| Atribut |
Keterangan |
| Nomor Dokumen |
OTS-MJ-002 |
| Tanggal Efektif |
11 Juli 2026 |
| Versi |
1.0 |
| Sistem / Modul |
Odoo — Accounting (account.move) |
| Pemilik Dokumen |
Bidang Keuangan Pusat YPII |
| Kategori Tag |
ypii, otomasi-sistem, odoo, memorial-jurnal |
Menyelesaikan pencatatan Journal Entry (Memorial) yang telah dikonfirmasi dan lolos pengecekan otomatis, sehingga jurnal tercatat final dan tersedia dalam buku besar (General Ledger) YPII tanpa perlu tindakan tambahan dari Staff Keuangan Pusat.
- Tipe Trigger: On Update (Journal Entry berstatus Posted dan lolos pengecekan otomatis pasca konfirmasi).
- Target Objek/Model:
account.move dengan move_type = entry pada jurnal bertipe Miscellaneous/Memorial.
¶ 3. Filter Kondisi (Domain / Syarat Aktif)
Otomasi hanya berjalan jika seluruh kondisi berikut terpenuhi:
- Journal Entry berasal dari jurnal bertipe Miscellaneous/Memorial.
- Journal Entry telah berstatus Posted.
- Pengecekan otomatis pasca konfirmasi (OTS-MJ-001) telah lolos tanpa error.
Sistem menjalankan tindakan berikut secara berurutan setelah kondisi terpenuhi:
- Update Record: Mengunci (lock) baris Journal Items sehingga tidak dapat diubah langsung — perubahan berikutnya wajib menggunakan mekanisme Reverse Entry.
- Update Ledger: Menambahkan seluruh baris Journal Items ke dalam buku besar (General Ledger) sesuai akun, tanggal, dan nominal masing-masing.
- Update Laporan: Memperbarui saldo akun terkait sehingga tercermin pada laporan keuangan (Trial Balance, General Ledger, dan laporan turunannya) secara real-time.