Instruksi Kerja Mengubah Informasi Kesehatan Anak ini memandu orang tua siswa memperbarui data
kesehatan anak dari Parent Portal: riwayat tinggi badan, riwayat berat badan, riwayat lingkar
kepala, daftar alergi, riwayat penyakit, daftar obat, dan daftar penyedia layanan kesehatan.
Perubahan yang disimpan lewat halaman ini langsung tercatat pada data kesehatan siswa di sistem
sekolah. Dokter keluarga dan fasilitas kesehatan anak tidak diisi langsung — keduanya mengikuti
urutan daftar penyedia layanan kesehatan (lihat langkah 7).
Halaman ini hanya mengubah data kesehatan anak. Data pribadi anak diubah lewat halaman
terpisah (lihat
Mengubah Data Pribadi Anak),
dan kontak ayah, ibu, atau wali lewat halaman
Mengubah Kontak Ayah, Ibu, atau Wali.
Untuk sekadar membaca data kesehatan tanpa mengubahnya, gunakan
Melihat Informasi Kesehatan Anak.
Instruksi Kerja Mengubah Informasi Kesehatan Anak bertujuan memastikan data kesehatan anak di
sistem sekolah — pengukuran pertumbuhan, alergi, riwayat penyakit, dan obat-obatan — selalu
mutakhir dan sesuai keadaan sebenarnya, sehingga sekolah dapat menangani anak dengan informasi
yang benar.
Orang tua siswa sudah masuk ke Parent Portal dan anak yang datanya akan diubah sudah dipilih pada
pemilih anak di kanan atas. Orang tua siswa sudah menyiapkan angka pengukuran beserta tanggal
pengukurannya, serta nama alergen dan nama penyakit yang akan dicatat.
Instruksi Kerja Mengubah Informasi Kesehatan Anak dijalankan pada browser di komputer atau ponsel
yang sudah terhubung ke Parent Portal.
- Klik menu Ringkasan pada sidebar kiri.
- Klik tombol Informasi Kesehatan pada kartu ringkasan anak.
- Pada halaman Informasi Kesehatan, klik tombol Ubah.
- Portal membuka halaman Edit Kesehatan yang sudah terisi seluruh data kesehatan anak yang
berlaku saat ini.
Halaman Edit Kesehatan tidak tersedia di sidebar kiri; satu-satunya pintu masuknya adalah
tombol Ubah pada halaman Informasi Kesehatan.
Bagian Tinggi Badan menampilkan seluruh riwayat pengukuran tinggi badan anak, satu baris
per pengukuran. Bila belum ada satu pun pengukuran, portal menampilkan teks
Belum ada data tinggi badan.
Setiap baris memuat field berikut.
| Field |
Isi |
| Tanggal |
Tanggal pengukuran dilakukan, dipilih lewat pemilih tanggal |
| Nilai (cm) |
Angka tinggi badan dalam sentimeter, boleh memakai koma desimal |
- Untuk memperbaiki pengukuran lama, ubah Tanggal atau Nilai (cm) pada baris yang
bersangkutan.
- Untuk menambah pengukuran baru, klik + Tambah Tinggi Badan, lalu isi Tanggal dan
Nilai (cm) pada baris kosong yang muncul di paling bawah.
- Untuk membuang satu pengukuran, klik Hapus Tinggi Badan pada baris tersebut.
Bagian Berat Badan dan bagian Lingkar Kepala bekerja persis sama dengan bagian
Tinggi Badan pada langkah sebelumnya; yang berbeda hanya satuan dan nama tombolnya.
| Bagian |
Field nilai |
Tombol tambah |
Tombol hapus |
Teks saat kosong |
| Berat Badan |
Nilai (kg) |
+ Tambah Berat Badan |
Hapus Berat Badan |
Belum ada data berat badan. |
| Lingkar Kepala |
Nilai (cm) |
+ Tambah Lingkar Kepala |
Hapus Lingkar Kepala |
Belum ada data lingkar kepala. |
- Isi Tanggal dan field nilai pada setiap baris yang ditambahkan.
- Pastikan setiap baris pengukuran memiliki tanggal, tanggalnya tidak melewati hari ini, dan
nilainya lebih besar dari nol. Baris yang tidak memenuhi ketiga syarat itu membuat penyimpanan
dihentikan sebelum dikirim ke sistem sekolah.
