| Atribut | Keterangan |
|---|---|
| Nomor Dokumen | TPL-FIN-PIU-002 |
| Tanggal Efektif | 21 Maret 2026 |
| Versi | 1.0 |
| Jenis Dokumen Fisik | Surat Formal — Peringatan |
| Kategori Tag | #TemplateSurat #Keuangan #Piutang #SuratPeringatan #SP1 |
Template Surat Peringatan Pertama (SP1) yang diterbitkan kepada orang tua/wali siswa yang tidak merespons surat penagihan sebelumnya atau yang menunggak pembayaran Uang Sekolah melewati batas toleransi yang ditetapkan kebijakan. SP1 memiliki nada yang lebih tegas dari surat penagihan biasa dan mulai menyebutkan potensi konsekuensi administratif yang akan diberlakukan jika tunggakan tidak segera diselesaikan.
| Placeholder | Keterangan | Sumber Data |
|---|---|---|
| #### | Nomor surat keluar sesuai urutan penerbitan | Buku agenda surat keluar TU Unit |
| #### | Tanggal SP1 diterbitkan dan ditandatangani | Tanggal Koordinator TU menandatangani |
| #### | Nomor surat penagihan sebelumnya yang dirujuk | Arsip surat keluar TU (kosongkan jika SP1 diterbitkan langsung tanpa surat penagihan) |
| #### | Tanggal surat penagihan sebelumnya diterbitkan | Arsip surat keluar TU |
| #### | Nama lengkap orang tua/wali siswa | Data siswa / Sistem Odoo |
| #### | Nama lengkap siswa yang bersangkutan | Data siswa / Sistem Odoo |
| #### | Kelas siswa | Data siswa / Sistem Odoo |
| #### | Jenis kewajiban yang belum dibayar (misal: Uang Pangkal atau Uang Sekolah Bulan Januari 2026) | Laporan piutang Sistem Odoo |
| #### | Jumlah total tunggakan dalam Rupiah | Laporan piutang Sistem Odoo |
| #### | Batas waktu penyelesaian yang diberikan dalam SP1 | Diisi saat penerbitan; umumnya H+7 dari tanggal surat |
| #### | Nomor telepon atau WhatsApp Tata Usaha | Data kontak sekolah |
| #### | Nama lengkap Koordinator Tata Usaha Unit | Data kepegawaian yang berlaku |
(Kop Surat Resmi Sekolah — Logo, Nama Sekolah, Alamat Lengkap, Nomor Telepon, Email, Website)
Nomor: ####\
Lampiran: –\
Hal: Surat Peringatan 1 (SP1) — ####
[Kota], ####
Kepada Yth.\
Bapak/Ibu ####\
Orang Tua/Wali dari #### (Kelas ####)\
di Tempat
Dengan hormat,
Merujuk pada surat penagihan kami Nomor #### tanggal ####, hingga saat ini kami belum menerima konfirmasi maupun pembayaran dari Bapak/Ibu.
Sehubungan dengan hal tersebut, dengan hormat kami sampaikan bahwa #### atas nama:
| Keterangan | Detail |
|---|---|
| Nama Siswa | #### |
| Kelas | #### |
| Jumlah Tunggakan | Rp #### |
hingga saat ini belum dilunasi.
Kami mohon kepada Bapak/Ibu untuk segera menyelesaikan kewajiban tersebut paling lambat pada ####. Apabila Bapak/Ibu menghadapi kesulitan dalam penyelesaian kewajiban ini, kami mengundang Bapak/Ibu untuk berkonsultasi langsung dengan pihak Tata Usaha di nomor #### guna mencari solusi terbaik bersama.
Apabila hingga batas waktu yang disebutkan di atas kewajiban tersebut belum terselesaikan, kami terpaksa akan melanjutkan proses penagihan ke tahap berikutnya yang dapat berdampak pada status administrasi siswa.
Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
####\
Koordinator Tata Usaha Unit