|
|
| Nomor Dokumen |
IK-23b2ac06 |
| Modul Odoo |
School — Configuration — Scholarship |
| Model |
school_scholarship_type (School Scholarship Type) |
| Menu |
School → Configuration → Scholarship → Scholarship Types |
| Tombol Aksi |
penanda Active pada formulir |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup Scholarship Type |
| Perubahan Status |
tidak ada — yang berubah hanya penanda Active, bukan status dokumen |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
23 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara menonaktifkan data master School Scholarship Type
(school_scholarship_type) yang tidak dipakai lagi di Odoo YPII, dan cara mengaktifkannya
kembali bila ternyata masih dibutuhkan.
Menonaktifkan adalah cara yang benar untuk memensiunkan jenis beasiswa yang sudah pernah dipakai.
Menghapus record-nya bukan pilihan: data master yang sudah dirujuk Scholarship Program tidak dapat
dihapus, dan memaksa penghapusan berarti memutus rujukan program serta dokumen beasiswa yang
menggantungkan konfigurasi akuntansinya di sana.
Scholarship Type yang non-aktif tidak dapat dipilih pada data dan dokumen baru, tetapi
Scholarship Program serta dokumen beasiswa yang sudah terlanjur memakainya tetap dapat dibuka
dan diproses seperti biasa.
- Pengguna termasuk dalam grup Scholarship Type pada kategori
School - Configurator. Per 23 Agustus 2026, grup ini baru beranggotakan
pengguna Administrator Odoo YPII.
- Record Scholarship Type yang akan dinonaktifkan sudah ada di Odoo YPII.
- Sudah dipastikan tidak ada Scholarship Program baru yang masih perlu memakai jenis beasiswa
ini. Program yang sudah ada tidak menjadi penghalang, karena rujukannya tetap berlaku.
- Buka menu School → Configuration → Scholarship → Scholarship Types.
- Klik record Scholarship Type yang akan dinonaktifkan untuk membuka formulirnya.
- Klik tombol Edit.
- Matikan penanda Active pada bagian atas formulir.
- Simpan perubahan.
- Perhatikan pita merah bertuliskan Archived yang muncul di sudut kanan atas formulir. Pita
itu adalah penanda kasatmata bahwa record sudah non-aktif.
- Buka menu School → Configuration → Scholarship → Scholarship Types.
- Buka panel Filters pada kotak pencarian, lalu pilih filter Archived. Tanpa filter ini
record non-aktif tidak muncul di daftar sama sekali.
- Klik record Scholarship Type yang akan diaktifkan kembali untuk membuka formulirnya.
- Klik tombol Edit.
- Nyalakan penanda Active.
- Simpan perubahan. Pita Archived hilang, dan record kembali muncul pada daftar tanpa filter
Archived.
Record non-aktif hilang dari daftar, bukan terhapus. Daftar Scholarship Types secara bawaan
hanya menampilkan record yang aktif. Jenis beasiswa yang baru dinonaktifkan akan tampak seperti
lenyap — ia dapat ditemukan kembali dengan filter Archived.
- Penanda Active pada data master School Scholarship Type berubah sesuai tindakan yang
dijalankan.
- Setelah dinonaktifkan, Scholarship Type tersebut tidak lagi muncul sebagai pilihan pada
field Scholarship Type saat membuat Scholarship Program baru.
- Scholarship Program dan dokumen Scholarship Award yang sudah memakai Scholarship Type ini
tetap dapat dibuka, diubah, dan diproses. Konfigurasi akuntansinya tidak terpengaruh, karena
program sudah menyimpan salinannya sendiri.
- Setelah diaktifkan kembali, Scholarship Type tersebut muncul lagi sebagai pilihan pada data dan
dokumen baru.
- Scholarship Type yang baru dinonaktifkan tidak dapat ditemukan lagi. Daftar Scholarship
Types secara bawaan menyembunyikan record non-aktif. Pakai filter Archived pada kotak
pencarian untuk menampilkannya.
- Penanda Active tidak dapat diubah. Pengguna belum termasuk grup Scholarship Type dan
hanya memperoleh hak baca atas model school_scholarship_type.
- Scholarship Type tidak dapat dihapus. Data master yang sudah dirujuk Scholarship Program
ditolak saat dihapus. Nonaktifkan record tersebut alih-alih menghapusnya.
- Scholarship Program lama masih memakai jenis beasiswa yang sudah dinonaktifkan. Ini memang
perilaku yang dikehendaki. Penonaktifan hanya menutup pemakaian baru; rujukan yang sudah ada
sengaja dibiarkan utuh agar riwayat dokumen beasiswa tetap dapat dibaca.