Instruksi ini menuntun anggota grup Promotion Code / User menghapus permanen dokumen
Promotion Code yang salah dibuat di Odoo YPII.
Menjelaskan cara menghapus permanen dokumen Promotion Code yang masih berstatus Draft dan
nomor dokumennya belum terbit.
Penghapusan berbeda dari pembatalan. Dokumen yang dihapus hilang seluruhnya dari Odoo YPII dan
tidak dapat dipulihkan, sedangkan dokumen yang dibatalkan tetap tersimpan beserta alasan
pembatalannya dan masih dapat dipulihkan pengguna berwenang. Untuk dokumen yang sudah pernah
dikonfirmasi, pembatalan adalah jalan yang benar, bukan penghapusan — lihat kewenangan tombol
Cancel di DT-b63cccc8.
- Dokumen Promotion Code berstatus Draft.
- Field # Document dokumen tersebut masih menampilkan tanda / — nomor belum terbit.
Bila nomor sudah diisi manual oleh pengguna berwenang meski dokumen masih Draft,
penghapusan tetap ditolak sampai nomor tersebut dikosongkan kembali.
- Pengguna termasuk dalam grup Promotion Code / User (95 akun per 26 Agustus 2026) — grup
ini memegang hak hapus atas dokumen Promotion Code. Pengguna dalam grup Promotion Code /
Viewer hanya memperoleh hak baca.
- Sudah dipastikan bahwa dokumen tersebut memang tidak diperlukan. Penghapusan tidak dapat
dibatalkan.
- Akun Odoo YPII dengan keanggotaan grup Promotion Code / User.
- Buka menu Promotion > Codes.
- Cari dan klik dokumen Promotion Code berstatus Draft yang akan dihapus.
- Periksa ulang bahwa dokumen yang terbuka memang dokumen yang dimaksud — perhatikan
Promotion Type, Referrer, dan Responsible.
- Klik menu Action di bagian atas formulir, lalu pilih Delete.
- Klik OK pada dialog konfirmasi penghapusan, atau Cancel untuk membatalkan niat
menghapus.
- Dokumen Promotion Code hilang permanen dari daftar pada menu Promotion > Codes.
- Tidak ada jurnal atau baris pemakaian yang perlu dibalik — dokumen berstatus Draft belum
memiliki persetujuan aktif maupun baris pada tab Discount & Usage bagian Usage.
- Pilihan Delete tidak ada di menu Action. Hak hapus atas dokumen Promotion Code hanya
dimiliki grup Promotion Code / User. Pengguna dalam grup Promotion Code / Viewer hanya
memperoleh hak baca. Ajukan penambahan grup kepada administrator Odoo YPII.
- Penghapusan ditolak karena dokumen tidak berstatus Draft. Dokumen yang sudah pernah
dikonfirmasi tidak dihapus, melainkan dibatalkan lewat tombol Cancel — lihat kewenangan
tombolnya di
DT-b63cccc8.
- Penghapusan ditolak meskipun dokumen masih berstatus Draft. Nomor pada field # Document
sudah diisi manual (bukan /) oleh pengguna berwenang Can Input Manual Document Number.
Kosongkan kembali nomor tersebut, atau gunakan tombol Reset Document Number (kewenangannya
di DT-b63cccc8) sebelum menghapus dokumen.
- Dokumen yang akan dihapus tidak muncul di daftar. Pengguna internal biasa hanya melihat
dokumen yang Responsible-nya dirinya sendiri. Periksa isi field Responsible dokumen
tersebut, atau mintakan bantuan administrator Odoo YPII untuk cakupan yang lebih luas.
- Dokumen terlanjur dihapus padahal masih diperlukan. Dokumen tidak dapat dipulihkan. Buat
dokumen baru mengikuti
Membuat Promotion Code.