Instruksi Kerja Mengatur Alokasi UP ini memandu Penanggung Jawab Yayasan Cabang atau Kepala Bidang Keuangan YPII mendistribusikan
komponen biaya Uang Pangkal (UP) dari organisasi CABANG atau PUSAT ke unit-unit yang dinaungi pada
halaman Alokasi UP aplikasi Budget YPII. Komponen yang dialokasikan akan menaikkan tarif Uang Pangkal
di sisi unit penerima.
Menghasilkan distribusi komponen biaya UP dari Cabang/Pusat ke setiap unit penerima dengan proporsi
yang benar, sehingga simulasi tarif Uang Pangkal unit memperhitungkan alokasi biaya secara akurat dan
total distribusi selalu genap 100%.
Sebelum menjalankan Instruksi Kerja Mengatur Alokasi UP, pelaksana telah login sebagai pengguna
organisasi bertipe CABANG atau PUSAT, komponen biaya yang akan dialokasikan telah tercatat di
organisasi tersebut, dan jumlah siswa baru tiap unit telah tersedia sebagai dasar proporsi otomatis.
Instruksi Kerja Mengatur Alokasi UP dijalankan pada aplikasi Budget YPII, halaman Alokasi UP
(/organizations/{id}/alokasi-up), oleh Penanggung Jawab Yayasan Cabang atau Kepala Bidang Keuangan YPII dengan akses ke organisasi
CABANG atau PUSAT yang bersangkutan. Fitur ini hanya tersedia untuk organisasi bertipe CABANG dan
PUSAT.
Langkah membuka halaman Alokasi UP dimulai dari halaman detail organisasi.
Tabel alokasi menampilkan satu baris per unit penerima. Kolom-kolom yang ditampilkan pada tabel
Alokasi UP diuraikan berikut ini.
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Unit | Nama dan kode organisasi unit penerima |
| Komponen Biaya | Daftar komponen biaya dari Cabang/Pusat yang dialokasikan |
| Nominal | Nilai nominal yang dialokasikan ke unit tersebut |
| Proporsi Otomatis | Proporsi yang dihitung otomatis dari sisa porsi setelah dikurangi total semua override, berdasarkan jumlah siswa baru unit |
| Override (%) | Persentase distribusi yang diatur manual, menggantikan proporsi otomatis bila diisi |
| Persentase Final | Persentase yang benar-benar digunakan — menampilkan Override bila diisi, atau Proporsi Otomatis bila tidak |
Di bagian bawah tabel Proporsi per Unit terdapat baris Total yang menjumlahkan seluruh kolom
Persentase Final. Total ini selalu 100% karena sistem membaginya dengan dua aturan: unit yang memiliki
Override memakai nilai override secara langsung, sedangkan unit tanpa Override mendapat bagian dari
sisa (100% dikurangi total semua override) yang dibagi proporsional berdasarkan jumlah siswa baru unit
dibanding unit lain yang juga tanpa override.
Contoh perhitungan Alokasi UP: Tiga unit dengan siswa baru — A (override 40%), B (100 siswa,
tanpa override), C (300 siswa, tanpa override). Sisa = 100% − 40% = 60%, total siswa auto = 400. B
mendapat 60% × 100/400 = 15%, C mendapat 60% × 300/400 = 45%. Total: 40% + 15% + 45% = 100%.
Penambahan alokasi UP menentukan komponen biaya Cabang/Pusat yang masuk ke perhitungan tarif Uang
Pangkal unit.
Pengeditan alokasi UP dilakukan pada entri yang sudah tercatat.
Penghapusan alokasi UP mengeluarkan komponen biaya dari distribusi ke unit.
Setelah Instruksi Kerja Mengatur Alokasi UP selesai, komponen biaya yang dialokasikan muncul di
halaman simulasi Uang Pangkal setiap unit penerima sebagai "Alokasi biaya dari Cabang" atau "Alokasi
biaya dari Pusat", dengan total Persentase Final di seluruh unit tetap 100%.
DT-e80fe01d).SOP-a8608e7aSOP-3ded94efDT-e80fe01d