Bagian Alergi menampilkan satu kotak per alergi yang tercatat. Bila belum ada, portal
menampilkan teks Belum ada alergi tercatat.
| Field |
Isi |
| Alergen |
Nama alergen, dipilih dari daftar yang tersedia |
| Tingkat Keparahan |
Tingkat keparahan alergi, dipilih dari dropdown |
| Catatan |
Keterangan tambahan sebagai teks bebas |
- Untuk menambah alergi, klik + Tambah Alergi, lalu isi kotak baru yang muncul.
- Isi Alergen dengan cara mengklik field, mengetik sebagian nama alergen, lalu mengklik salah
satu pilihan yang muncul. Alergen wajib dipilih dari daftar; baris yang alergennya tidak
dipilih dari daftar tidak akan tersimpan.
- Pilih Tingkat Keparahan dari dropdown. Jangan meninggalkannya pada pilihan
- — pilihan
- berarti tingkat keparahan kosong dan penyimpanan akan ditolak sistem sekolah.
- Untuk membuang satu alergi, klik tombol Hapus di dalam kotak alergi tersebut.
- Satu alergen hanya boleh muncul satu kali. Dua baris dengan alergen yang sama membuat
penyimpanan ditolak.
Bagian Riwayat Penyakit menampilkan satu kotak per penyakit yang tercatat. Bila belum ada,
portal menampilkan teks Belum ada riwayat penyakit tercatat.
| Field |
Isi |
| Penyakit |
Nama penyakit, dipilih dari daftar yang tersedia |
| Tanggal Diagnosis |
Tanggal penyakit didiagnosis, dipilih lewat pemilih tanggal |
| Tanggal Sembuh |
Tanggal anak dinyatakan sembuh; dikosongkan bila belum sembuh |
| Catatan |
Keterangan tambahan sebagai teks bebas |
- Untuk menambah riwayat penyakit, klik + Tambah Riwayat Penyakit, lalu isi kotak baru yang
muncul.
- Isi Penyakit dengan cara yang sama seperti pengisian Alergen: klik field, ketik
sebagian nama penyakit, lalu klik salah satu pilihan yang muncul. Baris yang penyakitnya tidak
dipilih dari daftar tidak akan tersimpan.
- Pastikan Tanggal Diagnosis dan Tanggal Sembuh tidak melewati hari ini, dan
Tanggal Sembuh tidak lebih awal daripada Tanggal Diagnosis.
- Untuk membuang satu riwayat penyakit, klik tombol Hapus di dalam kotak penyakit tersebut.
Bagian Obat-obatan menampilkan satu kotak per obat yang tercatat. Bila belum ada, portal
menampilkan teks Belum ada obat tercatat.
| Field |
Isi |
| Obat |
Nama obat, dipilih dari daftar yang tersedia |
| Riwayat Penyakit Terkait |
Riwayat penyakit anak yang ditautkan pada obat ini, dipilih dari dropdown, atau dikosongkan (-) |
| Dosis |
Takaran obat sebagai teks bebas, boleh dikosongkan |
| Frekuensi |
Frekuensi pemberian obat, dipilih dari dropdown |
| Rute |
Cara pemberian obat, dipilih dari dropdown |
| Tanggal Mulai |
Tanggal mulai pemberian obat, dipilih lewat pemilih tanggal |
| Tanggal Berhenti |
Tanggal berhenti pemberian obat; dikosongkan bila obat masih diberikan |
| Instruksi |
Keterangan cara pakai sebagai teks bebas, boleh dikosongkan |
- Untuk menambah obat, klik + Tambah Obat, lalu isi kotak baru yang muncul.
- Isi Obat dengan cara yang sama seperti pengisian Alergen: klik field, ketik sebagian
nama obat, lalu klik salah satu pilihan yang muncul.
- Bila obat ini berkaitan dengan salah satu riwayat penyakit anak, pilih riwayat penyakitnya
pada Riwayat Penyakit Terkait. Simpan riwayat penyakit baru lebih dulu sebelum
menautkannya — riwayat penyakit yang belum tersimpan tidak muncul pada dropdown ini.
- Isi Tanggal Mulai. Kosongkan Tanggal Berhenti bila obat masih diberikan sampai
sekarang; isi tanggalnya bila obat sudah dihentikan.
