|
|
| Nomor Dokumen |
IK-6d468217 |
| Modul Odoo |
Loan — Loans In |
| Model |
loan.in (Loan In) |
| Menu |
Loan → Loans In |
| Tombol Aksi |
Approve / Reject |
| Pelaksana |
Pengguna yang tercantum pada field Active Users, yaitu anggota grup Loan In / Validator |
| Perubahan Status |
Waiting for Approval menjadi Ready to Process (Approve) atau Rejected (Reject) |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
23 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara menyetujui atau menolak dokumen Loan In (loan.in)
yang berstatus Waiting for Approval di Odoo YPII. Persetujuan menyatakan bahwa pinjaman
yang akan diterima YPII memang disepakati; penolakan menghentikan dokumen tanpa membatalkannya.
Dokumen Loan In di Odoo YPII memakai satu template persetujuan, yaitu [loan.in] Standard,
dengan satu tingkat persetujuan. Persetujuan pada tingkat itu sekaligus merupakan persetujuan
terakhir, sehingga dokumen langsung berpindah ke Ready to Process.
Loan In belum dapat dibuat sama sekali di Odoo YPII, sehingga belum ada dokumen yang dapat
disetujui atau ditolak. Field Loan Type pada Loan In hanya menerima Loan Type
ber-Direction = In, sedangkan satu-satunya Loan Type di Odoo YPII, Pinjaman Karyawan,
ber-Direction Out. Per 23 Agustus 2026 model loan.in berisi 0 record. Lihat
Membuat Loan Type.
- Pengguna tercantum pada field Active Users di tab Approvals dokumen yang bersangkutan.
Daftar itu diisi dari grup Loan In / Validator oleh template [loan.in] Standard.
Penanda Can Approve dan Can Reject pada tab Policies bernilai benar hanya bagi
pengguna yang ada di daftar tersebut.
- Dokumen Loan In berstatus Waiting for Approval. Kedua penanda hanya berlaku pada status
itu.
- Per 23 Agustus 2026 grup Loan In / Validator hanya beranggotakan 2 administrator
sistem Odoo YPII, sehingga hanya mereka yang dapat menyetujui atau menolak dokumen Loan In.
- Isi dokumen sudah diperiksa: Partner pemberi pinjaman, Loan Amount,
Interest (p.a), serta baris Payment Schedules pada tab Repayment Term sesuai
perjanjian pinjaman.
- Buka menu Loan → Loans In.
- Cari dan buka dokumen Loan In yang menunggu keputusan. Pastikan statusbar di kanan atas
menunjukkan Waiting for Approval.
- Buka tab Approvals dan pastikan nama pengguna sendiri tercantum pada field
Active Users. Bila tidak tercantum, tombol Approve dan Reject tidak akan muncul.
- Periksa isi dokumen: Partner, Date Transaction, Loan Type, Loan Amount,
Transaction Currency, Interest (p.a), serta baris Payment Schedules pada tab
Repayment Term.
- Untuk menyetujui dokumen, klik tombol Approve pada header, lalu klik OK pada dialog
Approve data. Are you sure?.
- Untuk menolak dokumen, klik tombol Reject pada header, lalu klik OK pada dialog
Reject data. Are you sure?.
- Periksa statusbar di kanan atas untuk memastikan keputusan tercatat: Ready to Process
setelah Approve, atau Rejected setelah Reject.
- Setelah Approve, periksa juga field # Document di bagian atas formulir — nilainya
sudah berubah dari / menjadi nomor dokumen — serta tab Accounting, yang kini memuat
Realization Journal Entry dan Realization Move Line Header.
Persetujuan terakhir melakukan tiga hal sekaligus. Template [loan.in] Standard hanya
memiliki satu tingkat persetujuan, sehingga persetujuan pertama sekaligus persetujuan terakhir.
- Status berpindah dari Waiting for Approval ke Ready to Process. Perpindahan ini
tidak memerlukan tombol tambahan; tombol Stage tidak pernah ter-render di Odoo YPII.
- Nomor dokumen terbit. Field # Document yang sepanjang status Draft dan
Waiting for Approval bernilai / berubah menjadi nomor dokumen, karena nomor Loan In
memang diterbitkan pada saat dokumen menjadi Ready to Process.
- Jurnal realisasi pinjaman terbentuk. Field Realization Journal Entry dan
Realization Move Line Header pada tab Accounting terisi. Keduanya bersifat hanya-baca
bagi pengguna.
Rinciannya beserta langkah pemeriksaannya ada di
Menandai Loan In Siap Diproses.
- Sesudah itu, dokumen berpindah sendiri ke status In Progress begitu baris
Realization Move Line Header terekonsiliasi penuh di modul Accounting, lewat otomasi
Pemindahan Otomatis Loan In ke In Progress saat Realisasi Terekonsiliasi
(OTS-1af48244). Tidak ada tombol untuk perpindahan itu.
- Setelah Reject diklik, dokumen berpindah ke status Rejected. Tidak ada jurnal yang
terbentuk. Dokumen yang ditolak dapat dikembalikan ke Draft lewat tombol Restart —
lihat Memulai Ulang Loan In.
- Riwayat keputusan tercatat pada field Approvals di tab Approvals dan pada chatter
dokumen.
- Tombol Approve dan Reject tidak muncul. Kedua tombol hanya muncul bila penanda
Can Approve dan Can Reject pada tab Policies bernilai benar, yaitu bila dokumen
berstatus Waiting for Approval dan nama pengguna tercantum pada field Active Users.
Pemetaan lengkapnya ada di
Kewenangan Persetujuan Loan In
dan
Kewenangan Tombol Aksi Loan In.
- Field Active Users kosong. Grup Loan In / Validator belum memiliki anggota yang
sesuai. Ajukan penambahan anggota kepada administrator Odoo YPII.
- Dokumen perlu diperbaiki, bukan disetujui atau ditolak. Dokumen berstatus
Waiting for Approval tidak dapat dikembalikan ke Draft lewat tombol Restart;
penanda Can Restart hanya berlaku pada status Cancelled dan Rejected. Batalkan
dokumen lewat tombol Cancel, lalu mulai ulang ke Draft — lihat
Membatalkan Loan In.
- Tombol Restart Approval Process tidak muncul padahal proses persetujuan perlu diulang.
Penanda Can Restart Approval praktis tidak pernah bernilai benar di Odoo YPII: syaratnya
menuntut Approval Template masih kosong, padahal penanda hanya berlaku pada status
Waiting for Approval — status yang baru tercapai setelah Approval Template terisi.
- Dokumen yang dicari tidak muncul di daftar Loans In. Seluruh pengguna internal hanya
melihat dokumen yang Responsible-nya dirinya sendiri, ditambah dokumen pada Operating Unit
yang ditugaskan kepadanya bila ia anggota grup Loan In / Operating Unit. Grup itu
beranggotakan 0 pengguna di Odoo YPII, sehingga saat ini tidak ada perluasan di luar
dokumen milik sendiri. Penyetuju yang tidak melihat dokumen menunggu keputusannya perlu
ditambahkan ke grup tersebut oleh administrator Odoo YPII.