¶ Menandai Loan In Siap Diproses
|
|
| Nomor Dokumen |
IK-eb024901 |
| Modul Odoo |
Loan — Loans In |
| Model |
loan.in (Loan In) |
| Menu |
Loan → Loans In |
| Tombol Aksi |
Stage — tidak pernah ter-render; aksinya dijalankan pada persetujuan terakhir lewat tombol Approve |
| Pelaksana |
tidak ada pelaksana tersendiri — penyetuju terakhir pada tab Approvals yang memicunya |
| Perubahan Status |
Waiting for Approval menjadi Ready to Process |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
23 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan bagaimana dokumen Loan In (loan.in) menjadi
Ready to Process di Odoo YPII, dan apa yang terjadi pada dokumen saat itu.
Tombol Stage tidak pernah muncul di Odoo YPII — dan itu rancangan modulnya, bukan
kekurangan konfigurasi. Tombol Stage hanya ter-render bila penanda Can Stagged pada
tab Policies bernilai benar. Penanda itu tidak didefinisikan pada policy template
[loan.in] Standard maupun pada data bawaan modul ssi_loan, sedangkan mekanisme policy
menyetel setiap penanda tanpa rincian menjadi tidak benar. Akibatnya Can Stagged
selalu bernilai tidak benar dan tombol Stage tidak ter-render bagi siapa pun. Jangan
mencari tombol ini di layar. Perpindahan ke Ready to Process terjadi sendiri pada saat
persetujuan terakhir diberikan lewat tombol Approve — lihat
Menyetujui atau Menolak Loan In.
Perpindahan itu bukan sekadar pergantian status. Pada saat dokumen menjadi Ready to Process
untuk pertama kalinya, Odoo sekaligus menerbitkan nomor dokumen pada field # Document
dan membentuk jurnal realisasi pinjaman yang mengisi field Realization Journal Entry
serta Realization Move Line Header pada tab Accounting. Baris header jurnal itulah yang
kemudian dilawankan dengan mutasi bank penerimaan dana pinjaman di modul Accounting.
Loan In belum dapat dibuat sama sekali di Odoo YPII, sehingga belum ada dokumen yang dapat
mencapai Ready to Process. Field Loan Type pada Loan In hanya menerima Loan Type
ber-Direction = In, sedangkan satu-satunya Loan Type di Odoo YPII, Pinjaman Karyawan,
ber-Direction Out. Per 23 Agustus 2026 model loan.in berisi 0 record. Lihat
Membuat Loan Type.
- Dokumen Loan In berstatus Waiting for Approval dan persetujuan terakhir pada tab
Approvals sudah diberikan lewat tombol Approve. Template [loan.in] Standard hanya
memiliki satu tingkat persetujuan, sehingga persetujuan pertama sekaligus persetujuan
terakhir.
- Pengguna yang memberikan persetujuan tercantum pada field Active Users di tab
Approvals, yaitu anggota grup Loan In / Validator. Per 23 Agustus 2026 grup ini hanya
beranggotakan 2 administrator sistem Odoo YPII.
- Loan Type yang dipilih pada dokumen sudah memiliki Realization Journal dan
Realization Account pada tab Accounting grup Priciple Realization, karena jurnal
realisasi dibentuk dari nilai-nilai tersebut.
- Untuk memeriksa hasilnya, pengguna cukup memiliki hak baca atas model
loan.in lewat grup
Loan In / Viewer atau Loan In / User.
- Buka menu Loan → Loans In.
- Cari dan buka dokumen Loan In yang persetujuan terakhirnya baru saja diberikan.
- Periksa statusbar di kanan atas. Statusnya sudah menunjukkan Ready to Process tanpa perlu
tombol tambahan. Bila statusnya masih Waiting for Approval, persetujuan terakhir belum
diberikan — lihat
Menyetujui atau Menolak Loan In.
- Periksa field # Document di bagian atas formulir. Nilainya sudah berubah dari
/ menjadi
nomor dokumen.
- Buka tab Accounting dan pastikan field Realization Journal Entry serta
Realization Move Line Header sudah terisi.
- Serahkan baris Realization Move Line Header kepada Bidang Keuangan untuk direkonsiliasi
di modul Accounting terhadap mutasi bank penerimaan dana pinjaman.
