|
|
| Nomor Dokumen |
IK-a4148609 |
| Modul Odoo |
School — Configuration — Scholarship |
| Model |
school_scholarship_funding_source (School Scholarship Funding Source) |
| Menu |
School → Configuration → Scholarship → Scholarship Funding Sources |
| Tombol Aksi |
penanda Active pada formulir |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup Scholarship Funding Source |
| Perubahan Status |
tidak ada — yang berubah hanya penanda Active, bukan status dokumen |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
23 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara menonaktifkan data master School Scholarship Funding
Source (school_scholarship_funding_source) yang tidak dipakai lagi di Odoo YPII — misalnya
sumber dana satu tahun ajaran yang sudah tutup — dan cara mengaktifkannya kembali bila ternyata
masih dibutuhkan.
Menonaktifkan adalah cara yang benar untuk menutup sumber dana yang sudah pernah dipakai.
Menghapusnya bukan pilihan: sumber dana yang sudah dirujuk Scholarship Program atau tab Funding
dokumen Scholarship Award tidak dapat dihapus, dan penghapusan paksa akan memutus penelusuran dana
beasiswa yang sudah berjalan.
Sumber dana non-aktif tidak dapat dipilih pada Scholarship Program dan dokumen Scholarship
Award baru, tetapi program serta dokumen yang sudah terlanjur memakainya tetap dapat dibuka dan
diproses seperti biasa.
- Pengguna termasuk dalam grup Scholarship Funding Source pada kategori
School - Configurator. Per 23 Agustus 2026, grup ini baru beranggotakan
pengguna Administrator Odoo YPII.
- Record Scholarship Funding Source yang akan dinonaktifkan sudah ada di Odoo YPII.
- Sudah dipastikan tidak ada dokumen Scholarship Award baru yang masih perlu membebankan
komitmen ke sumber dana ini. Dokumen yang sudah berjalan tidak menjadi penghalang.
- Nilai Amount Committed pada record tersebut sudah diperiksa, agar diketahui berapa komitmen
yang masih menempel pada sumber dana yang akan ditutup.
- Buka menu School → Configuration → Scholarship → Scholarship Funding Sources.
- Klik record Scholarship Funding Source yang akan dinonaktifkan untuk membuka formulirnya.
- Periksa nilai Amount Committed. Nilai yang masih besar menandakan sumber dana ini masih
menanggung komitmen beasiswa yang berjalan; pastikan penutupannya memang sudah disepakati
Bidang Keuangan YPII.
- Klik tombol Edit.
- Matikan penanda Active pada bagian atas formulir.
- Simpan perubahan.
- Perhatikan pita merah bertuliskan Archived yang muncul di sudut kanan atas formulir.
- Buka menu School → Configuration → Scholarship → Scholarship Funding Sources.
- Buka panel Filters pada kotak pencarian, lalu pilih filter Archived. Tanpa filter ini
record non-aktif tidak muncul di daftar sama sekali.
- Klik record Scholarship Funding Source yang akan diaktifkan kembali untuk membuka formulirnya.
- Klik tombol Edit.
- Nyalakan penanda Active.
- Simpan perubahan. Pita Archived hilang, dan record kembali muncul pada daftar tanpa filter
Archived.
Akun analitik tetap terikat pada sumber dana yang non-aktif. Menonaktifkan Scholarship
Funding Source tidak melepaskan Analytic Account-nya. Akun analitik itu tetap tidak
dapat dipakai sumber dana lain. Bila akun analitiknya memang perlu dipakai ulang, lepaskan lebih
dulu dengan mengganti Analytic Account pada record ini — lihat
Mengubah Scholarship Funding Source.
- Penanda Active pada data master School Scholarship Funding Source berubah sesuai
tindakan yang dijalankan.
- Setelah dinonaktifkan, sumber dana tersebut tidak lagi muncul sebagai pilihan pada field
Funding Sources Scholarship Program maupun pada tab Funding dokumen Scholarship Award
baru.
- Scholarship Program dan dokumen Scholarship Award yang sudah memakai sumber dana ini tetap
dapat dibuka, diubah, dan diproses.
- Amount Committed pada record non-aktif tetap dihitung dan tetap terbaca, sehingga komitmen
yang masih menempel pada sumber dana yang ditutup tidak hilang dari catatan.
- Akun analitik yang terikat pada sumber dana ini tetap terikat dan tidak dapat dipakai sumber
dana lain.
- Sumber dana yang baru dinonaktifkan tidak dapat ditemukan lagi. Daftar Scholarship Funding
Sources secara bawaan menyembunyikan record non-aktif. Pakai filter Archived pada kotak
pencarian.
- Penanda Active tidak dapat diubah. Pengguna belum termasuk grup Scholarship Funding
Source dan hanya memperoleh hak baca atas model school_scholarship_funding_source.
- Scholarship Funding Source tidak dapat dihapus. Sumber dana yang sudah dirujuk Scholarship
Program atau dokumen Scholarship Award ditolak saat dihapus. Nonaktifkan record tersebut
alih-alih menghapusnya.
- Akun analitik tidak dapat dipakai sumber dana baru meski sumber dana lamanya sudah
dinonaktifkan. Ikatan akun analitik tidak lepas karena penonaktifan. Ganti Analytic Account
pada sumber dana lama, atau siapkan akun analitik baru untuk sumber dana penggantinya.
- Scholarship Program lama masih memakai sumber dana yang sudah dinonaktifkan. Ini memang
perilaku yang dikehendaki. Penonaktifan hanya menutup pemakaian baru; rujukan yang sudah ada
sengaja dibiarkan utuh agar penelusuran dana beasiswa tetap dapat dibaca.