Pada formulir Promotion Code di Odoo YPII (menu Promotion > Codes), tombol aksi tidak
selalu terlihat oleh semua pengguna. Kemunculan tiap tombol ditentukan gabungan dua syarat:
status dokumen saat itu dan keanggotaan grup pengguna yang sedang membuka dokumen, sesuai
Policy Template Standard — satu-satunya Policy Template Promotion Code di Odoo YPII. Bila
salah satu syarat tidak terpenuhi, tombolnya tidak muncul sama sekali, bukan tampil dalam
keadaan tidak aktif.
Tabel ini dipakai staf YPII untuk memastikan mengapa sebuah tombol tidak muncul pada dokumen
yang sedang dibuka, atau untuk mengetahui kepada siapa perlu menghubungi agar aksi tertentu
dapat dilakukan atas dokumen tersebut.
| Aksi (label tombol) | Status dokumen saat aksi tersedia | Siapa yang berwenang |
|---|---|---|
| Confirm | Draft | Anggota grup Promotion Code / User (95 akun) |
| Approve | Waiting for Approval | Dinamis — penyetuju aktif dokumen, lihat Penentuan Penyetuju Promotion Code |
| Reject | Waiting for Approval | Dinamis — penyetuju aktif dokumen, lihat Penentuan Penyetuju Promotion Code |
| Done | On Progress | Anggota grup Promotion Code / User (95 akun) |
| Cancel | Draft, Waiting for Approval, On Progress | Anggota grup Promotion Code / Validator (95 akun) |
| Restart | Rejected, Cancelled | Anggota grup Promotion Code / Validator (95 akun) |
| Reset Document Number | Draft | Anggota grup Promotion Code / Validator (95 akun) |
| Restart Approval Process | — | Tidak tersedia bagi siapa pun — lihat penjelasan di bawah |
Isi tabel diambil apa adanya dari Policy Template Standard — satu-satunya Policy Template
Promotion Code — pada instance Odoo YPII per 26 Agustus 2026. Perubahan penanda kewenangan dan
keanggotaan grup tidak dapat diselesaikan dari sisi pengguna; pengajuan perubahan disampaikan
kepada administrator Odoo YPII, lalu dokumen ini ditinjau ulang.
Grup Promotion Code / Viewer, Promotion Code / User, dan Promotion Code / Validator
beranggotakan 95 akun yang persis sama jumlahnya. Bidang Keuangan YPII perlu mengetahui hal ini
sebelum mengandalkan tabel di atas sebagai pemisah kewenangan: bila ketiga grup memang diisi
orang yang sama persis, maka orang yang dapat menekan Confirm dan Done adalah orang
yang sama yang juga dapat menekan Cancel, Restart, dan Reset Document Number atas
dokumen yang sama.
Perubahan penanda kewenangan dan keanggotaan grup Promotion Code hanya dapat dilakukan oleh
administrator Odoo YPII, bukan dari layar Promotion Code itu sendiri.