|
|
| Nomor Dokumen |
IK-653b1a94 |
| Modul Odoo |
Loan — Loans In |
| Model |
loan.in (Loan In) |
| Menu |
Loan → Loans In |
| Tombol Aksi |
Action > Delete |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup Loan In / User |
| Perubahan Status |
tidak ada — dokumen Draft dihapus permanen |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
23 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara menghapus dokumen Loan In (loan.in) yang masih
berstatus Draft di Odoo YPII, misalnya karena dokumen terlanjur dibuat ganda atau dibuat
untuk pemberi pinjaman yang keliru.
Penghapusan bersifat permanen: dokumen hilang dari daftar Loans In dan tidak dapat
dikembalikan. Untuk dokumen yang sudah berpindah dari Draft, jalan yang benar bukan
penghapusan melainkan pembatalan — lihat
Membatalkan Loan In.
Loan In belum dapat dibuat sama sekali di Odoo YPII, sehingga belum ada dokumen yang dapat
dihapus. Field Loan Type pada Loan In hanya menerima Loan Type ber-Direction = In,
sedangkan satu-satunya Loan Type di Odoo YPII, Pinjaman Karyawan, ber-Direction Out.
Per 23 Agustus 2026 model loan.in berisi 0 record. Lihat
Membuat Loan Type.
- Pengguna termasuk dalam grup Loan In / User, satu-satunya grup yang memegang hak hapus
atas model loan.in. Per 23 Agustus 2026 grup ini hanya beranggotakan 2 administrator
sistem Odoo YPII.
- Dokumen Loan In yang akan dihapus berstatus Draft.
- Dokumen tersebut memang tidak diperlukan lagi. Bila dokumen sudah pernah dikonfirmasi dan
hanya perlu dihentikan, batalkan dokumen alih-alih menghapusnya, agar jejaknya tetap dapat
ditelusuri.
- Buka menu Loan → Loans In.
- Pada tampilan daftar, centang kotak di sebelah kiri satu atau beberapa dokumen Loan In yang
akan dihapus. Pastikan seluruh dokumen yang dicentang berstatus Draft.
- Klik menu Action di bagian atas daftar, lalu pilih Delete.
- Konfirmasikan penghapusan pada dialog yang muncul.
- Periksa daftar Loans In untuk memastikan dokumen yang dipilih sudah tidak ada lagi.
Penghapusan tidak dapat dibatalkan. Dokumen yang dihapus lewat Action > Delete hilang
permanen beserta seluruh baris Payment Schedules dan Collaterals-nya. Pastikan
dokumen yang dicentang benar sebelum melanjutkan.
- Dokumen Loan In yang dipilih terhapus permanen dari Odoo YPII dan tidak lagi tampil pada
daftar Loans In.
- Baris Payment Schedules dan Collaterals milik dokumen tersebut ikut terhapus.
- Tidak ada jurnal akuntansi yang perlu dibatalkan, karena dokumen berstatus Draft belum
pernah membentuk Realization Journal Entry.
- Pilihan Delete tidak ada di menu Action. Hak hapus atas model
loan.in hanya dimiliki
grup Loan In / User; pengguna internal lain hanya memperoleh hak baca. Pemetaan lengkap
tombol terhadap status dan grup ada di
Kewenangan Tombol Aksi Loan In.
- Menu Action tidak muncul. Menu Action hanya tampil setelah ada dokumen yang dicentang
pada tampilan daftar. Centang dahulu dokumen yang akan dihapus.
- Dokumen tidak berstatus Draft. Dokumen yang sudah dikonfirmasi, disetujui, atau berjalan
tidak dihapus. Batalkan dokumen lewat tombol Cancel — lihat
Membatalkan Loan In.
- Dokumen yang dicari tidak muncul di daftar Loans In. Seluruh pengguna internal hanya
melihat dokumen yang Responsible-nya dirinya sendiri, ditambah dokumen pada Operating Unit
yang ditugaskan kepadanya bila ia anggota grup Loan In / Operating Unit. Grup itu
beranggotakan 0 pengguna di Odoo YPII, sehingga saat ini tidak ada perluasan di luar
dokumen milik sendiri. Periksa isi field Responsible pada dokumen yang dicari.