- Untuk membuang satu obat, klik tombol Hapus di dalam kotak obat tersebut.
Bagian Penyedia Layanan Kesehatan menampilkan seluruh penyedia layanan kesehatan anak yang
tercatat, satu baris per penyedia, sesuai urutan yang berlaku.
Setiap baris memuat field berikut.
| Field |
Isi |
| Penyedia |
Nama penyedia layanan kesehatan, wajib dipilih dari daftar pilihan |
| Role |
Peran/keterangan penyedia, teks bebas, boleh dikosongkan |
| Tanggal mulai |
Tanggal penyedia mulai menangani anak, dipilih lewat pemilih tanggal, boleh dikosongkan |
| Catatan |
Keterangan tambahan sebagai teks bebas, boleh dikosongkan |
- Untuk menambah penyedia, klik + Tambah Penyedia, lalu isi baris baru yang muncul di
paling bawah.
- Isi Penyedia dengan cara mengklik field, lalu memilih salah satu nama yang muncul pada
daftar pilihan. Hanya penyedia yang sudah ditandai sekolah sebagai penyedia layanan
kesehatan yang muncul pada daftar ini. Penyedia wajib diisi, sedangkan Role,
Tanggal mulai, dan Catatan boleh dikosongkan.
- Untuk mengubah urutan penyedia, klik Naik atau Turun pada baris yang bersangkutan.
- Untuk membuang satu penyedia, klik Hapus pada baris tersebut.
Dokter Keluarga dan Fasilitas Kesehatan anak tidak diisi langsung dan tidak memiliki
field tersendiri di halaman ini. Keduanya ditentukan otomatis dari urutan pada daftar ini:
penyedia berjenis praktisi (dokter, tenaga kesehatan perorangan) pada posisi paling atas
menjadi Dokter Keluarga, dan penyedia berjenis fasilitas (klinik, rumah sakit) pada
posisi paling atas menjadi Fasilitas Kesehatan. Untuk mengganti salah satunya, pindahkan
penyedia yang dimaksud ke posisi paling atas sesuai jenisnya memakai tombol Naik. Untuk
membacanya, lihat
Melihat Informasi Kesehatan Anak.
Kanal pelaporan bila datanya keliru: sampaikan lewat WhatsApp Tata Usaha unit sekolah
masing-masing — kontak Tata Usaha disosialisasikan kepada orang tua sejak awal tahun
ajaran, mengikuti ketentuan yang sama dengan
SOP Penanganan Keluhan Keuangan Orang Tua.
- Klik tombol Simpan di bagian bawah halaman. Selama penyimpanan berjalan, tombol berubah
menjadi Menyimpan… dan seluruh tombol tambah/hapus dinonaktifkan.
- Setelah penyimpanan berhasil, portal kembali ke halaman Informasi Kesehatan anak dengan
angka pengukuran terkini yang sudah dihitung ulang oleh sistem sekolah.
- Untuk membatalkan perubahan, klik Batal — portal kembali ke halaman sebelumnya tanpa
menyimpan apa pun.
Setiap kali tombol Simpan ditekan, ketujuh kelompok data — Tinggi Badan,
Berat Badan, Lingkar Kepala, Alergi, Riwayat Penyakit, Obat-obatan, dan
Penyedia Layanan Kesehatan — dikirim utuh sebagaimana tampil di layar, lalu
menggantikan seluruh isi kelompok yang bersangkutan di sistem sekolah. Artinya baris yang
dihapus di layar benar-benar terhapus dari data anak setelah disimpan, termasuk baris yang
sebelumnya dicatat oleh Unit Kesehatan Sekolah. Periksa kembali seluruh baris sebelum menekan
Simpan. Dokter keluarga dan fasilitas kesehatan tidak ikut terkirim sebagai field
tersendiri — keduanya dihitung ulang otomatis dari urutan penyedia layanan kesehatan setelah
disimpan.
Setelah Instruksi Kerja Mengubah Informasi Kesehatan Anak selesai, riwayat tinggi badan, riwayat
berat badan, riwayat lingkar kepala, daftar alergi, riwayat penyakit, daftar obat, dan daftar
penyedia layanan kesehatan anak di sistem sekolah sudah sesuai dengan isian terbaru, portal
kembali menampilkan halaman Informasi Kesehatan anak, angka pengukuran terkini pada halaman
tersebut mengikuti pengukuran bertanggal paling baru, dan Dokter Keluarga beserta Fasilitas
Kesehatan mengikuti urutan penyedia layanan kesehatan yang berlaku.
