Record berstatus Draft — kelima item checklist dan field Note hanya dapat diubah pada status ini.
Tombol Collect Incidents sudah dijalankan minimal satu kali, sehingga field Incidents dan statistik pendukung (Total, Overdue, Not Resolved > 7 Days, Escalated) sudah terisi sebagai bahan pembahasan rapat.
Pengisian checklist ini dilakukan sebelum dokumen di-Confirm.
Buka menu School → Incident → Weekly Case Reviews.
Buka record School Incident Weekly Review yang akan diisi checklist-nya.
Buka tab Weekly Review Checklist.
Bahas dan verifikasi Master Log School Incident untuk periode yang direview, lalu centang Master Log Updated (Agenda 1) apabila seluruh kasus pada periode ini sudah tercatat.
Buka tombol statistik Not Resolved > 7d untuk melihat daftar kasus yang belum selesai lebih dari 7 hari, pastikan seluruhnya sudah ditandai/dieskalasi ke atasan, lalu centang Not Resolved > 7 Days Flagged (Agenda 2).
Buka tombol statistik Overdue untuk melihat daftar kasus yang melanggar SLA, pastikan seluruhnya sudah diidentifikasi dan dikomunikasikan ke tingkat penanganan terkait, lalu centang SLA Breach Identified (Agenda 3).
Buka tombol statistik Escalated untuk melihat daftar kasus yang sudah dieskalasi, audit manual setiap kasus terhadap kriteria eskalasi Bab 8.7, lalu centang Escalation Criteria Audited (Agenda 5) apabila seluruh kasus Escalated sudah memenuhi kriteria.
Siapkan dan tinjau ringkasan kasus kesehatan periode ini, lalu centang Health Case Summary Available (Agenda 6) apabila ringkasan tersebut sudah tersedia.
Isi field Note dengan catatan/notulen rapat dan tindak lanjut yang disepakati.