Instruksi ini menuntun anggota grup Promotion Code / User membuat dokumen Promotion Code
baru di Odoo YPII — kode voucher atau kode referral yang akan ditebus lewat Promotion Type
tertentu.
Menghasilkan dokumen Promotion Code baru berstatus Draft, lengkap dengan Promotion Type,
periode berlaku, dan nilai potongan yang siap diajukan untuk persetujuan.
- Pengguna termasuk dalam grup Promotion Code / User (95 akun per 26 Agustus 2026) — grup
ini memegang hak baca, ubah, buat, dan hapus atas dokumen Promotion Code. Pengguna yang hanya
memegang grup Promotion Code / Viewer memperoleh hak baca saja dan tidak dapat menekan
tombol Create.
- Data master Promotion Type yang akan dipakai sudah terdaftar. Promotion Type menentukan
jenis dan besaran potongan, batas pemakaian, serta masa berlaku kode ini — lihat
DT-9ab53b74.
- Bila kode ini akan ditautkan pada seorang referral: pihak penerima sudah terdaftar sebagai
kontak, agar dapat dipilih pada field Referrer.
- Kewenangan menekan tombol aksi lanjutan pada dokumen ini (Confirm, Approve, dan seterusnya)
diatur terpisah — lihat
DT-b63cccc8.
- Akun Odoo YPII dengan keanggotaan grup Promotion Code / User.
- Buka menu Promotion > Codes.
- Klik tombol Create.
- Pilih Company (wajib) — perusahaan pemilik dokumen.
- Pilih Operating Unit — unit operasional pemilik dokumen. Field ini terisi otomatis dari
unit operasional bawaan pengguna. Ubah bila dokumen ini milik unit operasional lain.
- Pilih Responsible (wajib) — pengguna penanggung jawab dokumen.
- Pilih Promotion Type (wajib) — menentukan aturan potongan, batas pemakaian, dan masa
berlaku kode ini (lihat DT-9ab53b74). Memilih Promotion Type mengisi nilai pada tab
Discount & Usage di langkah berikutnya.
- Pilih Referrer — opsional, pihak yang menerima kode ini sebagai referral.
- Isi Date Start — default hari ini, dapat diubah.
- Periksa Date End — terisi mengikuti masa berlaku Promotion Type yang dipilih; tetap
kosong bila Promotion Type yang dipilih tidak memiliki masa berlaku.
- Buka tab Discount & Usage.
- Pada bagian Discount: Discount Type terisi dari Promotion Type dan tidak dapat
diubah langsung. Discount Amount (bila Discount Type Fixed) atau Discount Percentage
(%) (bila Discount Type Percentage) dapat diubah bila potongan untuk kode ini perlu berbeda
dari nilai baku Promotion Type.
- Pada bagian Referrer Discount, periksa isian serupa untuk potongan bagi pihak yang diisi
pada field Referrer.
- Pada bagian Usage, periksa Usage Limit — batas jumlah pemakaian kode ini; nilai 0
berarti tanpa batas. Ubah bila batas untuk kode ini perlu berbeda dari nilai baku Promotion
Type.
- Buka tab Note dan isi field Note bila ada catatan tambahan (opsional).
- Klik Save.
- Dokumen Promotion Code baru tersimpan dengan statusbar menunjukkan Draft.
- Field # Document masih menampilkan tanda /. Nomor asli berpola PC/2026/000001
baru terbit ketika dokumen mencapai status On Progress setelah persetujuan terakhir —
bukan saat dokumen disimpan di sini, dan bukan saat dokumen dikonfirmasi.
- Tab Discount & Usage menampilkan nilai potongan dan Usage Limit yang berlaku untuk
kode ini, mengikuti Promotion Type yang dipilih (lihat DT-9ab53b74).
- Tab Policies dan Approvals menampilkan Policy Template dan Approval Template yang
berlaku untuk kewenangan tombol aksi lanjutan (lihat DT-b63cccc8).
- Menu Promotion > Codes tidak terlihat. Pengguna belum termasuk grup Promotion Code /
Viewer maupun Promotion Code / User. Ajukan penambahan grup kepada administrator Odoo
YPII.
- Tombol Create tidak muncul. Hak buat atas dokumen Promotion Code hanya dimiliki grup
Promotion Code / User. Pengguna dalam grup Promotion Code / Viewer hanya memperoleh
hak baca.
- Field # Document tidak dapat diketik. Field ini terkunci bagi kebanyakan pengguna. Hanya
pengguna berwenang Can Input Manual Document Number (lihat DT-b63cccc8) yang dapat mengisi
nomor secara manual, dan hanya selama dokumen berstatus Draft.
- Promotion Type yang dicari tidak ada dalam daftar pilihan. Ajukan pembuatan data master
Promotion Type yang dibutuhkan kepada administrator Odoo YPII.
- Wizard Select Report To Print terbuka tanpa pilihan. Tombol Print membuka wizard
tersebut, tetapi tidak ada laporan terdaftar untuk dokumen Promotion Code di Odoo YPII. Tutup
wizard itu.
- Dokumen yang baru dibuat tidak muncul di daftar. Pengguna internal biasa hanya melihat
dokumen yang Responsible-nya dirinya sendiri. Cakupan yang lebih luas (perusahaan, anak
perusahaan, seluruh dokumen, atau unit operasional tertentu) diberikan lewat grup cakupan
terpisah dari administrator Odoo YPII.