| Atribut |
Keterangan |
| Nomor Dokumen |
OTS-MJ-001 |
| Tanggal Efektif |
11 Juli 2026 |
| Versi |
1.0 |
| Sistem / Modul |
Odoo — Accounting (account.move) |
| Pemilik Dokumen |
Bidang Keuangan Pusat YPII |
| Kategori Tag |
ypii, otomasi-sistem, odoo, memorial-jurnal |
Memastikan setiap Journal Entry (Memorial) yang dikonfirmasi (di-posting) oleh Staff Keuangan Pusat memenuhi validasi akuntansi standar Odoo sebelum dianggap final, sehingga buku besar (General Ledger) YPII tetap konsisten dan seimbang.
- Tipe Trigger: On Update (perubahan status Journal Entry dari Draft menjadi Posted).
- Target Objek/Model:
account.move dengan move_type = entry pada jurnal bertipe Miscellaneous/Memorial.
¶ 3. Filter Kondisi (Domain / Syarat Aktif)
Pengecekan berjalan setiap kali kondisi berikut terpenuhi:
- Journal Entry berasal dari jurnal bertipe Miscellaneous/Memorial.
- Aksi Post (konfirmasi) dijalankan oleh Staff Keuangan Pusat pada Journal Entry berstatus Draft.
Sistem menjalankan tindakan berikut secara berurutan setelah kondisi terpenuhi:
- Validasi Saldo: Memeriksa total Debit sama dengan total Credit pada seluruh baris Journal Items. Jika tidak seimbang, proses posting dibatalkan dan sistem menampilkan pesan error.
- Validasi Akun: Memeriksa setiap baris Journal Items memiliki Account yang valid dan aktif pada Chart of Accounts. Jika ditemukan baris tanpa akun, proses posting dibatalkan.
- Validasi Periode Akuntansi: Memeriksa tanggal Journal Entry berada pada periode akuntansi yang masih terbuka (belum di-lock). Jika periode sudah terkunci, proses posting dibatalkan.
- Penetapan Nomor Jurnal: Jika seluruh validasi lolos, sistem menetapkan nomor urut Journal Entry secara otomatis berdasarkan sekuens jurnal Memorial.