| Atribut | Keterangan |
|---|---|
| Nomor Dokumen | TPL-FIN-PIU-001 |
| Tanggal Efektif | 21 Maret 2026 |
| Versi | 1.0 |
| Jenis Dokumen Fisik | Surat Formal — Penagihan |
| Kategori Tag | #TemplateSurat #Keuangan #Piutang #UangPangkal #SuratPenagihan |
Template ini menyediakan format standar surat penagihan yang diterbitkan kepada orang tua/wali siswa baru yang belum melunasi kewajiban Uang Pangkal setelah melewati batas waktu yang disepakati pada saat proses PPDB. Surat ini berfungsi sebagai pengingat tertulis pertama yang bersifat informatif dan sopan, sebelum masuk ke tahap eskalasi peringatan formal.
| Placeholder | Keterangan | Sumber Data |
|---|---|---|
| #### | Nomor surat keluar sesuai urutan penerbitan | Buku agenda surat keluar TU Unit |
| #### | Tanggal surat diterbitkan dan ditandatangani | Tanggal Kepala Sekolah menandatangani |
| #### | Nama lengkap orang tua/wali siswa | Data PPDB / Sistem Odoo |
| #### | Nama lengkap siswa yang bersangkutan | Data PPDB / Sistem Odoo |
| #### | Kelas/tingkatan siswa | Data PPDB / Sistem Odoo |
| #### | Jumlah Uang Pangkal yang belum dibayar dalam Rupiah | Laporan piutang Sistem Odoo |
| #### | Batas waktu pembayaran yang diberikan sekolah | Diisi saat mencetak; umumnya H+7 dari tanggal surat |
| #### | Nama bank rekening resmi penerima pembayaran | Kebijakan keuangan yang berlaku |
| #### | Nomor rekening resmi sekolah/yayasan | Kebijakan keuangan yang berlaku |
| #### | Nama pemilik rekening resmi | Kebijakan keuangan yang berlaku |
| #### | Nama staf Tata Usaha yang dapat dihubungi | Penugasan TU pada periode berjalan |
| #### | Nomor telepon atau WhatsApp Tata Usaha | Data kontak sekolah |
| #### | Nama lengkap Kepala Sekolah | Data kepegawaian yang berlaku |
(Kop Surat Resmi Sekolah — Logo, Nama Sekolah, Alamat Lengkap, Nomor Telepon, Email, Website)
Nomor: ####\
Lampiran: –\
Hal: Penagihan Uang Pangkal Tahun Ajaran Baru
[Kota], ####
Kepada Yth.\
Bapak/Ibu ####\
Orang Tua/Wali dari #### (Kelas ####)\
di Tempat
Dengan hormat,
Terima kasih atas kepercayaan Bapak/Ibu yang telah mendaftarkan putra/putri Bapak/Ibu di sekolah kami. Sehubungan dengan hal tersebut, kami ingin menginformasikan bahwa hingga saat ini, kewajiban Uang Pangkal atas nama:
| Keterangan | Detail |
|---|---|
| Nama Siswa | #### |
| Kelas | #### |
| Jumlah Tagihan | Rp #### |
belum kami terima pembayarannya.
Kami mohon kepada Bapak/Ibu untuk dapat melunasi kewajiban tersebut paling lambat pada #### melalui transfer ke rekening berikut:
| Keterangan | Detail |
|---|---|
| Bank | #### |
| Nomor Rekening | #### |
| Atas Nama | #### |
Setelah melakukan pembayaran, mohon segera mengonfirmasikan bukti transfer kepada bagian Tata Usaha sekolah. Jika Bapak/Ibu memerlukan informasi lebih lanjut atau berkenan berkonsultasi mengenai pembayaran, silakan menghubungi #### di nomor ####.
Kami berharap hal ini dapat segera diselesaikan demi kelancaran proses administrasi putra/putri Bapak/Ibu. Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
####\
Kepala Sekolah