|
|
| Nomor Dokumen |
IK-641c0a6a |
| Modul Odoo |
Loan — Loans In |
| Model |
loan.in (Loan In) |
| Menu |
Loan → Loans In |
| Tombol Aksi |
Reset Document Number |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup Loan In / Validator |
| Perubahan Status |
tidak ada — dokumen tetap berstatus Draft |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
23 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara mengatur ulang nomor dokumen sebuah Loan In
(loan.in) di Odoo YPII dengan menekan tombol Reset Document Number pada bagian atas
formulir.
Nomor dokumen Loan In tidak terbit saat dokumen disimpan, melainkan saat dokumen berpindah ke
Ready to Process. Field # Document karena itu bernilai / sepanjang Draft dan
Waiting for Approval. Pengaturan ulang dipakai bila nomor yang tercatat keliru — misalnya
nomor manual yang diisi tidak sesuai penomoran resmi Bidang Keuangan YPII, atau dokumen yang
sudah pernah bernomor dikembalikan ke Draft dan nomor lamanya tidak lagi dikehendaki — dan
nomor tersebut perlu dikosongkan agar dapat diisi ulang.
- Per 23 Agustus 2026 Odoo YPII belum memiliki satu pun dokumen Loan In — model
loan.in
berisi 0 record — karena belum ada Loan Type ber-Direction = In. Instruksi kerja ini
ditulis agar siap dipakai begitu konfigurasinya dilengkapi administrator Odoo YPII. Grup
Loan In / User dan Loan In / Validator masing-masing baru beranggotakan
2 administrator sistem.
- Dokumen Loan In berstatus Draft.
- Pengguna termasuk dalam grup Loan In / Validator.
- Kedua syarat di atas membentuk penanda Can Input Manual Document Number pada tab
Policies. Tombol Reset Document Number hanya muncul bila penanda tersebut bernilai
benar — rinciannya di
Kewenangan Tombol Aksi Loan In.
- Buka menu Loan → Loans In.
- Buka dokumen Loan In yang nomornya akan diatur ulang, lalu pastikan statusbar menunjukkan
Draft.
- Buka tab Policies dan pastikan penanda Can Input Manual Document Number bernilai
benar. Bila penanda itu tidak bernilai benar, tombol Reset Document Number tidak muncul.
- Catat isi field # Document yang berlaku sekarang sebagai pembanding.
- Klik tombol Reset Document Number di bagian atas formulir.
- Odoo YPII menampilkan dialog konfirmasi bertuliskan
Restart document number. Are you sure?. Klik OK.
- Periksa field # Document, dan pastikan isinya kembali menjadi
/.
- Isi field # Document secara manual bila nomor tertentu memang harus dipakai. Bila field
dibiarkan bernilai /, nomor otomatis akan terbit sendiri.
- Simpan dokumen Loan In.
- Field # Document kembali bernilai
/, dan dapat diisi manual oleh pengguna dalam grup
Loan In / Validator selama dokumen masih berstatus Draft.
- Bila field # Document dibiarkan bernilai
/, penomoran otomatis terbit ulang mengikuti
sequence template Standard untuk model loan.in pada saat dokumen berpindah ke
Ready to Process. Perpindahan itu terjadi ketika persetujuan terakhir diberikan lewat
tombol Approve, bukan lewat tombol tersendiri — lihat
Menyetujui atau Menolak Loan In.
Karena itu field # Document tetap bernilai / sepanjang Draft dan
Waiting for Approval.
- Status dokumen tidak berubah. Dokumen Loan In tetap berstatus Draft.
- Nomor lama tidak lagi tercatat pada dokumen. Bila nomor lama tetap harus dipakai, isikan
kembali secara manual pada field # Document selama dokumen masih berstatus Draft.
- Tombol Reset Document Number tidak muncul. Dokumen tidak berstatus Draft, atau
pengguna bukan anggota grup Loan In / Validator. Penanda
Can Input Manual Document Number pada tab Policies hanya bernilai benar bila kedua
syarat itu terpenuhi.
- Penanda Can Input Manual Document Number tetap tidak benar padahal pengguna sudah
ditambahkan ke grup Loan In / Validator. Penanda pada tab Policies dihitung dari
Policy Template yang melekat pada dokumen. Muat ulang penandanya dengan tombol
Reload Template Policy — lihat
Memuat Ulang Template Policy Loan In.
- Field # Document masih bernilai
/ padahal dokumen sudah disimpan. Ini bukan kesalahan.
Nomor Loan In baru terbit ketika dokumen berpindah ke Ready to Process, yaitu pada
persetujuan terakhir lewat tombol Approve.
- Field # Document tetap bernilai
/ setelah dokumen berstatus Ready to Process. Laporkan
kepada administrator Odoo YPII disertai tanggal transaksi dan nama Partner dokumen, agar
sequence template Standard untuk model loan.in diperiksa.
- Nomor manual yang diisi ditolak karena sudah dipakai dokumen lain. Pilih nomor lain yang
belum terpakai, atau kosongkan field # Document menjadi / agar penomoran otomatis yang
menentukan nomornya.
- Dokumen sudah dikonfirmasi dan nomornya keliru. Nomor tidak dapat diatur ulang di luar
status Draft. Kembalikan dokumen ke Draft lebih dulu — lihat
Membatalkan Loan In dan
Memulai Ulang Loan In.