- Pesan "Tinggi Badan: tanggal wajib diisi." (atau "Berat Badan: …" / "Lingkar Kepala: …") —
ada baris pengukuran yang tanggalnya masih kosong. Isi Tanggal pada baris tersebut, atau
hapus barisnya bila tidak jadi dipakai, lalu klik Simpan kembali.
- Pesan "Tinggi Badan: tanggal tidak boleh di masa depan." — tanggal pengukuran melewati hari
ini. Perbaiki Tanggal menjadi tanggal pengukuran yang sebenarnya, lalu klik Simpan
kembali.
- Pesan "Berat Badan: nilai harus lebih besar dari nol." — ada baris yang nilainya kosong,
nol, atau bukan angka. Isi field nilai dengan angka lebih besar dari nol, lalu klik Simpan
kembali.
- Pesan "Allergen ganda dalam satu payload: allergen_id=…" — alergen yang sama dicatat pada
dua baris. Hapus salah satu baris alergi tersebut, lalu klik Simpan kembali.
- Pesan "Severity tidak dikenal: …" — ada baris alergi yang Tingkat Keparahan-nya masih
pada pilihan -. Pilih salah satu tingkat keparahan dari dropdown, lalu klik Simpan
kembali.
- Pesan "Baris tidak ditemukan pada anak ini." — baris yang dikirim bukan milik anak yang
sedang dibuka; tidak ada satu pun perubahan yang tersimpan. Muat ulang halaman Edit
Kesehatan agar isinya diambil ulang dari sistem sekolah, lalu ulangi penyuntingan.
- Pesan "date_recovered tidak boleh mendahului date_diagnosed." — Tanggal Sembuh lebih
awal daripada Tanggal Diagnosis pada salah satu riwayat penyakit. Perbaiki salah satu
tanggal, lalu klik Simpan kembali.
- Pesan "Gagal menyimpan perubahan." — periksa kembali seluruh isian, terutama tanggal dan
angka pengukuran, lalu klik Simpan kembali. Bila tetap gagal, hubungi Tata Usaha sekolah.
- Pesan "Tidak bisa terhubung ke server. Coba lagi." — periksa koneksi internet, lalu klik
Simpan kembali. Perubahan yang belum tersimpan masih ada di formulir.
- Baris alergi atau riwayat penyakit hilang setelah disimpan padahal tidak dihapus — baris
yang Alergen atau Penyakit-nya tidak dipilih dari daftar tidak ikut terkirim saat
menyimpan. Buka kembali halaman Edit Kesehatan, tambahkan barisnya lagi, dan pastikan nama
alergen atau penyakit dipilih dari daftar yang muncul.
- Data lama tidak lagi terlihat di halaman Informasi Kesehatan — baris yang terhapus di
halaman Edit Kesehatan ikut terhapus dari data anak saat disimpan. Hubungi Tata Usaha
sekolah untuk memulihkan catatan yang dibuat pihak sekolah.
- Pesan error di bawah field Penyedia setelah klik Simpan — penyedia pada baris tersebut
sudah tercatat sebelumnya (satu penyedia hanya boleh muncul satu kali pada daftar), atau
bukan penyedia yang ditandai sekolah sebagai penyedia layanan kesehatan. Perbaiki atau hapus
baris tersebut, lalu klik Simpan kembali.
- Field Penyedia tidak menampilkan satu pilihan pun saat diklik — sekolah belum menandai
satu pun penyedia layanan kesehatan di sistem sekolah; ini bukan kerusakan pada Parent
Portal. Sampaikan lewat WhatsApp Tata Usaha unit sekolah masing-masing agar penyedia yang
dibutuhkan ditandai lebih dulu, baru kemudian dapat dipilih di sini.
- Nama penyedia yang dicari tidak muncul di daftar pilihan Penyedia — penyedia tersebut
belum ditandai sekolah sebagai penyedia layanan kesehatan. Sampaikan nama penyedia yang
dimaksud lewat WhatsApp Tata Usaha unit sekolah masing-masing agar ditandai lebih dulu di
sistem sekolah.