- Dokumen Loan In berstatus Ready to Process.
- Field # Document terisi nomor dokumen. Sebelumnya nilainya
/ sepanjang status Draft
dan Waiting for Approval; nomor baru terbit tepat pada saat dokumen menjadi
Ready to Process.
- Field Realization Journal Entry dan Realization Move Line Header pada tab
Accounting terisi. Kedua field bersifat hanya-baca bagi pengguna.
- Penanda Realized dan Paid pada tab Accounting masih belum tercentang.
- Selanjutnya dokumen berpindah sendiri ke status In Progress begitu baris
Realization Move Line Header terekonsiliasi penuh di modul Accounting — misalnya
dilawankan dengan mutasi bank penerimaan dana pinjaman. Saat itu penanda Realized
tercentang, dan otomasi
Pemindahan Otomatis Loan In ke In Progress saat Realisasi Terekonsiliasi
(OTS-1af48244) yang memindahkan statusnya. Tidak ada tombol untuk perpindahan ini.
- Bila rekonsiliasi baris Realization Move Line Header kemudian dibatalkan, penanda
Realized kembali kosong dan dokumen kembali sendiri ke status Ready to Process
lewat otomasi
Pengembalian Otomatis Loan In ke Ready to Process saat Realisasi Dibatalkan
(OTS-04fca632). Perpindahan ini pun tidak memiliki tombol.
- Setelah dokumen berstatus In Progress, tombol ikon Realize Interest dan
Unrealize Interest menjadi tersedia pada baris Payment Schedules — lihat
Merealisasi Bunga Angsuran Loan In.
- Tombol Stage tidak ditemukan di header dokumen. Memang tidak ada, pada status mana pun dan
bagi pengguna mana pun. Penanda Can Stagged yang memunculkannya tidak didefinisikan pada
policy template [loan.in] Standard maupun pada data bawaan modul ssi_loan, sehingga
nilainya selalu tidak benar. Perpindahan ke Ready to Process memang tidak dijalankan lewat
tombol itu, melainkan pada persetujuan terakhir lewat tombol Approve. Pemetaan tombol
terhadap status dan grup ada di
Kewenangan Tombol Aksi Loan In.
- Status masih Waiting for Approval padahal persetujuan sudah diklik. Periksa field
Approvals pada tab Approvals. Selama masih ada tingkat persetujuan yang belum
terpenuhi, dokumen bertahan di Waiting for Approval.
- Field # Document masih berisi
/. Nomor dokumen baru terbit pada saat dokumen menjadi
Ready to Process. Selama dokumen masih Draft atau Waiting for Approval, nilai /
adalah keadaan yang benar.
- Status berubah menjadi Ready to Process tetapi tab Accounting tetap kosong. Loan Type yang
dipilih belum memiliki Realization Journal atau Realization Account pada tab
Accounting grup Priciple Realization. Ajukan pelengkapan konfigurasi Loan Type kepada
administrator Odoo YPII.
- Dokumen tidak berpindah ke In Progress padahal jurnal realisasi sudah dibuat. Perpindahan
itu menunggu baris Realization Move Line Header terekonsiliasi penuh di modul
Accounting. Selama rekonsiliasinya belum penuh, penanda Realized tetap kosong dan dokumen
bertahan di Ready to Process. Periksa rekonsiliasi baris tersebut di modul Accounting.
- Tidak ditemukan tombol untuk memindahkan dokumen ke In Progress atau ke Done. Memang tidak
ada. Kedua perpindahan itu dijalankan otomasi sistem, bukan aksi pengguna. Penanda
Can Start dan Can Finished yang dikonfigurasi pada policy template pun tidak memiliki
tombol dan tidak ditampilkan pada tab Policies.
- Dokumen yang dicari tidak muncul di daftar Loans In. Seluruh pengguna internal hanya
melihat dokumen yang Responsible-nya dirinya sendiri, ditambah dokumen pada Operating Unit
yang ditugaskan kepadanya bila ia anggota grup Loan In / Operating Unit. Grup itu
beranggotakan 0 pengguna di Odoo YPII, sehingga saat ini tidak ada perluasan di luar
dokumen milik sendiri. Periksa isi field Responsible pada dokumen yang dicari.