|
|
| Nomor Dokumen |
IK-a32322b3 |
| Modul Odoo |
Loan — Loans In |
| Model |
loan.in (Loan In) |
| Menu |
Loan → Loans In |
| Tombol Aksi |
Confirm |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup Loan In / User |
| Perubahan Status |
Draft menjadi Waiting for Approval |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
23 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara mengkonfirmasi dokumen Loan In (loan.in) di Odoo
YPII. Konfirmasi menyatakan bahwa isi dokumen pinjaman sudah lengkap dan benar, lalu
mengajukannya ke proses persetujuan.
Konfirmasi memindahkan dokumen dari status Draft ke Waiting for Approval dan mengisi tab
Approvals dengan template persetujuan beserta daftar pengguna yang berwenang menyetujui.
Loan In belum dapat dibuat sama sekali di Odoo YPII, sehingga belum ada dokumen yang dapat
dikonfirmasi. Field Loan Type pada Loan In hanya menerima Loan Type ber-Direction =
In, sedangkan satu-satunya Loan Type di Odoo YPII, Pinjaman Karyawan, ber-Direction
Out. Per 23 Agustus 2026 model loan.in berisi 0 record. Lihat
Membuat Loan Type.
- Pengguna termasuk dalam grup Loan In / User. Grup inilah yang menentukan penanda
Can Confirm pada tab Policies, dan penanda itulah yang memunculkan tombol Confirm.
Per 23 Agustus 2026 grup Loan In / User hanya beranggotakan 2 administrator sistem
Odoo YPII.
- Dokumen Loan In berstatus Draft. Penanda Can Confirm hanya berlaku pada status
tersebut.
- Total Principle Amount pada tab Repayment Term sama dengan Loan Amount. Jadwal
angsuran dibangun lewat tombol Payment Schedule — lihat
Menghitung Jadwal Angsuran Loan In.
- Loan Amount tidak melampaui Maximum Loan Amount yang tersimpan di dokumen. Nilai itu
disalin sekali dari Loan Type pada saat Loan Type dipilih, dan pemeriksaan konfirmasi
membandingkannya dengan nilai yang tersimpan itu — bukan dengan nilai Loan Type saat
konfirmasi dijalankan.
- Buka menu Loan → Loans In.
- Cari dan buka dokumen Loan In yang akan dikonfirmasi. Pastikan statusbar di kanan atas
menunjukkan Draft.
- Buka tab Repayment Term dan bandingkan Total Principle Amount dengan Loan Amount
di bagian atas formulir. Kedua nilai harus sama persis.
- Bandingkan Loan Amount dengan Maximum Loan Amount di bagian atas formulir. Loan
Amount tidak boleh lebih besar.
- Klik tombol Confirm pada header dokumen.
- Pada dialog konfirmasi yang berbunyi
Confirm data. Are you sure?, klik OK.
- Periksa statusbar di kanan atas. Statusnya berubah menjadi Waiting for Approval.
- Buka tab Approvals dan pastikan field Approval Template terisi
[loan.in] Standard, serta field Active Users memuat daftar pengguna yang berwenang
menyetujui dokumen ini.
Dua pemeriksaan dijalankan sebelum konfirmasi berhasil. Bila Total Principle Amount
tidak sama dengan Loan Amount, Odoo menolak dengan pesan
Total principal amount (…) different with loan amount (…). Bila Loan Amount melampaui
Maximum Loan Amount yang tersimpan di dokumen, Odoo menolak dengan pesan
Loan amount (…) cannot exceed the maximum total loan (…). Pada kedua kasus dokumen tetap
berstatus Draft.
- Dokumen Loan In berpindah dari status Draft ke Waiting for Approval.
- Tab Approvals terisi: field Approval Template berisi [loan.in] Standard, dan field
Active Users memuat pengguna yang berwenang menyetujui dokumen, yaitu anggota grup
Loan In / Validator.
- Tombol Approve dan Reject muncul bagi pengguna yang tercantum pada Active Users.
Kewenangannya dijabarkan di
Kewenangan Persetujuan Loan In.
- Tombol Confirm dan Payment Schedule tidak lagi muncul, karena keduanya hanya tersedia
pada status Draft.
- Tab Accounting masih kosong. Jurnal realisasi belum terbentuk pada status
Waiting for Approval.
- Field # Document masih berisi
/. Nomor dokumen Loan In baru terbit pada saat dokumen
menjadi Ready to Process, yaitu setelah persetujuan terakhir diberikan.
- Tombol Confirm tidak muncul. Tombol ini hanya muncul bila penanda Can Confirm pada tab
Policies bernilai benar, yaitu bila dokumen berstatus Draft dan pengguna termasuk grup
Loan In / User. Pemetaan lengkap tombol terhadap status dan grup ada di
Kewenangan Tombol Aksi Loan In.
- Konfirmasi ditolak dengan pesan
Total principal amount (…) different with loan amount (…). Baris Payment Schedules tidak menjumlah menjadi Loan Amount, biasanya karena
Loan Amount diubah setelah jadwal angsuran dibangun. Kembali ke tab Repayment Term,
klik tombol Payment Schedule untuk membangun ulang jadwal, lalu ulangi konfirmasi.
- Konfirmasi ditolak dengan pesan
Loan amount (…) cannot exceed the maximum total loan (…). Nilai Loan Amount melampaui Maximum Loan Amount yang tersimpan di dokumen.
Turunkan Loan Amount. Bila batasnya yang harus dinaikkan, ajukan penyesuaian
Maximum Loan Amount pada Loan Type kepada administrator Odoo YPII, lalu pilih ulang
Loan Type pada dokumen agar batas yang baru tersalin — mengubah Loan Type saja tidak
memperbarui dokumen yang sudah dibuat.
- Status berubah menjadi Waiting for Approval tetapi Active Users kosong. Grup
Loan In / Validator belum memiliki anggota yang sesuai. Per 23 Agustus 2026 grup ini hanya
beranggotakan 2 administrator sistem Odoo YPII. Ajukan penambahan anggota kepada
administrator Odoo YPII.
- Dokumen yang dicari tidak muncul di daftar Loans In. Seluruh pengguna internal hanya
melihat dokumen yang Responsible-nya dirinya sendiri, ditambah dokumen pada Operating Unit
yang ditugaskan kepadanya bila ia anggota grup Loan In / Operating Unit. Grup itu
beranggotakan 0 pengguna di Odoo YPII, sehingga saat ini tidak ada perluasan di luar
dokumen milik sendiri. Periksa isi field Responsible pada dokumen yang dicari.
- Isi dokumen ternyata keliru setelah dikonfirmasi. Dokumen berstatus
Waiting for Approval tidak dapat dikembalikan ke Draft lewat tombol Restart;
penanda Can Restart hanya berlaku pada status Cancelled dan Rejected. Batalkan
dokumen lewat tombol Cancel, lalu mulai ulang ke Draft.