| Atribut | Keterangan |
|---|---|
| Nomor Dokumen | AUT-FIN-PIU-002 |
| Tanggal Efektif | 21 Maret 2026 |
| Versi | 1.0 |
| Sistem / Modul | Sistem Informasi Keuangan Sekolah / ERP |
| Kategori Tag | #Automation #Keuangan #Piutang #Restrukturisasi #Flagging #LaporanAngsuran #ERP |
Mengotomatiskan dua proses administratif pasca-penandatanganan perjanjian restrukturisasi: (1) Flagging status piutang — memisahkan akun piutang yang sedang dalam restrukturisasi dari piutang reguler agar pemantauan efektivitas penagihan dapat dilakukan secara spesifik, dan (2) Pembuatan draft laporan bulanan — meng-generate laporan "Realisasi Penerimaan Angsuran Restrukturisasi" secara otomatis setiap bulan sebagai lampiran wajib Aging Report.
On Update (Saat data piutang diperbarui secara manual oleh KTU).account.move.line atau ekuivalen di sistem keuangan sekolah).Perubahan status hanya dieksekusi apabila:
Piutang Macet atau Piutang Aktif menjadi Dalam Restrukturisasi.Laporan hanya di-generate jika:
Dalam Restrukturisasi dan masa angsuran masih aktif (belum lunas dan belum wanprestasi).Sistem menjalankan urutan berikut setelah KTU memicu perubahan status:
status_piutang menjadi Dalam Restrukturisasi pada profil piutang siswa yang bersangkutan.Sistem menjalankan urutan berikut pada tanggal 5 setiap bulan:
Dalam Restrukturisasi.Tepat Waktu — Angsuran bulan ini sudah diterima sebelum atau pada tanggal jatuh tempo.Belum Diterima — Angsuran bulan ini belum tercatat.Wanprestasi — Angsuran sudah melewati 7 hari dari tanggal jatuh tempo dan belum dibayar.Wanprestasi, sistem mengirimkan peringatan terpisah kepada Kepala Sekolah untuk tindak lanjut segera (referensi: SOP-FIN-PIU-003 Langkah 13.0).[Notifikasi Restrukturisasi Piutang]
Piutang siswa berikut telah resmi masuk ke dalam skema restrukturisasi:
Nama Siswa : [nama_siswa]
Kelas : [kelas]
No. Perjanjian: [nomor_perjanjian]
Total Piutang : Rp [total_piutang]
Tenor : [tenor] bulan
Angsuran/Bln : Rp [angsuran_bulanan]
Tanggal Mulai: [tanggal_mulai]
Target Lunas : [tanggal_target_lunas]
Harap pantau kepatuhan angsuran dan SPP berjalan setiap bulan.
[PERINGATAN: Wanprestasi Restrukturisasi]
Angsuran berikut melewati batas toleransi 7 hari:
Nama Siswa : [nama_siswa]
Kelas : [kelas]
No. Perjanjian : [nomor_perjanjian]
Angsuran Ke- : [nomor_angsuran]
Jatuh Tempo : [tanggal_jatuh_tempo]
Status : BELUM DIBAYAR ([hari_terlambat] hari terlambat)
Harap segera ambil tindakan sesuai SOP-FIN-PIU-003 Langkah 13.0.
| No | Nama Siswa | Kelas | No. Perjanjian | Angsuran Ke- | Jatuh Tempo | Realisasi Diterima | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [nama] | [kelas] | [no_perjanjian] | [X]/[total] | [tanggal] | Rp [nominal] / [tanggal_terima] | Tepat Waktu |
| 2 | [nama] | [kelas] | [no_perjanjian] | [X]/[total] | [tanggal] | - | Belum Diterima |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |