Instruksi Kerja Mengubah Data Pribadi Anak ini memandu orang tua siswa memperbarui data pribadi
anak dari School Partner Portal: kontak, alamat, data biografis, dan foto. Perubahan yang disimpan
lewat halaman ini langsung tercatat pada data siswa di sistem sekolah.
Halaman ini hanya mengubah data pribadi anak. Kontak ayah, ibu, dan wali diubah lewat halaman
terpisah (lihat
Mengubah Kontak Ayah, Ibu, atau Wali).
Data akademik seperti kelas, enrollment, dan tagihan tidak dapat diubah orang tua siswa.
Instruksi Kerja Mengubah Data Pribadi Anak bertujuan memastikan data pribadi anak di sistem sekolah
selalu mutakhir dan sesuai keadaan sebenarnya.
Orang tua siswa sudah masuk ke School Partner Portal dan anak yang datanya akan diubah sudah dipilih
pada pemilih anak di kanan atas. Foto yang akan diunggah (bila ada) berukuran maksimal 2 MB.
Instruksi Kerja Mengubah Data Pribadi Anak dijalankan pada browser di komputer atau ponsel yang sudah
terhubung ke School Partner Portal.
- Klik menu Ringkasan pada sidebar kiri.
- Klik tombol Edit Data pada kartu ringkasan anak.
- Portal membuka formulir data pribadi anak yang sudah terisi nilai yang berlaku saat ini.
Pada bagian Kontak, ubah field berikut sesuai kebutuhan.
| Field |
Isi |
| Telepon |
Nomor telepon anak |
| HP/WhatsApp |
Nomor ponsel/WhatsApp anak |
| Email |
Alamat email anak |
Pada bagian Alamat, isi Jalan, Jalan (baris 2), dan Kode Pos sebagai teks bebas.
Field Kota, Provinsi, dan Negara dipilih dari daftar yang tersedia:
- Klik field yang ingin diisi.
- Ketik sebagian nama yang dicari — daftar pilihan menyempit mengikuti ketikan.
- Klik salah satu pilihan yang muncul.
Kota, Provinsi, dan Negara wajib dipilih dari daftar; nilai yang diketik tetapi tidak dipilih
dari daftar tidak akan tersimpan.
Pada bagian Biografis:
- Isi Kota Lahir sebagai teks bebas dan Tanggal Lahir lewat pemilih tanggal.
- Pilih Provinsi Lahir, Negara Lahir, Kewarganegaraan, Agama, dan Suku dari
daftar pilihan (cara yang sama dengan pengisian Kota/Provinsi/Negara pada langkah sebelumnya).
- Pilih Jenis Kelamin, Golongan Darah, Rhesus, dan Status Kawin dari dropdown.
Pilihan - berarti field tersebut dikosongkan.
- Pada bagian Foto, klik tombol pemilih berkas.
- Pilih berkas gambar dari perangkat, berukuran maksimal 2 MB.
- Pratinjau foto muncul di atas tombol pemilih berkas. Foto belum tersimpan sampai formulir
disimpan.
- Klik tombol Simpan.
- Setelah penyimpanan berhasil, portal kembali ke halaman Ringkasan anak.
- Untuk membatalkan perubahan, klik Batal — portal kembali ke halaman sebelumnya tanpa
menyimpan apa pun.
Formulir mengirim seluruh field setiap kali disimpan, bukan hanya field yang diubah. Field yang
dikosongkan akan benar-benar terhapus dari data anak.
Setelah Instruksi Kerja Mengubah Data Pribadi Anak selesai, data pribadi anak di sistem sekolah sudah
sesuai dengan isian terbaru, dan portal kembali menampilkan halaman Ringkasan anak.
- Pesan "Ukuran foto maksimal 2MB" — perkecil ukuran berkas foto, lalu unggah kembali.
- Pesan "Gagal menyimpan perubahan" — periksa kembali isian, terutama format email dan tanggal
lahir, lalu klik Simpan kembali. Bila tetap gagal, hubungi Tata Usaha sekolah.
- Pesan "Tidak bisa terhubung ke server" — periksa koneksi internet, lalu klik Simpan
kembali. Perubahan yang belum tersimpan masih ada di formulir.
- Pilihan Kota/Provinsi/Negara tidak muncul saat diketik — tunggu sesaat setelah mengetik
(pencarian berjalan dengan jeda singkat), atau ketik kata kunci yang lebih pendek.
- Perubahan tidak terlihat di halaman Ringkasan — muat ulang halaman. Bila tetap tidak berubah,
ulangi pengisian formulir dan pastikan tombol Simpan ditekan hingga portal berpindah halaman.