|
|
| Nomor Dokumen |
IK-6205f2fd |
| Modul Odoo |
Loan — Loans In |
| Model |
loan.in (Loan In) |
| Menu |
Loan → Loans In |
| Tombol Aksi |
Edit |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup Loan In / User |
| Perubahan Status |
tidak ada — dokumen tetap berstatus Draft |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
23 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara mengubah isi dokumen Loan In (loan.in) yang masih
berstatus Draft di Odoo YPII, misalnya karena pokok pinjaman, tanggal transaksi, suku bunga,
atau periode angsuran yang tercatat berbeda dari perjanjian pinjaman.
Perubahan yang menyangkut Loan Amount, Interest (p.a), Loan Period, atau
First Payment Date mewajibkan jadwal angsuran dibangun ulang, karena baris
Payment Schedules yang lama masih memuat nilai lama dan akan menghalangi konfirmasi dokumen.
Loan In belum dapat dibuat sama sekali di Odoo YPII, sehingga belum ada dokumen yang dapat
diubah. Field Loan Type pada Loan In hanya menerima Loan Type ber-Direction = In,
sedangkan satu-satunya Loan Type di Odoo YPII, Pinjaman Karyawan, ber-Direction Out.
Per 23 Agustus 2026 model loan.in berisi 0 record. Lihat
Membuat Loan Type.
- Pengguna termasuk dalam grup Loan In / User, yang memegang hak baca, ubah, buat, dan hapus
atas model loan.in. Per 23 Agustus 2026 grup ini hanya beranggotakan 2 administrator
sistem Odoo YPII.
- Dokumen Loan In yang akan diubah berstatus Draft. Dokumen berstatus
Waiting for Approval, Ready to Process, In Progress, Done, Cancelled, atau
Rejected tidak diubah lewat instruksi kerja ini.
- Bila dokumen sudah berstatus Cancelled atau Rejected dan isinya perlu diperbaiki,
kembalikan dahulu ke Draft — lihat
Memulai Ulang Loan In.
- Buka menu Loan → Loans In.
- Cari dan buka dokumen Loan In yang akan diubah. Pastikan statusbar di kanan atas menunjukkan
Draft.
- Klik tombol Edit.
- Ubah field yang perlu diperbaiki, misalnya Partner, Date Transaction,
Date Cut-Off, Request Date, Loan Type, Loan Amount,
Transaction Currency, Transaction Rate, Rate Inverted, atau Interest (p.a).
- Buka tab Repayment Term dan ubah Loan Period serta First Payment Date bila
susunan angsuran berubah.
- Klik tombol Payment Schedule pada tab Repayment Term bila Loan Amount,
Interest (p.a), Loan Period, atau First Payment Date berubah. Tombol ini
menghapus seluruh baris Payment Schedules lama lalu membangunnya ulang. Langkahnya
dijelaskan di
Menghitung Jadwal Angsuran Loan In.
- Periksa Total Principle Amount pada tab Repayment Term. Nilainya harus sama dengan
Loan Amount yang baru.
- Buka tab Collaterals dan perbaiki baris jaminan bila diperlukan. Di Odoo YPII tab ini
belum dapat diisi karena data master Loan Collateral Type masih kosong.
- Buka tab Note dan perbarui field Note bila diperlukan.
- Simpan dokumen Loan In.
Mengubah Loan Amount tanpa membangun ulang jadwal angsuran akan menggagalkan konfirmasi.
Konfirmasi dokumen menolak dengan pesan
Total principal amount (…) different with loan amount (…). bila Total Principle Amount
tidak sama dengan Loan Amount. Selalu klik Payment Schedule setelah mengubah nilai
pinjaman.
- Dokumen Loan In tersimpan dengan nilai baru dan tetap berstatus Draft.
- Bila tombol Payment Schedule diklik, baris Payment Schedules pada tab
Repayment Term tersusun ulang mengikuti nilai baru, dan Total Principle Amount,
Total Manual Principle Amount, serta Total Interest Amount ikut menyesuaikan.
- Tab Accounting tetap kosong: dokumen berstatus Draft belum memiliki
Realization Journal Entry maupun Realization Move Line Header.
- Perubahan tercatat pada chatter di bawah tab Approvals.
- Tombol Edit tidak muncul. Hak ubah atas model
loan.in hanya dimiliki grup
Loan In / User; pengguna internal lain hanya memperoleh hak baca. Pemetaan lengkap tombol
terhadap status dan grup ada di
Kewenangan Tombol Aksi Loan In.
- Tombol Payment Schedule tidak muncul di tab Repayment Term. Tombol ini hanya tersedia
selama dokumen berstatus Draft. Bila dokumen sudah berpindah status, jadwal angsuran tidak
dapat dibangun ulang; batalkan dokumen lalu mulai ulang ke Draft.
- Dokumen tidak dapat diubah karena statusnya bukan Draft. Dokumen yang sudah dikonfirmasi
harus dibatalkan lebih dahulu lewat tombol Cancel, lalu dikembalikan ke Draft lewat
tombol Restart.
- Dokumen yang dicari tidak muncul di daftar Loans In. Seluruh pengguna internal hanya
melihat dokumen yang Responsible-nya dirinya sendiri, ditambah dokumen pada Operating Unit
yang ditugaskan kepadanya bila ia anggota grup Loan In / Operating Unit. Grup itu
beranggotakan 0 pengguna di Odoo YPII, sehingga saat ini tidak ada perluasan di luar
dokumen milik sendiri. Periksa isi field Responsible pada dokumen yang dicari.
- Tombol Print membuka wizard tanpa pilihan laporan. Tombol Print membuka wizard
Select Report To Print, tetapi tidak ada satu pun laporan terdaftar untuk model loan.in
di Odoo YPII. Tutup wizard tersebut.