Instruksi Kerja Mencetak Laporan RAB ini memandu pengelola anggaran organisasi — Kepala Sekolah
di tingkat Unit, Bendahara Cabang di tingkat Cabang, atau Staf Keuangan Pusat di tingkat
Pusat — membuka, membaca, dan mencetak halaman Laporan RAB pada aplikasi Budget YPII. Halaman ini
adalah satu-satunya jalur cetak print-oriented aplikasi ini: dialog cetak browser dan Save as
PDF hanya dapat dipanggil dari sini, bukan dari halaman Summary Anggaran.
Menghasilkan dokumen Laporan RAB siap cetak yang memuat sampul, ringkasan KPI, tabel Summary,
rincian beban dan investasi, konsolidasi (khusus organisasi Cabang/Pusat), serta blok tanda tangan
empat jalur persetujuan — sehingga laporan siap didistribusikan untuk ditandatangani.
Sebelum menjalankan Instruksi Kerja Mencetak Laporan RAB, pelaksana telah login sebagai pengguna
organisasi, data anggaran telah dimasukkan, dan pelaksana memiliki akses ke organisasi yang
bersangkutan.
Instruksi Kerja Mencetak Laporan RAB dijalankan pada aplikasi Budget YPII, halaman Laporan RAB
(/organizations/{id}/laporan), oleh pelaksana dengan akses ke organisasi yang bersangkutan.
Amati empat kotak tanda tangan berurutan di bagian bawah laporan. Blok ini menandai jalur
persetujuan organisasi yang tercetak pada dokumen — bukan langkah yang dijalankan pelaksana
Instruksi Kerja ini.
Kenali keempat jalur beserta urutannya sebagaimana tercetak pada dokumen:
| Urutan | Peran (tercetak) | Jabatan (tercetak) | Padanan Role |
|---|---|---|---|
| 1 | Disusun Oleh | ( Kepala Sekolah ) | Role: Kepala Sekolah |
| 2 | Ditinjau Oleh | ( Penanggung Jawab Cabang ) | Role: Penanggung Jawab Yayasan Cabang |
| 3 | Disetujui Oleh | ( Ketua Yayasan ) | Role: Ketua Yayasan |
| 4 | Disahkan Oleh | ( Pembina ) | Dewan Pembina |
Setiap kotak memuat garis kosong untuk tanda tangan manual, jabatan dalam kurung di bawah garis,
dan baris Tanggal yang diisi manual saat penandatanganan — laporan tidak menandatangani
dirinya sendiri secara elektronik.
Nama jabatan pada kolom Jabatan (tercetak) ditulis persis sebagaimana muncul di layar
aplikasi — dalam kurung, sebagai teks. Selisihnya dengan judul halaman Role pada kolom Padanan
Role (mis. "Penanggung Jawab Cabang" tercetak vs "Penanggung Jawab Yayasan Cabang" sebagai judul
halaman) adalah hal yang disengaja pada aplikasi, bukan kesalahan yang perlu diperbaiki.
.xls.Setelah Instruksi Kerja Mencetak Laporan RAB selesai, pelaksana memperoleh dokumen Laporan RAB
lengkap dengan blok tanda tangan empat jalur persetujuan, siap dicetak, disimpan sebagai PDF, atau
diunduh sebagai Excel untuk didistribusikan ke jalur persetujuan yang bersangkutan.