU Unit |
| #### | Nomor Surat Peringatan 2 yang pernah diterbitkan | Arsip surat keluar TU Unit |
| #### | Tanggal SP2 diterbitkan | Arsip surat keluar TU Unit |
| #### | Nama lengkap orang tua/wali siswa | Data siswa / Sistem Odoo |
| #### | Nama lengkap siswa yang bersangkutan | Data siswa / Sistem Odoo |
| #### | Kelas siswa | Data siswa / Sistem Odoo |
| #### | Jenis kewajiban yang belum dilunasi | Laporan piutang Sistem Odoo |
| #### | Jumlah total tunggakan dalam Rupiah | Laporan piutang Sistem Odoo |
| #### | Batas waktu final mutlak yang diberikan | Diisi saat penerbitan |
| #### | Nama lengkap Kepala Sekolah | Data kepegawaian yang berlaku |
| #### | Nama lengkap Penanggung Jawab Yayasan Cabang | Data kepegawaian yang berlaku |
(Kop Surat Resmi Sekolah — Logo, Nama Sekolah, Alamat Lengkap, Nomor Telepon, Email, Website)
Nomor: ####\
Lampiran: Salinan Surat Peringatan SP1 dan SP2\
Hal: Surat Peringatan 3 (SP3) / Teguran Terakhir — ####
[Kota], ####
Kepada Yth.\
Bapak/Ibu ####\
Orang Tua/Wali dari #### (Kelas ####)\
di Tempat
PENTING: SURAT TEGURAN TERAKHIR
Dengan hormat,
Kami telah mengirimkan:
Namun hingga saat ini, #### atas nama:
| Keterangan | Detail |
|---|---|
| Nama Siswa | #### |
| Kelas | #### |
| Jumlah Tunggakan | Rp #### |
masih belum diselesaikan dan tidak ada komunikasi dari Bapak/Ibu kepada pihak sekolah.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami menyampaikan teguran terakhir ini dan meminta Bapak/Ibu untuk melunasi seluruh kewajiban tersebut paling lambat pada ####.
Jika hingga batas waktu tersebut kewajiban belum dipenuhi dan tidak terdapat kesepakatan tertulis dengan pihak sekolah mengenai penyelesaiannya, kami dengan sangat terpaksa akan memberlakukan ketentuan berikut sesuai kebijakan yang berlaku:
Kami sangat mengharapkan Bapak/Ibu segera menghubungi pihak Tata Usaha sekolah sebelum batas waktu di atas untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan.
Hormat kami,
| Penerbit | Mengetahui |
|---|---|
| #### | #### |
| Kepala Sekolah | Penanggung Jawab Yayasan Cabang |