Menu: Promotion > Codes
Menjelaskan cara mengatur ulang nomor dokumen Promotion Code di Odoo YPII dengan menekan
tombol Reset Document Number. Tindakan ini membetulkan nomor dokumen yang keliru —
misalnya nomor yang pernah diisi manual dengan format yang salah — dan tidak memindahkan
status dokumen.
Dokumen Promotion Code berstatus Draft.
| Aksi |
Status dokumen saat ini |
Siapa yang berwenang |
| Reset Document Number |
Draft |
Pemegang grup Promotion Code / Validator |
- Akses ke Odoo YPII dengan hak atas menu Promotion > Codes.
- Keanggotaan grup Promotion Code / Validator, karena tombol Reset Document Number
hanya tampil bagi pemegang grup ini selama dokumen berstatus Draft.
- Nomor pengganti sudah disepakati bila nomor akan diisi manual. Bila penomoran akan
diserahkan kembali kepada sistem, tidak ada persiapan tambahan.
- Buka menu Promotion > Codes.
- Pilih dokumen Promotion Code berstatus Draft yang nomornya akan diatur ulang.
- Catat isi field # Document yang berlaku saat ini sebagai pembanding.
- Klik tombol Reset Document Number pada dokumen.
- Pada dialog konfirmasi "Restart document number. Are you sure?", klik tombol
persetujuan pada dialog tersebut untuk melanjutkan.
- Bila nomor akan diisi manual, ketik nomor pengganti pada field # Document, lalu
simpan dokumen. Bila penomoran akan diserahkan kepada sistem, biarkan field # Document
bernilai / dan simpan dokumen.
- Field # Document kembali bernilai
/, siap diisi ulang.
- Selama dokumen masih berstatus Draft dan pengguna adalah anggota grup Promotion
Code / Validator, field # Document dapat diisi manual.
- Bila field # Document dibiarkan bernilai
/, nomor terbit sendiri mengikuti template
penomoran Standard yang selalu berlaku untuk Promotion Code — lihat
Penomoran Dokumen Promotion Code.
Nomornya berpola PC/ diikuti tahun lalu garis miring lalu 6 digit, misalnya
PC/2026/000001.
- Status dokumen tidak berubah oleh tindakan ini.
- Tombol Reset Document Number tidak terlihat: pastikan dokumen berstatus Draft dan
pengguna termasuk anggota grup Promotion Code / Validator.
- Nomor manual yang diketik ditolak: kemungkinan nomor tersebut sudah dipakai dokumen lain.
Pilih nomor lain, atau biarkan field # Document bernilai / agar sistem yang
menomori.