Instruksi ini menuntun anggota grup Extracurricular Participant - Workflow / User menghapus
dokumen Extracurricular Participant yang tidak lagi diperlukan.
Menghapus permanen sebuah dokumen Extracurricular Participant dari sistem.
- Dokumen yang akan dihapus berstatus Draft.
- # Document dokumen itu masih bertanda / — nomor asli belum pernah terbit. Dokumen
yang nomornya sudah bukan / (pernah mencapai status On Progress, lihat
OTS-03afe137)
tidak dapat dihapus lewat instruksi ini — lihat Troubleshooting.
- Pengguna termasuk dalam grup Extracurricular Participant - Workflow / User (1 akun per
7 September 2026 — praktis hanya akun Administrator), pemegang hak hapus dokumen ini.
- Akun Odoo YPII dengan keanggotaan grup Extracurricular Participant - Workflow / User.
- Buka menu School > Extracurricular > Extracurricular Participants.
- Centang satu atau beberapa dokumen berstatus Draft dengan # Document bertanda /
yang akan dihapus.
- Buka menu aksi (ikon gerigi di atas daftar) lalu pilih Delete.
- Konfirmasi penghapusan pada dialog yang muncul.
- Buka dokumen yang akan dihapus.
- Buka menu aksi (ikon gerigi) pada formulir lalu pilih Delete.
- Konfirmasi penghapusan pada dialog yang muncul.
Dokumen terhapus permanen dari sistem dan tidak lagi muncul di daftar Extracurricular
Participants.
- Muncul pesan bahwa status dokumen bukan Draft — dokumen sudah melewati status Draft.
Batalkan dokumen (tombol Cancel) lalu mulai ulang (tombol Restart, lihat
Memulai Ulang Extracurricular Participant)
untuk mengembalikannya ke Draft sebelum dapat dihapus.
- Muncul pesan bahwa nomor dokumen bukan / — dokumen sudah pernah mencapai status On
Progress sehingga memiliki nomor asli. Anggota grup Extracurricular Participant - Workflow
/ Officer (1 akun per 7 September 2026) dapat mengembalikan nomor dokumen menjadi /
lewat tombol Reset Document Number — lihat
Mereset Nomor Dokumen Extracurricular Participant
— sebelum dokumen ini dapat dihapus.