Halaman ini adalah indeks instruksi kerja untuk Parent Portal — portal web yang dipakai
orang tua siswa YPII untuk melihat data anaknya (riwayat enrollment, peringatan akademik, insiden,
pembayaran, informasi kesehatan, serta riwayat dan status kesiswaan lain) dan memperbarui data
pribadi anak, kontak orang tua/wali, beserta informasi kesehatan anak.
Parent Portal menampilkan data yang bersumber dari Odoo YPII. Data yang bersifat transaksi
sekolah (enrollment, insiden, tagihan) hanya dapat dibaca oleh orang tua siswa; yang dapat diubah
dari portal hanya data pribadi anak, kontak ayah/ibu/wali, dan informasi kesehatan anak.
Aplikasi ini sebelumnya bernama School Partner Portal. Namanya kini Parent Portal,
tetapi alamat halaman wiki ini masih memakai ejaan lama (/instruksi-kerja/school-partner-portal)
agar tautan yang sudah tersebar tidak putus.
Parent Portal bersifat hanya baca, kecuali tiga jalur berikut. Selain ketiganya, seluruh data
anak hanya dapat diubah pihak sekolah lewat Odoo YPII.
Dokumen berikut menjelaskan apa yang dikerjakan Parent Portal secara otomatis terhadap Odoo
YPII, dan aturan yang dipakainya untuk memutuskan — bukan langkah yang dikerjakan manusia.
Hal berikut belum ada pada rilis Parent Portal yang berlaku saat halaman ini ditulis (aplikasi
web v0.5.0 dan layanan backend v0.6.0, keduanya beserta perubahan yang sudah mendarat di master
dan terpasang lewat tag image latest).
| Hal | Keterangan |
|---|---|
| Pembayaran dari portal | Menu Pembayaran hanya menampilkan termin, jatuh tempo, nominal, dan statusnya. Tidak ada jalur pembayaran dari Parent Portal; pembayaran tetap lewat kanal resmi sekolah. |
| Menambah orang tua/wali baru | Portal hanya mengubah kontak peran yang sudah terisi pada data anak. Menambah ayah, ibu, atau wali yang belum ada dilakukan Tata Usaha sekolah di Odoo YPII. |
| Mengubah nama anak dan nama orang tua/wali | Nama ditampilkan tetapi tidak dapat diubah dari portal. |
| Mengubah data akademik | Enrollment, kelas, jenjang, peringatan akademik, insiden, dan seluruh catatan pada kelompok Riwayat & Status bersifat hanya baca. |
| Dokumentasi deployment | Konfigurasi dan operasional stack Parent Portal belum memiliki instruksi kerja tersendiri, berbeda dari Portal SPMB yang sudah memilikinya. |