Instruksi Kerja Masuk ke Aplikasi Absensi Karyawan ini memandu karyawan Yayasan Penyelenggaraan
Ilahi Indonesia (YPII) masuk ke Aplikasi Absensi Karyawan
(https://absensi-karyawan.ypiigroup.or.id) — aplikasi web yang dipakai karyawan untuk mencatat
kehadiran sehari-hari. Aplikasi ini tidak memiliki akun terpisah: karyawan masuk memakai username
dan kata sandi akun Odoo YPII milik sendiri, agar setiap absensi yang tercatat benar-benar atas
nama karyawan yang bersangkutan.
Instruksi Kerja Masuk ke Aplikasi Absensi Karyawan bertujuan memastikan karyawan dapat masuk ke
Aplikasi Absensi Karyawan dan mencapai halaman Absen tempat kehadiran dicatat.
Sebelum menjalankan Instruksi Kerja Masuk ke Aplikasi Absensi Karyawan, karyawan sudah memiliki
akun Odoo YPII (username dan kata sandi) yang berlaku. Akun ini adalah akun Odoo YPII yang sama
yang dipakai untuk keperluan lain di Odoo YPII — bukan akun baru yang dibuat khusus untuk
aplikasi ini.
Aplikasi Absensi Karyawan tidak menyediakan pendaftaran akun sendiri. Bila belum memiliki akun
Odoo YPII, atau lupa username/kata sandinya, hubungi HR terlebih dahulu sebelum mencoba masuk.
Instruksi Kerja Masuk ke Aplikasi Absensi Karyawan dijalankan pada browser di ponsel atau
komputer, dengan mengunjungi https://absensi-karyawan.ypiigroup.or.id, serta akun Odoo YPII
(username dan kata sandi) milik karyawan sendiri.
https://absensi-karyawan.ypiigroup.or.id.Setelah Instruksi Kerja Masuk ke Aplikasi Absensi Karyawan selesai, karyawan sudah masuk ke
Aplikasi Absensi Karyawan dengan sesi tersimpan sebagai cookie di browser. Karena memakai akun
Odoo YPII sendiri, setiap kehadiran yang dicatat setelah ini tercatat atas nama karyawan yang
bersangkutan — lihat
Mencatat Kehadiran lewat Aplikasi
untuk langkah selanjutnya.
| Pesan/Masalah | Penyebab | Penanganan |
|---|---|---|
| "Username atau kata sandi salah." | Username atau kata sandi yang dimasukkan tidak cocok dengan akun Odoo YPII. | Periksa kembali username dan kata sandi, lalu coba masuk lagi. Bila tetap gagal, hubungi HR untuk memastikan akun masih aktif. |
| "Server sedang tidak dapat dihubungi." | Aplikasi gagal menghubungi server, misalnya karena koneksi internet perangkat terputus. | Periksa koneksi internet, lalu coba masuk lagi. |
| "Terjadi gangguan. Silakan coba lagi beberapa saat lagi." | Pesan penampung untuk kode kendala lain di luar dua pesan di atas. | Tunggu beberapa saat lalu coba lagi. Bila berulang, hubungi HR. |
Daftar lengkap seluruh pesan penolakan yang dapat muncul di Aplikasi Absensi Karyawan —
termasuk yang muncul setelah masuk — ada di
Menangani Absensi yang Ditolak.