|
|
| Nomor Dokumen |
IK-6f293586 |
| Modul Odoo |
Loan — Loans In |
| Model |
loan.in (Loan In) |
| Menu |
Loan → Loans In |
| Tombol Aksi |
Create |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup Loan In / User |
| Perubahan Status |
dokumen baru tersimpan berstatus Draft |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
23 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara membuat dokumen Loan In (loan.in) di Odoo YPII. Loan
In merekam pinjaman yang diterima YPII dari pihak ketiga: YPII berkedudukan sebagai penerima
dana, dan pihak yang dicatat pada field Partner adalah pemberi pinjaman.
Dokumen Loan In yang baru disimpan berstatus Draft dan belum menimbulkan jurnal apa pun.
Jurnal realisasi pinjaman baru terbentuk pada saat dokumen ditandai siap diproses.
Loan In belum dapat dibuat sama sekali di Odoo YPII. Field Loan Type pada Loan In hanya
menerima Loan Type ber-Direction = In. Satu-satunya Loan Type di Odoo YPII, yaitu
Pinjaman Karyawan (kode PINJ-KRY), ber-Direction Out. Selama belum ada Loan Type
ber-Direction In, langkah pemilihan Loan Type di bawah tidak dapat diselesaikan dan
dokumen tidak dapat disimpan. Per 23 Agustus 2026 model loan.in berisi 0 record.
Instruksi kerja ini ditulis agar siap dipakai begitu Loan Type ber-Direction In dibuat —
caranya dijelaskan di
Membuat Loan Type.
- Pengguna termasuk dalam grup Loan In / User. Grup ini memegang hak baca, ubah, buat, dan
hapus atas model loan.in, sekaligus memberi akses membuka menu Loan → Loans In yang
diatur grup Loan In / Viewer. Per 23 Agustus 2026 grup Loan In / Viewer,
Loan In / User, dan Loan In / Validator masing-masing hanya beranggotakan 2
administrator sistem Odoo YPII.
- Tersedia satu Loan Type ber-Direction = In di Odoo YPII. Per 23 Agustus 2026
syarat ini belum terpenuhi.
- Kontak pemberi pinjaman sudah terdaftar sebagai Partner di Odoo YPII.
- Nilai Loan Amount yang akan diisi tidak melampaui Maximum Loan Amount pada Loan Type
yang dipilih. Bila dilampaui, dokumen masih dapat disimpan tetapi akan ditolak saat
dikonfirmasi.
- Bila jaminan pinjaman akan dicatat, tersedia data master Loan Collateral Type. Per
23 Agustus 2026 model loan_collateral_type berisi 0 record, sehingga tab Collaterals
belum dapat diisi.
-
Buka menu Loan → Loans In.
-
Klik tombol Create.
-
Isi field pada bagian atas formulir:
- Company (wajib) — perusahaan pemilik dokumen.
- Operating Unit — unit operasional pemilik dokumen. Field ini berasal dari modul
ssi_loan_operating_unit dan tidak wajib diisi.
- Responsible (wajib) — pengguna penanggung jawab dokumen.
- Partner (wajib) — pihak pemberi pinjaman, yaitu pihak ketiga yang meminjamkan dana
kepada YPII.
- Date Transaction (wajib) — tanggal transaksi pinjaman.
- Date Cut-Off — tanggal batas perhitungan bunga. Kosongkan bila tidak dipakai.
- Request Date (wajib) — tanggal permintaan pinjaman.
- Loan Type (wajib) — jenis pinjaman. Hanya Loan Type ber-Direction = In yang
tersedia pada daftar pilihan.
- Loan Amount (wajib) — pokok pinjaman yang diterima.
- Transaction Currency (wajib) — mata uang transaksi.
- Transaction Rate (wajib) — kurs transaksi.
- Rate Inverted — centang hanya bila arah kurs perlu dibalik.
- Interest (p.a) (wajib) — suku bunga per tahun.
-
Perhatikan field Direction dan Maximum Loan Amount yang terisi begitu Loan Type
dipilih. Direction mengikuti Loan Type secara hidup dan harus berbunyi In.
Maximum Loan Amount disalin sekali dari Loan Type saat pemilihan itu lalu berdiri
sendiri di dokumen; nilai inilah — bukan nilai Loan Type saat konfirmasi — yang menjadi batas
atas Loan Amount.
-
Buka tab Repayment Term dan isi:
- Loan Period (wajib) — jumlah periode angsuran.
- First Payment Date (wajib) — tanggal angsuran pertama.
