| Atribut | Keterangan |
|---|---|
| Nomor Dokumen | DEC-PPDB-LEA-002 |
| Tanggal Efektif | 27 Juni 2026 |
| Versi | 1.0 |
| Sistem / Proses | Update Status Leads Pasca Follow-up SPMB (Fase F2-2, Sprint 1) |
| Kategori Tag | #TabelKeputusan #SPMB #Leads #StatusLeads |
Pada fase F2-2 (Update Status Leads setelah interaksi) proses Seleksi Penerimaan Murid Baru (SPMB) Yayasan Pendidikan Indonesia Internasional (YPII) Bandung, Tata Usaha (TU) wajib memperbarui status leads di Odoo setelah setiap interaksi follow-up. Status hasil interaksi menentukan ke proses mana leads dilanjutkan.
Tabel keputusan ini memetakan hasil interaksi follow-up menjadi status leads dan proses lanjutan yang sesuai. Pembaruan status wajib dilakukan setelah SETIAP interaksi sebelum jam kerja berakhir, dan screenshot percakapan wajib di-attach ke Odoo bila ada keputusan, penolakan, atau perubahan status.
Singkatan: SPMB (Seleksi Penerimaan Murid Baru), TU (Tata Usaha), PIC (Person In Charge), TA (Tahun Ajaran), WA (WhatsApp).
| Variabel Input | Nilai yang Mungkin | Keterangan |
|---|---|---|
| Hasil interaksi follow-up | Siap Daftar / Tertarik Belum Siap / Pending Decision / Tidak Merespons / Tidak Tertarik | Hasil dari interaksi WA atau konfirmasi tidak ada respons pada fase F2. |
| Variabel Output | Keterangan |
|---|---|
| Status Leads | Status baru yang dicatat di Odoo. |
| Proses Lanjutan | Fase berikutnya yang dijalankan untuk leads tersebut. |
| Hasil Interaksi | Status Leads | Proses Lanjutan |
|---|---|---|
| Orang tua menyatakan siap mendaftar | Siap Daftar | Lanjut F4-a (Penawaran Formulir dan Hand-off). |
| Orang tua tertarik tetapi belum siap mendaftar | Tertarik Belum Siap | Lanjut F3 (Nurturing / siklus reminder). |
| Orang tua butuh waktu memutuskan (bukan menolak, bukan siap daftar) | Pending Decision | Jalankan PD-1 (Set Status Pending Decision) dengan tanggal expiry sesuai kesepakatan. |
| Tidak ada respons dari leads | Tidak Merespons | Lanjut F2-3 (Eskalasi ke PIC SPMB setelah 2x24 jam, lalu masuk nurturing F3-1). |
| Orang tua menyatakan tidak tertarik | Tidak Tertarik | Tandai Lost. |
Wajib update status setelah SETIAP interaksi sebelum selesai kerja. Wajib screenshot/attach percakapan ke Odoo jika ada keputusan, penolakan, atau perubahan status.