|
|
| Nomor Dokumen |
IK-7b5291b1 |
| Modul Odoo |
School — Configuration — Scholarship |
| Model |
school_scholarship_funding_source (School Scholarship Funding Source) |
| Menu |
School → Configuration → Scholarship → Scholarship Funding Sources |
| Tombol Aksi |
Create |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup Scholarship Funding Source |
| Perubahan Status |
tidak ada — Scholarship Funding Source adalah data master tanpa alur status |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
23 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara membuat data master School Scholarship Funding Source
(school_scholarship_funding_source) di Odoo YPII. Scholarship Funding Source mencatat satu
sumber dana beasiswa beserta akun analitik yang mengikatnya, peruntukannya, dan batas atas
penyalurannya.
Field yang paling menentukan adalah Analytic Account. Akun analitik itulah satu-satunya
penghubung antara pemasukan dana dan pemakaiannya: dana yang masuk dicatat sebagai kredit pada
akun analitik tersebut, sementara pemberian beasiswa membebaninya. Satu akun analitik hanya boleh
terikat pada satu Scholarship Funding Source, sehingga pemilihan akun analitik yang keliru langsung
merusak penelusuran dana.
- Pengguna termasuk dalam grup Scholarship Funding Source pada kategori
School - Configurator. Tanpa grup ini menu
School → Configuration → Scholarship → Scholarship Funding Sources tidak terlihat. Per
23 Agustus 2026, grup ini baru beranggotakan pengguna Administrator Odoo YPII.
- Tersedia satu
account.analytic.account yang akan diikat sebagai Analytic Account, dan akun
analitik tersebut belum terikat pada Scholarship Funding Source lain. Akun analitik ini
dibuat baru khusus untuk sumber dana ini, dengan kode yang sama dengan Code Scholarship
Funding Source yang akan dibuat.
- Bila sumber dana ini diperuntukkan bagi satu sekolah atau satu tahun ajaran tertentu, record
School dan Academic Year yang bersangkutan sudah ada di Odoo YPII.
- Buka menu School → Configuration → Scholarship → Scholarship Funding Sources.
- Klik tombol Create.
- Isi field identitas sumber dana:
- Name (wajib) — nama sumber dana, misalnya Beasiswa Gereja Paroki Kebon Dalem.
- Code (wajib) — penanda unik sumber dana. Isi secara manual, misalnya
BEA-GEREJA-SDKD-2026. Di Odoo YPII, mengisi / dengan harapan kode terbit lewat tombol
Generate Code tidak akan berhasil — lihat catatan di bawah.
- Active — biarkan aktif untuk sumber dana yang akan dipakai.
- Operating Unit — unit operasional yang boleh memakai sumber dana ini.
- Isi Analytic Account (wajib) — akun analitik yang mengikat sumber dana ini. Pilih akun
analitik yang khusus disiapkan untuk sumber dana tersebut. Akun analitik yang sudah terikat
pada Scholarship Funding Source lain akan ditolak saat penyimpanan.
Satu Funding Source per donatur, per sekolah, per tahun ajaran — berlaku juga untuk
donatur perorangan, misalnya karyawan, guru, atau kepala sekolah YPII yang menyumbang dari
dana pribadi untuk siswa yang bukan anaknya. Name menyebut nama donatur dan sekolah
penerima. Code berpola BEA-<DONATUR>-<KODE SEKOLAH>-<TAHUN> — pola yang sama dipakai
pada contoh BEA-GEREJA-SDKD-2026 di atas — dan pola kode yang sama juga dipakai sebagai
kode Analytic Account dan kode Scholarship Program yang menaungi sumber dana ini.
- Isi peruntukan sumber dana:
- School — sekolah yang menjadi peruntukan sumber dana ini. Kosongkan bila dana dipakai
bersama seluruh sekolah.
- Academic Year — tahun ajaran peruntukan sumber dana ini. Kosongkan bila dana tidak
terikat pada satu tahun ajaran.
- Isi field keuangan:
- Company (wajib) — perusahaan pemilik sumber dana.
- Currency (wajib) — mata uang nilai Ceiling.
- Ceiling — batas atas total yang boleh disalurkan sumber dana ini. Biarkan 0 bila
sumber dana tidak dibatasi nominal.
- Perhatikan tiga field yang dihitung sistem dan tidak dapat diisi manual:
Amount Committed, Amount Realized, dan Amount Available. Ketiganya masih bernilai
nol pada record yang baru dibuat.
- Buka tab Note dan isi field Note bila ada keterangan tambahan yang perlu dicatat.
- Simpan data master Scholarship Funding Source.
Nilai Ceiling nol tidak menghasilkan Amount Available tak terbatas. Amount Available
dihitung sebagai Ceiling dikurangi Amount Committed. Bila Ceiling dibiarkan 0
sementara komitmen beasiswa mulai bertambah, Amount Available akan bernilai negatif. Itu
perilaku yang wajar dan bukan penanda dana yang terlampaui — kedua sumber dana yang ada di Odoo
YPII saat ini memang menampilkan angka negatif. Isi Ceiling dengan nominal yang sebenarnya
bila Amount Available ingin dibaca sebagai sisa dana.
Isi field Code secara manual. Tombol Generate Code pada header menuntut adanya
sequence.template aktif untuk model school_scholarship_funding_source. Di Odoo YPII belum
ada template tersebut — rinciannya di
Membuat Kode Otomatis Scholarship Funding Source.
- Data master School Scholarship Funding Source baru tersimpan dan berstatus aktif.
- Akun analitik yang dipilih kini terikat pada sumber dana ini dan tidak dapat dipakai sumber dana
lain.
- Sumber dana yang baru dibuat dapat dipilih pada field Funding Sources saat membuat
Scholarship Program — lihat
Membuat Scholarship Program.
- Amount Committed bernilai nol, dan akan bertambah sendiri seiring dokumen
Scholarship Award yang membebankan komitmen ke sumber dana ini mencapai status
On Progress atau Done.
- Amount Realized bernilai nol dan akan tetap nol pada versi modul yang terpasang di Odoo
YPII, karena field tersebut belum tersambung ke sumber datanya.
- Amount Available bernilai sama dengan Ceiling selama belum ada komitmen.
- Menu School → Configuration → Scholarship → Scholarship Funding Sources tidak terlihat.
Pengguna belum termasuk grup Scholarship Funding Source. Ajukan penambahan grup tersebut
kepada administrator Odoo YPII.
- Penyimpanan ditolak karena akun analitik sudah dipakai. Akun analitik yang dipilih sudah
terikat pada Scholarship Funding Source lain. Pilih akun analitik lain, atau buat akun analitik
baru khusus untuk sumber dana ini.
- Amount Available bernilai negatif. Field Ceiling bernilai 0 sementara
Amount Committed sudah terisi. Isi Ceiling dengan batas atas yang sebenarnya bila angka
sisa dana ingin dibaca dari field ini.
- Amount Realized tidak pernah bertambah meski beasiswa sudah dipotongkan. Field ini belum
tersambung ke sumber datanya pada ssi_school_scholarship@14.0.1.6.3 dan nilainya dipatok nol.
Baca realisasi beasiswa dari dokumen Scholarship Deduction, bukan dari field ini.
- Tombol Generate Code berakhir dengan pesan
Problem: No sequence template found. Belum ada
sequence.template untuk model school_scholarship_funding_source di Odoo YPII. Isi field
Code secara manual.
- Menu Print terbuka tanpa pilihan laporan. Tombol Print membuka wizard Select Report
To Print, tetapi tidak ada laporan terdaftar untuk model beasiswa mana pun di Odoo YPII.