Instruksi ini menuntun anggota grup Promotion Code / User memperbaiki isi dokumen Promotion
Code yang sudah tersimpan di Odoo YPII.
Menjelaskan cara mengubah data dokumen Promotion Code yang sudah ada, termasuk field mana yang
hanya terbuka selama dokumen berstatus Draft dan field mana yang tetap dapat diubah pada
status apa pun.
- Untuk mengubah field selain Note: dokumen Promotion Code berstatus Draft. Field Note
pada tab Note tetap dapat diubah pada status apa pun.
- Pengguna termasuk dalam grup Promotion Code / User (95 akun per 26 Agustus 2026) — grup
ini memegang hak ubah atas dokumen Promotion Code. Pengguna dalam grup Promotion Code /
Viewer hanya memperoleh hak baca.
- Dokumen yang akan diubah terlihat oleh pengguna, yaitu dokumen yang Responsible-nya
dirinya sendiri, atau dokumen pada cakupan lebih luas (perusahaan, anak perusahaan, seluruh
dokumen, atau unit operasional tertentu) yang ditugaskan lewat grup cakupan terpisah.
- Kewenangan menekan tombol aksi lanjutan pada dokumen ini diatur terpisah — lihat
DT-b63cccc8.
- Akun Odoo YPII dengan keanggotaan grup Promotion Code / User.
- Buka menu Promotion > Codes.
- Cari dan klik dokumen Promotion Code yang akan diubah.
- Klik tombol Edit.
- Ubah field yang diperlukan: Company, Operating Unit, Reviewer, Responsible,
Promotion Type, Referrer, Date Start, atau Date End. Field-field ini hanya
terbuka untuk diubah selama dokumen berstatus Draft.
- Mengubah Promotion Type memperbarui nilai pada tab Discount & Usage mengikuti
Promotion Type yang baru (lihat DT-9ab53b74).
- Buka tab Discount & Usage.
- Ubah Discount Amount atau Discount Percentage (%), isian pada bagian Referrer
Discount, atau Usage Limit bila nilai baku dari Promotion Type perlu disesuaikan untuk
kode ini. Field-field ini juga hanya terbuka selama dokumen berstatus Draft.
- Buka tab Note dan ubah field Note bila perlu — field ini tetap terbuka pada status
apa pun.
- Klik Save.
Bila kewenangan pada tab Policies perlu dihitung ulang setelah Policy Template
berganti, klik tombol Reload Template Policy pada tab tersebut. Tombol ini menghitung
ulang kedelapan kewenangan (Can Confirm, Can Approve, dan seterusnya) mengikuti Policy
Template yang berlaku — lihat DT-b63cccc8 untuk kewenangan lengkapnya.
- Dokumen tersimpan dengan nilai yang baru; statusnya tidak berubah.
- Bila Promotion Type diubah, nilai pada tab Discount & Usage ikut diperbarui mengikuti
Promotion Type yang baru (lihat DT-9ab53b74).
- Field # Document tidak berubah oleh langkah ini.
- Tombol Edit tidak muncul, atau field tidak dapat diubah. Selain Note, seluruh field
hanya terbuka selama dokumen berstatus Draft. Dokumen yang sudah berpindah status perlu
dikembalikan ke Draft oleh pengguna berwenang terlebih dahulu — lihat kewenangan tombol
pemulihan status di DT-b63cccc8.
- Dokumen yang akan diubah tidak muncul di daftar. Pengguna internal biasa hanya melihat
dokumen yang Responsible-nya dirinya sendiri. Periksa isi field Responsible dokumen
tersebut, atau mintakan bantuan administrator Odoo YPII untuk cakupan yang lebih luas.
- Perubahan pada Promotion Type tidak terlihat memengaruhi tab Discount & Usage. Buka ulang
tab tersebut setelah memilih Promotion Type baru dan sebelum menyimpan.