| Atribut |
Keterangan |
| Nomor Dokumen |
IK-PGL-007 |
| Tanggal Efektif |
21 Maret 2026 |
| Versi |
1.0 |
| Sistem / Modul |
Odoo ERP - Modul Expenses (hr.expense.sheet) |
| Kategori Tag |
#InstruksiKerja #Odoo #Expenses #Reimbursement #Karyawan |
Memandu karyawan dalam memperbaiki atau memperbarui data Employee Reimbursement yang sudah diinput namun ditemukan kesalahan, selama statusnya masih Draft (belum dikonfirmasi).
- Akses Sistem: Memiliki akun Odoo dengan hak akses minimal sebagai pengguna modul Expenses.
- Kondisi: Rekaman Employee Reimbursement (Expense Sheet) masih berstatus Draft.
- Informasi: Mengetahui data yang perlu diperbaiki beserta nilai yang benar.
- Buka modul Expenses dari dasbor utama Odoo.
- Klik menu My Expenses > My Expense Reports untuk menampilkan daftar Expense Sheet milik karyawan.
[Tempatkan Screenshot: Menu 'My Expense Reports']
- Temukan Expense Sheet yang perlu diedit, lalu klik pada namanya untuk membuka formulir.
- Pastikan status rekaman masih Draft. Jika status sudah Reported atau lebih lanjut, proses edit tidak dapat dilakukan secara langsung.
- Untuk mengedit nama atau ringkasan laporan, klik langsung pada field Expense Report Summary dan ubah nilainya.
- Untuk mengedit baris pengeluaran (Expense Lines), klik pada baris yang ingin diedit di dalam tabel. Field yang dapat diedit akan menjadi aktif.
- Lakukan koreksi pada field yang diperlukan, misalnya:
- Expense Name: Perbaiki deskripsi pengeluaran.
- Category: Ubah ke kategori yang benar.
- Total: Sesuaikan jumlah dengan bukti transaksi.
- Date: Perbaiki tanggal transaksi.
- Untuk menghapus baris pengeluaran yang salah, klik ikon tong sampah (🗑) di sebelah kanan baris yang bersangkutan.
- Untuk menambahkan baris pengeluaran baru, klik tombol Add a line di bagian bawah tabel Expense Lines.
- Untuk mengganti atau menambahkan lampiran bukti transaksi, klik ikon penjepit kertas di pojok kanan atas formulir, hapus lampiran lama jika perlu, lalu unggah file yang benar.
- Setelah semua koreksi selesai, simpan perubahan dengan mengklik ikon Save manually atau biarkan sistem melakukan auto-save.
- Kendala: Formulir tidak bisa diedit karena status sudah bukan Draft.
- Solusi: Jika status masih Reported (belum disetujui), hubungi atasan langsung untuk meminta pembatalan pengajuan (Refuse dan Reset to Draft). Jika status sudah Approved atau lebih lanjut, hubungi staf keuangan untuk tindak lanjut.
- Kendala: Perubahan yang disimpan tidak tersimpan dan kembali ke nilai semula.
- Solusi: Pastikan koneksi internet stabil. Coba muat ulang halaman (refresh) dan ulangi proses pengeditan. Jika masalah berlanjut, hubungi tim IT.
Instruksi ini merupakan penjabaran teknis dari: