| Atribut | Keterangan |
|---|---|
| Nomor Dokumen | DEC-PPDB-BAY-001 |
| Tanggal Efektif | 27 Juni 2026 |
| Versi | 1.0 |
| Sistem / Proses | Pembayaran Formulir SPMB (Fase F4-b, Sprint 2) |
| Kategori Tag | #TabelKeputusan #SPMB #PembayaranFormulir #PaymentGateway |
Pada fase F4-b (Aktivasi Akun dan Pembayaran Formulir) dalam proses Seleksi Penerimaan Murid Baru (SPMB) Yayasan Pendidikan Indonesia Internasional (YPII) Bandung, calon pendaftar yang telah berstatus Calon Pendaftar di sistem SPMB Online harus menyelesaikan pembayaran formulir agar statusnya berubah menjadi Calon Siswa.
Penentuan skema pembayaran formulir bersifat berjenjang dan dipengaruhi oleh dua faktor: (1) status aktivasi Payment Gateway (PG), dan (2) cara orang tua memilih membayar (online atau tunai datang langsung). Keputusan penggunaan PG pada periode Juli–Desember 2026 murni karena waktu setup dokumen dan integrasi Application Programming Interface (API), bukan karena pertimbangan biaya atau regulasi.
Tabel keputusan ini menentukan skema mana yang berlaku, mekanisme eksekusinya, serta SLA (Service Level Agreement) tindak lanjut yang harus dijalankan Tata Usaha (TU). Konfirmasi pembayaran formulir oleh TU adalah satu-satunya proses yang mengubah status calon menjadi Calon Siswa. Rekonsiliasi keuangan oleh Keuangan Yayasan adalah proses verifikasi finansial back-end yang independen dan TIDAK mengubah status.
Singkatan: SPMB (Seleksi Penerimaan Murid Baru), PG (Payment Gateway), TU (Tata Usaha), API (Application Programming Interface), SLA (Service Level Agreement), PIC (Person In Charge), TA (Tahun Ajaran), UP (Uang Pangkal), US (Uang Sekolah/SPP).
| Variabel Input | Nilai yang Mungkin | Keterangan |
|---|---|---|
| Status Payment Gateway (Level 1) | Belum aktif (Juli–Desember 2026) / Aktif (target Januari 2027 dan seterusnya) | Menentukan jalur utama yang dipublikasikan kepada orang tua. |
| Cara Bayar Datang (Level 2) | Tidak datang tunai / Walk-in spontan / Dikumpulkan sekolah (batch terkoordinasi) | Jalur tunai bersifat opsional, tidak dipublikasikan, dan berlaku permanen lintas periode. |
| Variabel Output | Keterangan |
|---|---|
| Skema Pembayaran | Skema A (payment gateway), Skema B.1a (tunai walk-in spontan), Skema B.1b (tunai terkoordinasi/batch), atau Skema B.2 (transfer manual). |
| Mekanisme | Langkah operasional pembayaran dan konfirmasi sampai status menjadi Calon Siswa. |
| SLA Follow-up TU | Batas waktu tindak lanjut yang wajib dijalankan TU bagi calon yang belum menyelesaikan pembayaran. |
| Status PG | Cara Bayar Datang | Skema | Mekanisme | SLA Follow-up TU |
|---|---|---|---|---|
| Aktif (Jan 2027+) | Tidak datang tunai (bayar online) | Skema A — payment gateway (jalur utama dipublikasikan) | Orang tua bayar via PG, sistem konfirmasi otomatis, status berubah ke Calon Siswa. | TU cek filter Odoo H+1 untuk yang belum bayar lalu WA, WA kedua H+2, eskalasi PIC SPMB H+3. Tidak ada automasi reminder. Jika PG timeout/error: proses STOP, orang tua mengulangi setelah PG normal. |
| Belum aktif (Jul–Des 2026) | Tidak datang tunai (transfer) | Skema B.2 — transfer manual (jalur utama dipublikasikan) | Orang tua transfer ke rekening unit, upload bukti di SPMB Online, TU cek bukti, TU approve, status berubah ke Calon Siswa. | Follow-up ONE-SHOT: WA personal H+1 ke orang tua yang belum upload bukti (TU cocokkan daftar hadir anak ke nomor WA orang tua di Odoo). Belum ada bukti H+3 → eskalasi PIC SPMB. TIDAK dialihkan ke Skema A. |
| Belum aktif maupun aktif (berlaku permanen) | Walk-in spontan (orang tua datang bawa tunai sendiri) | Skema B.1a — tunai walk-in spontan | TU terima cash, buat kuitansi fisik, foto, upload dan approve di SPMB Online, status berubah ke Calon Siswa, lalu update Odoo. | Tidak ada SLA follow-up khusus — pembayaran tuntas saat itu juga di TU. |
| Belum aktif maupun aktif (berlaku permanen) | Dikumpulkan sekolah (sosialisasi terkoordinasi, proses batch) | Skema B.1b — tunai terkoordinasi/batch | Siswa dikumpulkan, mengisi data di lokasi, TU terima cash batch, upload dan approve batch di SPMB Online, status berubah ke Calon Siswa, lalu update Odoo. | Tidak ada SLA follow-up khusus — pembayaran tuntas dalam sesi batch. |
Skema B.1a dan B.1b adalah jalur tunai opsional (Level 2) yang tidak dipublikasikan dan berlaku permanen, terlepas dari status PG. Jalur tunai dapat dipakai kapan saja oleh orang tua yang datang langsung membawa uang tunai.
TU tidak boleh menegosiasikan harga formulir. Harga formulir berbeda per unit dan per jalur (internal/eksternal) sesuai data master Pre-1 item 11.