| Atribut | Keterangan |
|---|---|
| Nomor Dokumen | AUT-FIN-PIU-001 |
| Tanggal Efektif | 21 Maret 2026 |
| Versi | 1.0 |
| Sistem / Modul | Sistem Informasi Sekolah / WhatsApp Business API |
| Kategori Tag | #Automation #Keuangan #Piutang #WhatsApp #PengingatPembayaran |
Mengotomatiskan pengiriman pesan pengingat pembayaran Uang Sekolah (US) kepada orang tua/wali siswa yang memiliki tagihan US belum lunas pada periode H-3 s.d. H+7 dari tanggal jatuh tempo — sehingga proses pengingat lunak (Tahap 1 eskalasi) berjalan konsisten setiap bulan tanpa memerlukan intervensi manual dari Koordinator TU.
Otomasi ini hanya akan mengeksekusi pengiriman pesan jika seluruh kondisi berikut terpenuhi:
Sistem akan menjalankan urutan berikut secara otomatis:
Templat Pesan WhatsApp Pengingat Lunak:
Yth. Bapak/Ibu [nama_orang_tua],
Kami dari [nama_sekolah] ingin mengingatkan bahwa tagihan Uang Sekolah atas nama:
Siswa : [nama_siswa]
Kelas : [kelas]
Bulan : [bulan_tagihan]
Nominal : Rp [nominal_tagihan]
belum kami terima hingga saat ini.
Mohon kiranya dapat diselesaikan paling lambat tanggal [tanggal_jatuh_tempo_plus_7] ini. Pembayaran dapat dilakukan melalui [metode_pembayaran].
Apabila Bapak/Ibu memiliki kendala atau pertanyaan, silakan hubungi TU [nama_sekolah] di [nomor_kontak_tu].
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Tata Usaha [nama_sekolah]
Keterangan Variabel Dinamis:
| Variabel | Sumber Data |
|---|---|
| [nama_orang_tua] | Data profil siswa — nama wali/orang tua yang terdaftar |
| [nama_sekolah] | Konfigurasi unit sekolah |
| [nama_siswa] | Data profil siswa |
| [kelas] | Data profil siswa — kelas aktif tahun ajaran berjalan |
| [bulan_tagihan] | Bulan dari tagihan US yang belum lunas (format: Bulan Tahun) |
| [nominal_tagihan] | Jumlah tagihan US yang belum dibayar |
| [tanggal_jatuh_tempo_plus_7] | Tanggal jatuh tempo + 7 hari (H+7) |
| [metode_pembayaran] | Konfigurasi unit sekolah — rekening/channel pembayaran resmi |
| [nomor_kontak_tu] | Konfigurasi unit sekolah — nomor WhatsApp TU |