|
|
| Nomor Dokumen |
IK-20fe9778 |
| Modul Odoo |
Loan — Loans In |
| Model |
loan.in (Loan In) |
| Menu |
Loan → Loans In |
| Tombol Aksi |
Restart Approval Process |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup Loan In / Validator |
| Perubahan Status |
tidak ada — dokumen tetap berstatus Waiting for Approval |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
23 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan tombol Restart Approval Process pada dokumen Loan In
(loan.in) di Odoo YPII. Tombol tersebut dimaksudkan untuk menyusun ulang daftar penyetuju
sebuah dokumen yang sedang menunggu persetujuan, tanpa membatalkan dokumen dan tanpa
mengembalikannya ke Draft.
Instruksi kerja ini sekaligus mencatat bahwa di Odoo YPII tombol tersebut tidak pernah muncul,
beserta alasan konfigurasinya, agar Bidang Keuangan YPII tidak menunggu tombol yang tidak akan
tersedia dan langsung memakai jalur penyelesaian lain.
Tombol Restart Approval Process tidak pernah muncul di Odoo YPII. Tombol ini dikendalikan
penanda Can Restart Approval pada tab Policies. Menurut policy template
[loan.in] Standard, penanda tersebut hanya berlaku pada status Waiting for Approval,
dan syarat tambahannya menuntut field Approval Template pada tab Approvals masih
kosong. Kedua syarat itu tidak dapat terpenuhi bersamaan: approval template
[loan.in] Standard berkondisi selalu cocok, sehingga field Approval Template selalu
terisi begitu dokumen mencapai Waiting for Approval. Akibatnya penanda
Can Restart Approval tidak pernah bernilai benar dan tombolnya tidak pernah tampil.
Temuan konfigurasi ini berlaku juga pada Loan Out, dan perbaikannya adalah pekerjaan
administrator Odoo YPII.
- Per 23 Agustus 2026 Odoo YPII belum memiliki satu pun dokumen Loan In — model
loan.in
berisi 0 record — karena belum ada Loan Type ber-Direction = In. Instruksi kerja ini
ditulis agar siap dipakai begitu konfigurasinya dilengkapi administrator Odoo YPII. Grup
Loan In / User dan Loan In / Validator masing-masing baru beranggotakan
2 administrator sistem.
- Langkah-langkah di bawah hanya dapat dijalankan bila administrator Odoo YPII sudah memperbaiki
syarat penanda Can Restart Approval pada policy template [loan.in] Standard sehingga
penanda itu dapat bernilai benar di status Waiting for Approval. Selama perbaikan itu
belum dilakukan, tombolnya tidak ada di layar.
- Dokumen Loan In berstatus Waiting for Approval.
- Pengguna termasuk dalam grup Loan In / Validator.
- Bila penyebabnya adalah konfigurasi penyetuju, perbaikan approval template oleh administrator
Odoo YPII sudah selesai lebih dulu. Menjalankan pengulangan sebelum konfigurasinya diperbaiki
hanya menghasilkan daftar penyetuju yang sama.
- Buka menu Loan → Loans In.
- Buka dokumen Loan In yang daftar penyetujunya bermasalah, lalu pastikan statusbar menunjukkan
Waiting for Approval.
- Buka tab Approvals dan catat isi field Approval Template, Active Partners, serta
Active Users sebagai pembanding setelah pengulangan dijalankan.
- Buka tab Policies dan periksa penanda Can Restart Approval. Bila penanda tersebut
tidak bernilai benar, tombol Restart Approval Process tidak muncul dan instruksi kerja ini
berhenti di sini — lanjutkan ke bagian Troubleshooting.
- Klik tombol Restart Approval Process di bagian atas formulir.
- Odoo YPII menampilkan dialog konfirmasi bertuliskan
Restart approval process. Are you sure?. Klik OK.
- Buka kembali tab Approvals dan pastikan field Approval Template, Active Partners,
dan Active Users kini memuat penyetuju yang benar menurut
Kewenangan Persetujuan Loan In.
- Informasikan kepada penyetuju bahwa dokumen menunggu persetujuannya, karena Odoo YPII tidak
mengirim notifikasi otomatis.
- Status dokumen tidak berubah. Dokumen Loan In tetap berstatus Waiting for Approval.
- Daftar penyetuju pada field Active Partners dan Active Users di tab Approvals
disusun ulang mengikuti approval template yang berlaku saat itu.
- Selama penanda Can Restart Approval belum diperbaiki administrator Odoo YPII, tidak ada
hasil apa pun yang dapat dicapai lewat instruksi kerja ini, karena tombolnya tidak tampil di
layar.
- Tombol Restart Approval Process tidak muncul pada dokumen berstatus Waiting for Approval.
Inilah keadaan baku di Odoo YPII. Penanda Can Restart Approval menuntut field
Approval Template masih kosong, padahal field itu selalu terisi pada status
Waiting for Approval. Laporkan kebutuhan penyusunan ulang penyetuju kepada administrator
Odoo YPII, disertai nomor dokumen dan isi field Approval Template.
- Daftar penyetuju keliru dan tombolnya tidak tersedia. Jalur penyelesaian yang tersedia
adalah membatalkan dokumen lalu memulainya ulang dari Draft, sehingga approval template
dievaluasi ulang saat dokumen dikonfirmasi kembali — lihat
Membatalkan Loan In dan
Memulai Ulang Loan In.
- Penanda pada tab Policies terasa tidak sesuai keanggotaan grup yang berlaku sekarang.
Muat ulang penandanya dengan tombol Reload Template Policy pada tab Policies — lihat
Memuat Ulang Template Policy Loan In.
Pemuatan ulang tidak mengubah syarat penanda Can Restart Approval itu sendiri.
- Field Active Users kosong sehingga tidak ada yang dapat menekan Approve. Laporkan kepada
administrator Odoo YPII. Approval template [loan.in] Standard menunjuk grup
Loan In / Validator sebagai penyetuju, dan grup tersebut per 23 Agustus 2026 baru
beranggotakan 2 administrator sistem — lihat
Kewenangan Persetujuan Loan In.