| Atribut | Keterangan |
|---|---|
| Nomor Dokumen | SOP-AKD-006 |
| Tanggal Efektif | 10 Juli 2026 |
| Versi | 1.0 |
| Pihak Pengesah | Kepala Bidang Akademik YPII |
| Kategori Tag | #SOP #Akademik #TinjauanMingguan #KepalaSekolah #AuditKepatuhan |
Memastikan seluruh kasus insiden dan keluhan orang tua yang tercatat pada Master Log ditinjau setiap minggu dalam waktu maksimal 30 menit, mencakup enam agenda checklist — termasuk dua agenda baru versi 2.0, yaitu audit kepatuhan kriteria eskalasi dan ringkasan kasus kesehatan — sehingga kasus yang melampaui batas waktu (SLA) atau belum selesai teridentifikasi dan ditindaklanjuti secara berkala.
1.0 [Start Event] Tibanya hari Jumat sesuai jadwal tetap tinjauan mingguan.
2.0 [User Task] Kepala Sekolah (atau pihak yang ditunjuk) mengumpulkan seluruh kasus insiden minggu berjalan dari Master Log/School Incident. (Panduan teknis lihat: Mengumpulkan Insiden School Incident Weekly Review)
3.0 [User Task] Kepala Sekolah, BK/Wakasek, dan Wali Kelas terkait memeriksa enam agenda checklist berikut. (Panduan teknis lihat: Mengisi Checklist School Incident Weekly Review)
| No | Item | Ya/Tidak |
|---|---|---|
| 1 | Master Log sudah diperbarui sampai hari kerja terakhir | |
| 2 | Semua kasus "Belum Selesai" lebih dari 7 hari sudah ditandai | |
| 3 | Kasus yang melampaui SLA sudah diidentifikasi | |
| 4 | Audit kepatuhan kriteria eskalasi perilaku minggu ini sudah dilakukan (BARU v2.0) | |
| 5 | Ringkasan kasus kesehatan minggu ini dari Tim Respons Kesehatan tersedia (BARU v2.0) | |
| 6 | Kasus Selesai-Tidak Puas minggu ini sudah ditindaklanjuti |
4.0 [User Task — Agenda Baru 5] BK/Wakasek menyampaikan audit kepatuhan kriteria eskalasi: apakah pelimpahan kasus perilaku ke BK minggu ini sudah sesuai kriteria eksplisit pada SOP Eskalasi Kasus Perilaku Siswa Bagian 6, atau masih terjadi pelimpahan default tanpa alasan kriteria eksplisit.
5.0 [User Task — Agenda Baru 6] Tim Respons Kesehatan menyampaikan ringkasan kasus kesehatan minggu ini, termasuk kepatuhan terhadap SLA 30 menit (ringan) dan 5 menit (serius/darurat), sesuai mekanisme pelaporan pada Protokol Kesehatan Sekolah v1.0.
6.0 [Exclusive Gateway] Apakah ditemukan kasus yang melampaui SLA, belum selesai lebih dari 7 hari, atau pelimpahan tidak sesuai kriteria?
7.0 [User Task] Kepala Sekolah menetapkan tindak lanjut spesifik untuk setiap kasus bermasalah, termasuk batas waktu penyelesaian baru.
8.0 [User Task] Kepala Sekolah mengonfirmasi dan menyetujui hasil tinjauan sebagai record School Incident Weekly Review. (Panduan teknis lihat: Mengonfirmasi School Incident Weekly Review dan Menyetujui School Incident Weekly Review)
9.0 [End Event] Tinjauan mingguan selesai dengan seluruh agenda terverifikasi dan tindak lanjut kasus bermasalah tercatat.