Instruksi Kerja Melihat Riwayat & Status Kesiswaan Lain ini memandu orang tua siswa membaca kelompok
menu Riwayat & Status di School Partner Portal. Kelompok menu ini menghimpun enam catatan
kesiswaan yang seluruhnya bersifat hanya baca: Mutasi Kelas, Kelulusan, Cuti/Izin, Pengunduran
Diri, Pendaftaran, dan Tes Masuk. Perubahan pada catatan-catatan tersebut hanya dapat dilakukan
pihak sekolah.
Instruksi Kerja Melihat Riwayat & Status Kesiswaan Lain bertujuan memastikan orang tua siswa dapat
menelusuri riwayat mutasi kelas, kelulusan, cuti/izin, pengunduran diri, pendaftaran, dan tes masuk
anak beserta status masing-masing.
Orang tua siswa sudah masuk ke School Partner Portal dan anak yang ingin dilihat sudah dipilih pada
pemilih anak di kanan atas.
Instruksi Kerja Melihat Riwayat & Status Kesiswaan Lain dijalankan pada browser di komputer atau
ponsel yang sudah terhubung ke School Partner Portal.
- Perhatikan sidebar kiri. Di bawah menu Pembayaran terdapat pemisah berlabel Riwayat & Status.
- Klik salah satu dari enam menu di bawah label tersebut sesuai catatan yang ingin dilihat.
Semua menu di kelompok ini berbentuk daftar dengan pola yang sama: keterangan catatan di sisi kiri
dan label status di sisi kanan (draft, confirm, open, done, cancel, atau reject).
- Klik menu Mutasi Kelas.
- Baca tanggal mutasi pada baris pertama tiap catatan.
- Baca perpindahan kelas pada baris kedua, ditulis sebagai kelas asal → kelas tujuan.
- Baca alasan mutasi pada baris ketiga bila sekolah mengisinya.
- Klik menu Kelulusan.
- Baca tanggal kelulusan pada baris pertama.
- Baca tahun ajaran dan term/semester kelulusan pada baris kedua.
- Baca catatan sekolah pada baris ketiga bila ada.
- Klik menu Cuti / Izin.
- Baca tanggal pengajuan cuti/izin pada baris pertama.
- Baca term/semester dan perkiraan tanggal anak kembali bersekolah pada baris kedua.
- Baca alasan cuti/izin pada baris ketiga bila ada.
- Klik menu Pengunduran Diri.
- Baca tanggal efektif pengunduran diri pada baris pertama.
- Baca tipe alasan pengunduran diri pada baris kedua.
- Baca uraian alasan pada baris ketiga bila ada.
- Klik menu Pendaftaran.
- Baca tanggal pendaftaran pada baris pertama.
- Baca sekolah dan jenjang yang dituju pada baris kedua.
- Baca tahun ajaran dan term/semester pendaftaran pada baris ketiga.
- Klik menu Tes Masuk.
- Baca tanggal tes, sekolah, jenjang, dan tahun ajaran pada tiap catatan.
- Baca label hasil tes di sisi kanan: Lulus (hijau) atau Tidak Lulus (merah). Label hasil
hanya muncul bila status tes sudah done, yaitu tes sudah selesai dinilai sekolah.
Selama status tes belum done, hasil tes belum final dan karena itu belum ditampilkan portal.
Setelah Instruksi Kerja Melihat Riwayat & Status Kesiswaan Lain selesai, orang tua siswa mengetahui
riwayat mutasi kelas, kelulusan, cuti/izin, pengunduran diri, pendaftaran, dan tes masuk anak
beserta status masing-masing catatan.
- Muncul pesan "Belum ada riwayat …" pada salah satu menu — anak memang tidak memiliki catatan
jenis tersebut. Ini adalah kondisi normal, misalnya anak yang tidak pernah pindah kelas tidak
memiliki catatan mutasi.
- Hasil tes masuk tidak muncul — status tes belum
done. Tunggu sekolah menyelesaikan penilaian,
atau hubungi Panitia Penerimaan Siswa Baru sekolah.
- Catatan tampil dengan status
draft — catatan masih disusun sekolah dan belum final. Hubungi
Tata Usaha sekolah bila catatan tersebut seharusnya sudah berlaku.