Menu: School → Student Activities → Enrollments
Menjelaskan cara membaca empat angka ringkasan pembayaran pada dokumen School
Enrollment — Total, Paid, Residual, dan Payment Status — serta cara
menyaring dan mengelompokkan daftar Enrollment berdasarkan Payment Status.
| Aksi | Muncul saat | Siapa yang berwenang |
|---|---|---|
| Membaca Total/Paid/Residual/Payment Status pada tab Billing | Dokumen School Enrollment sudah dibuka — keempat field selalu tampil, tanpa syarat status | Anggota grup School Enrollment / Viewer (86 akun per 10 September 2026) |
| Membaca kolom Payment Status pada daftar Enrollment | Daftar Enrollment dibuka | Anggota grup School Enrollment / Viewer (86 akun per 10 September 2026) |
| Menyaring / mengelompokkan daftar dengan Payment Status | Daftar Enrollment dibuka | Anggota grup School Enrollment / Viewer (86 akun per 10 September 2026) |
Keempat field ini read-only — dihitung sendiri oleh sistem, tidak ada tombol atau
kotak isian untuk menyuntingnya secara langsung.
Total dan Residual bukan angka yang sama, dan tidak sama-sama berkurang — baik saat
dibayar maupun saat dipotong. Bedanya sudah dijelaskan pada tabel Summary dokumen
Instruksi Kerja Odoo — Customer Invoice Export:
kolom Amount Total menampilkan nilai tagihan, kolom Amount Residual menampilkan
sisa tagihan setelah dikurangi pembayaran yang sudah tercatat. Prinsip yang sama berlaku
di sini pada Total dan Residual School Enrollment. Contoh angka sungguhan dari
dokumenSE/2026/000253(dibaca 10 September 2026): Total tetap 3.025.000 setelah
ada pembayaran, Paid bernilai 435.000, dan Residual menjadi 2.590.000
(= 3.025.000 − 435.000) — Total tidak ikut turun; yang turun hanya Residual.Prinsip yang sama berlaku saat siswa menerima potongan atau keringanan tagihan (School
Fee Waiver Deduction, Scholarship Deduction): potongan itu pun direkonsiliasi ke tagihan
seperti halnya pembayaran, sehingga Residual ikut berkurang sementara Total tetap
tidak berubah. Total yang tidak berubah pada kasus ini bukan tanda potongannya gagal
merambat — justru sebaliknya, itu bukti mekanismenya bekerja sebagaimana mestinya.
Baris termin Cancelled dan Voided tidak ikut dihitung. Keempat angka ini hanya
menjumlahkan baris Payment Terms yang statusnya bukan Cancelled dan bukan
Voided. Rincian kedua status tersebut ada di
Mengelola Tagihan pada Payment Term School Enrollment
(Cancelled) dan
Instruksi Kerja Odoo — School Payment Term Transfer
(Voided).
Nilai Paid belum pernah muncul pada data Odoo YPII per 10 September 2026. Dari 1.331
dokumen Enrollment yang sudah memiliki Payment Status, sebarannya adalah 37 No
Payment, 591 Unpaid, dan 703 Partially Paid — belum ada satu pun dokumen
berstatus Paid. Nilai itu tetap merupakan nilai sah yang bisa muncul begitu seluruh
tagihan sebuah dokumen lunas; catatan ini hanya menyatakan keadaan data saat ini apa
adanya.