Instruksi Kerja Membaca Riwayat Kehadiran di Aplikasi Absensi Karyawan ini memandu karyawan
Yayasan Penyelenggaraan Ilahi Indonesia (YPII) menelusuri riwayat kehadirannya sendiri per bulan
lewat tab Riwayat Aplikasi Absensi Karyawan.
Aplikasi Absensi Karyawan tidak menyimpan data riwayat apa pun sendiri. Setiap kali layar
Riwayat dibuka, aplikasi membaca ulang data langsung dari Odoo YPII (model
hr.timesheet_attendance) — otoritas satu-satunya untuk data kehadiran karyawan. Bila ada
catatan kehadiran yang dianggap salah, hilang, atau perlu dikoreksi, laporkan ke HR untuk
diperiksa dan dikoreksi di Odoo YPII, bukan di aplikasi ini.
Instruksi Kerja Membaca Riwayat Kehadiran di Aplikasi Absensi Karyawan bertujuan memastikan
karyawan dapat menelusuri riwayat kehadirannya per bulan, membaca ringkasan kehadirannya, dan
mengetahui ke mana melapor bila ada catatan yang dipertanyakan.
Sebelum menjalankan Instruksi Kerja Membaca Riwayat Kehadiran di Aplikasi Absensi Karyawan,
karyawan sudah masuk ke Aplikasi Absensi Karyawan — lihat
Masuk ke Aplikasi Absensi Karyawan.
Instruksi Kerja Membaca Riwayat Kehadiran di Aplikasi Absensi Karyawan dijalankan pada browser di
ponsel atau komputer, pada tab Riwayat Aplikasi Absensi Karyawan.
Setelah Instruksi Kerja Membaca Riwayat Kehadiran di Aplikasi Absensi Karyawan selesai, karyawan
dapat melihat riwayat kehadirannya sendiri per bulan beserta ringkasannya, bersumber langsung
dari Odoo YPII.
| Pesan/Masalah | Penyebab | Penanganan |
|---|---|---|
| "Belum ada absensi bulan ini" | Bulan yang sedang ditampilkan adalah bulan berjalan dan belum ada absensi tercatat. | Catat kehadiran lewat tab Absen — lihat Mencatat Kehadiran lewat Aplikasi. |
| "Tidak ada absensi di bulan ini" | Bulan lampau yang ditampilkan memang tidak memiliki catatan absensi. | Gunakan tautan "Kembali ke <bulan berjalan>" untuk kembali melihat bulan berjalan, atau pilih bulan lain. |
| "Server sedang tidak dapat dihubungi." | Aplikasi gagal menghubungi server saat memuat riwayat. | Tekan tombol "coba lagi", atau periksa koneksi internet lalu ulangi. |
| "Terjadi gangguan. Silakan coba lagi beberapa saat lagi." | Pesan penampung untuk kendala lain di luar pesan di atas. | Tekan tombol "coba lagi" beberapa saat kemudian. Bila berulang, hubungi HR. |
Daftar lengkap seluruh pesan penolakan yang dapat muncul di Aplikasi Absensi Karyawan ada di
Menangani Absensi yang Ditolak.