|
|
| Nomor Dokumen |
IK-17703576 |
| Modul Odoo |
School — Configuration — Scholarship |
| Model |
school_scholarship_type (School Scholarship Type) |
| Menu |
School → Configuration → Scholarship → Scholarship Types |
| Tombol Aksi |
Create |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup Scholarship Type |
| Perubahan Status |
tidak ada — Scholarship Type adalah data master tanpa alur status |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
23 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara membuat data master School Scholarship Type
(school_scholarship_type) di Odoo YPII. Scholarship Type menetapkan satu jenis beasiswa beserta
jurnal dan akun akuntansi bawaannya.
Scholarship Type tidak pernah dipakai langsung oleh dokumen transaksi. Nilai-nilai akuntansi yang
diisi di sini disalin ke Scholarship Program pada saat Scholarship Type dipilih di program
tersebut, dan program itulah yang dirujuk dokumen Scholarship Award. Karena penyalinan hanya
terjadi sekali, Scholarship Type yang dibuat dengan akun keliru harus diperbaiki sebelum
dipakai program mana pun.
- Pengguna termasuk dalam grup Scholarship Type pada kategori
School - Configurator. Tanpa grup ini menu
School → Configuration → Scholarship → Scholarship Types tidak terlihat, dan pengguna
internal lain hanya memperoleh hak baca. Per 23 Agustus 2026, grup ini baru beranggotakan
pengguna Administrator Odoo YPII.
- Tersedia satu
account.journal yang akan dipilih sebagai Deduction Journal. Jurnal tersebut
tidak boleh berjenis Cash maupun Bank, karena potongan beasiswa tidak melibatkan perpindahan
kas.
- Tersedia satu
account.account yang akan dipilih sebagai Discount Account. Akun tersebut
tidak boleh berupa akun yang dapat direkonsiliasi.
- Bila jenis beasiswa ini akan diperlakukan sebagai tunjangan karyawan, tersedia akun beban
tunjangan karyawan yang akan dipilih sebagai Employee Benefit Account.
- Bila jenis beasiswa ini akan mencakup pencairan tunai atau pengakuan tangguhan, jurnal dan akun
untuk tab Disbursement dan Deferred Recognition sudah tersedia di Odoo YPII.
- Buka menu School → Configuration → Scholarship → Scholarship Types.
- Klik tombol Create.
- Isi field utama Scholarship Type:
- Name (wajib) — nama jenis beasiswa, misalnya Beasiswa.
- Code (wajib) — penanda unik jenis beasiswa. Isi kode secara manual, misalnya
BEASISWA. Di Odoo YPII, mengisi / dengan harapan kode terbit lewat tombol
Generate Code tidak akan berhasil — lihat catatan di bawah.
- Active — biarkan aktif untuk jenis beasiswa yang akan dipakai.
- Operating Unit — unit operasional yang boleh memakai jenis beasiswa ini. Kosongkan bila
jenis beasiswa ini berlaku untuk seluruh unit operasional.
- Sequence (wajib) — urutan tampil pada daftar Scholarship Types, bernilai bawaan 5.
Nilai lebih kecil tampil lebih dulu.
- Buka tab Deduction dan isi grup Deduction Configuration:
- Deduction Journal (wajib) — jurnal tempat entri potongan beasiswa dibukukan pada
tagihan siswa.
- Discount Account (wajib) — akun kontra-pendapatan tempat potongan beasiswa dibukukan.
- Is Employee Benefit — centang hanya bila beasiswa jenis ini diberikan sebagai tunjangan
karyawan.
- Employee Benefit Account — akun beban tunjangan karyawan. Isi bila
Is Employee Benefit dicentang.
- Deduction Product — produk penanda baris potongan beasiswa pada tagihan siswa.
- Buka tab Disbursement dan isi grup Disbursement Configuration bila jenis beasiswa ini
akan dibayarkan tunai kepada siswa: Disbursement Journal, Expense Account, dan
Payable Account. Seluruh field pada tab ini opsional dan boleh dibiarkan kosong.
- Buka tab Deferred Recognition dan isi grup Deferred Recognition Configuration bila
pengakuan potongan atau beban beasiswa akan ditangguhkan lintas periode:
Deferred Discount Account, Deferred Expense Account, dan Recognition Journal.
Seluruh field pada tab ini opsional dan boleh dibiarkan kosong.
- Buka tab Note dan isi field Note bila ada keterangan tambahan yang perlu dicatat.
- Simpan data master Scholarship Type.
Isi field Code secara manual. Tombol Generate Code pada header menuntut adanya
sequence.template aktif untuk model school_scholarship_type. Di Odoo YPII belum ada
sequence template untuk model tersebut, sehingga tombol itu berakhir dengan pesan kesalahan
Problem: No sequence template found. Rinciannya di
Membuat Kode Otomatis Scholarship Type.
Isi tab Disbursement dan Deferred Recognition hanya bila memang dibutuhkan. Modul pencairan
beasiswa (ssi_school_scholarship_disbursement) terpasang di Odoo YPII sejak
22 September 2026, versi 14.0.1.1.2, tetapi belum ada satu pun dokumen pencairan yang
pernah dibuat — nilai pada tab Disbursement karena itu belum pernah dipakai dokumen apa
pun. Tab Deferred Recognition dipakai dokumen Scholarship Deduction Recognition yang
modulnya sudah terpasang.
- Data master School Scholarship Type baru tersimpan dan berstatus aktif.
- Scholarship Type yang baru dibuat dapat dipilih pada field Scholarship Type saat membuat
Scholarship Program — lihat
Membuat Scholarship Program.
- Jurnal dan akun yang diisi pada tab Deduction, Disbursement, dan
Deferred Recognition akan disalin sebagai nilai bawaan ke Scholarship Program yang memilih
Scholarship Type ini. Nilai bawaan tersebut masih dapat ditimpa per program.
- Tidak ada nomor dokumen yang terbit dan tidak ada dokumen turunan yang terbentuk. Scholarship
Type adalah data master, bukan dokumen transaksi.
- Menu School → Configuration → Scholarship → Scholarship Types tidak terlihat. Pengguna
belum termasuk grup Scholarship Type. Ajukan penambahan grup tersebut kepada administrator
Odoo YPII.
- Tombol Create tidak muncul. Hak buat, ubah, dan hapus atas model
school_scholarship_type
hanya dimiliki grup Scholarship Type. Pengguna internal tanpa grup itu hanya memperoleh hak
baca.
- Penyimpanan ditolak karena Deduction Journal berjenis Cash atau Bank. Pilih jurnal lain.
Potongan beasiswa dibukukan sebagai penyesuaian tagihan, bukan sebagai penerimaan atau
pengeluaran kas.
- Penyimpanan ditolak karena Discount Account dapat direkonsiliasi. Pilih akun
kontra-pendapatan yang tidak ditandai sebagai akun rekonsiliasi.
- Tombol Generate Code berakhir dengan pesan
Problem: No sequence template found. Belum ada
sequence.template untuk model school_scholarship_type di Odoo YPII. Isi field Code
secara manual, dan ajukan pemasangan sequence template kepada administrator Odoo YPII.
- Menu Print terbuka tanpa pilihan laporan. Tombol Print membuka wizard Select Report
To Print, tetapi tidak ada laporan terdaftar untuk model beasiswa mana pun di Odoo YPII.
Tutup wizard tersebut.