|
|
| Nomor Dokumen |
IK-f099902b |
| Modul Odoo |
School — Configuration — Scholarship |
| Model |
school_scholarship_funding_source (School Scholarship Funding Source) |
| Menu |
School → Configuration → Scholarship → Scholarship Funding Sources |
| Tombol Aksi |
Edit |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup Scholarship Funding Source |
| Perubahan Status |
tidak ada — Scholarship Funding Source adalah data master tanpa alur status |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
23 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara mengubah data master School Scholarship Funding Source
(school_scholarship_funding_source) di Odoo YPII — misalnya menaikkan Ceiling karena
tambahan dana masuk, memperbaiki peruntukan School atau Academic Year, atau mengganti
akun analitik yang keliru dipilih.
Penyesuaian yang paling sering dibutuhkan di Odoo YPII adalah mengisi Ceiling. Kedua sumber
dana yang ada saat ini masih ber-Ceiling 0, sehingga field Amount Available menampilkan
angka negatif dan tidak dapat dibaca sebagai sisa dana.
- Pengguna termasuk dalam grup Scholarship Funding Source pada kategori
School - Configurator. Per 23 Agustus 2026, grup ini baru beranggotakan
pengguna Administrator Odoo YPII.
- Record Scholarship Funding Source yang akan diubah sudah ada di Odoo YPII.
- Bila Analytic Account akan diganti, akun analitik penggantinya sudah ada dan belum
terikat pada Scholarship Funding Source lain.
- Bila Ceiling akan diisi, nominal batas atas dana sudah disepakati Bidang Keuangan YPII.
- Buka menu School → Configuration → Scholarship → Scholarship Funding Sources.
- Klik record Scholarship Funding Source yang akan diubah untuk membuka formulirnya.
- Klik tombol Edit.
- Ubah field yang diperlukan:
- Name — nama sumber dana.
- Code — penanda unik sumber dana.
- Operating Unit — unit operasional yang boleh memakai sumber dana ini.
- Analytic Account — akun analitik yang mengikat sumber dana ini. Perhatikan peringatan di
bawah sebelum menggantinya.
- School dan Academic Year — peruntukan sumber dana.
- Company dan Currency — perusahaan pemilik dan mata uang nilai Ceiling.
- Ceiling — batas atas total yang boleh disalurkan sumber dana ini.
- Periksa kembali Amount Committed dan Amount Available sesudah Ceiling diubah.
Keduanya dihitung sistem dan tidak dapat diisi manual; Amount Available akan menyesuaikan
diri menjadi Ceiling dikurangi Amount Committed.
- Simpan perubahan.
Mengganti Analytic Account memutus jejak dana yang sudah tercatat. Akun analitik adalah
satu-satunya penghubung antara dana yang masuk dan beasiswa yang membebaninya. Baris jurnal
dokumen Scholarship Deduction yang sudah terbit tetap membawa akun analitik lama,
sedangkan dokumen baru akan memakai akun analitik yang baru. Ganti akun analitik hanya bila
sumber dana ini memang belum pernah dipakai dokumen beasiswa mana pun.
Menurunkan Ceiling tidak membatalkan komitmen yang sudah ada. Amount Committed dihitung
dari dokumen Scholarship Award yang sudah berstatus On Progress atau Done. Menurunkan
Ceiling di bawah nilai itu hanya membuat Amount Available menjadi negatif; dokumen yang
sudah berjalan tidak ikut ditinjau ulang.
- Data master School Scholarship Funding Source tersimpan dengan nilai yang sudah diperbarui.
- Amount Available menyesuaikan diri seketika mengikuti Ceiling yang baru dikurangi
Amount Committed.
- Bila Ceiling diisi dengan nominal yang melebihi Amount Committed, Amount Available
berubah dari negatif menjadi positif dan dapat dibaca sebagai sisa dana.
- Amount Realized tetap bernilai nol, karena field tersebut belum tersambung ke sumber datanya
pada versi modul yang terpasang di Odoo YPII.
- Scholarship Program yang merujuk sumber dana ini tidak perlu diubah — rujukannya mengikuti
record, bukan salinan nilai.
- Tombol Edit tidak muncul. Pengguna belum termasuk grup Scholarship Funding Source dan
hanya memperoleh hak baca atas model school_scholarship_funding_source.
- Penyimpanan ditolak karena akun analitik sudah dipakai. Akun analitik pengganti sudah terikat
pada Scholarship Funding Source lain. Satu akun analitik hanya boleh terikat pada satu sumber
dana.
- Amount Available tetap negatif setelah Ceiling diisi. Nominal Ceiling yang diisi masih
lebih kecil daripada Amount Committed. Naikkan Ceiling sampai melampaui total komitmen
yang sudah berjalan.
- Amount Committed tidak sesuai dengan yang diperkirakan. Field ini hanya menghitung baris
Funding dokumen Scholarship Award yang berstatus On Progress atau Done. Dokumen
yang masih Draft, Waiting for Approval, Rejected, atau Cancelled tidak ikut
dihitung.
- Amount Realized tidak pernah bertambah. Field ini dipatok nol pada
ssi_school_scholarship@14.0.1.6.3. Baca realisasi beasiswa dari dokumen
Scholarship Deduction.