Field Maximum Installment Period pada tab ini terisi mengikuti Loan Type dan bersifat
hanya-baca.
-
Klik tombol Payment Schedule pada tab Repayment Term untuk membangun baris
Payment Schedules. Tombol ini hanya muncul selama dokumen berstatus Draft dan
menghapus seluruh baris jadwal lama sebelum membangunnya ulang. Langkahnya dijelaskan di
Menghitung Jadwal Angsuran Loan In.
-
Periksa Total Principle Amount pada tab Repayment Term. Nilainya harus sama dengan
Loan Amount, karena konfirmasi dokumen akan ditolak bila keduanya berbeda.
-
Buka tab Collaterals bila jaminan pinjaman perlu dicatat, lalu klik Add a line dan
isi kolom Type serta Name pada setiap baris jaminan. Di Odoo YPII langkah ini belum
dapat dijalankan — lihat catatan di bawah.
-
Buka tab Note dan isi field Note bila ada keterangan tambahan yang perlu dicatat.
-
Simpan dokumen Loan In.
Tab Collaterals belum dapat diisi di Odoo YPII. Kolom Type pada tab Collaterals
mengambil pilihannya dari data master Loan Collateral Type, dan per 23 Agustus 2026 model
loan_collateral_type di Odoo YPII berisi 0 record. Selama belum ada jenis jaminan yang
dibuat, lewati tab ini.
Field pada tab Accounting tidak diisi dengan tangan. Field Realization Journal Entry,
Realization Move Line Header, Realized, dan Paid bersifat hanya-baca bagi
pengguna. Ketiga yang pertama terisi saat dokumen ditandai siap diproses, dan Paid terisi
mengikuti pelunasan angsuran.
- Dokumen Loan In baru tersimpan berstatus Draft.
- Field # Document masih berisi
/. Nomor dokumen Loan In baru terbit pada saat dokumen
menjadi Ready to Process, sehingga nilainya tetap / sepanjang status Draft dan
Waiting for Approval.
- Tab Repayment Term memuat baris Payment Schedules sebanyak periode angsuran yang
diminta, dengan Total Principle Amount sama dengan Loan Amount.
- Tab Accounting masih kosong: Realization Journal Entry dan Realization Move Line
Header belum terisi, penanda Realized dan Paid belum tercentang.
- Belum ada jurnal akuntansi yang terbentuk dan belum ada permintaan persetujuan yang
terkirim. Keduanya menyusul setelah dokumen dikonfirmasi — lihat
Mengkonfirmasi Loan In.
- Menu Loan → Loans In tidak terlihat. Pengguna belum termasuk grup Loan In / Viewer
maupun Loan In / User. Ajukan penambahan grup tersebut kepada administrator Odoo YPII.
- Tombol Create tidak muncul. Hak buat, ubah, dan hapus atas model
loan.in hanya dimiliki
grup Loan In / User. Pengguna internal tanpa grup itu hanya memperoleh hak baca. Pemetaan
lengkap tombol terhadap status dan grup ada di
Kewenangan Tombol Aksi Loan In.
- Daftar pilihan Loan Type kosong, atau Pinjaman Karyawan tidak muncul di sana. Field
Loan Type pada Loan In hanya menerima Loan Type ber-Direction = In, sedangkan
Pinjaman Karyawan ber-Direction Out dan karena itu memang tidak boleh dipakai dokumen
Loan In. Ajukan pembuatan Loan Type ber-Direction In kepada administrator Odoo YPII —
lihat Membuat Loan Type.
- Kolom Type pada tab Collaterals tidak memiliki pilihan. Belum ada data master
Loan Collateral Type di Odoo YPII. Ajukan pembuatannya kepada administrator Odoo YPII,
atau lewati tab Collaterals.
- Dokumen Loan In yang sudah dibuat tidak muncul di daftar Loans In. Seluruh pengguna
internal hanya melihat dokumen yang Responsible-nya dirinya sendiri, ditambah dokumen pada
Operating Unit yang ditugaskan kepadanya bila ia anggota grup Loan In / Operating Unit.
Grup itu beranggotakan 0 pengguna di Odoo YPII, sehingga saat ini tidak ada perluasan di
luar dokumen milik sendiri. Periksa isi field Responsible pada dokumen yang dicari.
- Tombol Print membuka wizard tanpa pilihan laporan. Tombol Print membuka wizard
Select Report To Print, tetapi tidak ada satu pun laporan terdaftar untuk model loan.in
di Odoo YPII. Tutup wizard tersebut.