|
|
| Nomor Dokumen |
IK-9c2a09c9 |
| Modul Odoo |
School — Configuration — Scholarship |
| Model |
school_scholarship_program (School Scholarship Program) |
| Menu |
School → Configuration → Scholarship → Scholarship Programs |
| Tombol Aksi |
penanda Active pada formulir |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup Scholarship Program |
| Perubahan Status |
tidak ada — yang berubah hanya penanda Active, bukan status dokumen |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
23 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara menonaktifkan data master School Scholarship Program
(school_scholarship_program) yang tidak dipakai lagi di Odoo YPII — misalnya program satu tahun
ajaran yang sudah ditutup atau yang kuotanya sudah habis — dan cara mengaktifkannya kembali bila
ternyata masih dibutuhkan.
Menonaktifkan adalah cara yang benar untuk menutup program yang sudah pernah dipakai. Menghapusnya
bukan pilihan: program yang sudah dirujuk dokumen Scholarship Award tidak dapat dihapus, dan
penghapusan paksa akan memutus rujukan dokumen beasiswa yang menggantungkan konfigurasi
akuntansinya di sana.
Program non-aktif tidak dapat dipilih pada dokumen Scholarship Award baru, tetapi dokumen yang
sudah terlanjur memakainya tetap dapat dibuka, dikonfirmasi, disetujui, dan diproses sampai
selesai.
- Pengguna termasuk dalam grup Scholarship Program pada kategori
School - Configurator. Per 23 Agustus 2026, grup ini baru beranggotakan
pengguna Administrator Odoo YPII.
- Record Scholarship Program yang akan dinonaktifkan sudah ada di Odoo YPII.
- Sudah dipastikan tidak ada dokumen Scholarship Award baru yang masih perlu dibuat di bawah
program ini. Dokumen yang sudah berjalan tidak menjadi penghalang.
- Nilai Quota Used pada tab Eligibility sudah diperiksa, agar diketahui berapa beasiswa
yang masih berjalan di bawah program yang akan ditutup.
- Buka menu School → Configuration → Scholarship → Scholarship Programs.
- Klik record Scholarship Program yang akan dinonaktifkan untuk membuka formulirnya.
- Buka tab Eligibility dan periksa nilai Quota Used. Nilai itu menunjukkan berapa dokumen
Scholarship Award berstatus On Progress atau Done yang masih menggantung pada program
ini.
- Klik tombol Edit.
- Matikan penanda Active pada bagian atas formulir.
- Simpan perubahan.
- Perhatikan pita merah bertuliskan Archived yang muncul di sudut kanan atas formulir.
- Buka menu School → Configuration → Scholarship → Scholarship Programs.
- Buka panel Filters pada kotak pencarian, lalu pilih filter Archived. Tanpa filter ini
record non-aktif tidak muncul di daftar sama sekali.
- Klik record Scholarship Program yang akan diaktifkan kembali untuk membuka formulirnya.
- Klik tombol Edit.
- Nyalakan penanda Active.
- Simpan perubahan. Pita Archived hilang, dan record kembali muncul pada daftar tanpa filter
Archived.
Kuota yang habis bukan alasan untuk menonaktifkan program. Bila program ditutup hanya karena
Quota Used sudah menyamai Quota, pertimbangkan menaikkan Quota alih-alih
menonaktifkan programnya — lihat
Mengubah Scholarship Program.
Menonaktifkan program menutup seluruh pemberian beasiswa baru di bawahnya, termasuk yang masih
dalam pertimbangan.
- Penanda Active pada data master School Scholarship Program berubah sesuai tindakan yang
dijalankan.
- Setelah dinonaktifkan, program tersebut tidak lagi muncul sebagai pilihan pada field
Program saat membuat dokumen Scholarship Award baru.
- Dokumen Scholarship Award yang sudah memakai program ini tetap dapat dibuka, dikonfirmasi,
disetujui, dan diproses sampai selesai. Konfigurasi akuntansinya tidak terpengaruh, karena
dokumen sudah menyimpan salinannya sendiri.
- Quota Used pada program non-aktif tetap dihitung dan tetap terbaca.
- Scholarship Funding Source yang dirujuk program ini tidak ikut dinonaktifkan.
- Program yang baru dinonaktifkan tidak dapat ditemukan lagi. Daftar Scholarship Programs
secara bawaan menyembunyikan record non-aktif. Pakai filter Archived pada kotak pencarian.
- Penanda Active tidak dapat diubah. Pengguna belum termasuk grup Scholarship Program dan
hanya memperoleh hak baca atas model school_scholarship_program.
- Scholarship Program tidak dapat dihapus. Program yang sudah dirujuk dokumen Scholarship
Award ditolak saat dihapus. Nonaktifkan record tersebut alih-alih menghapusnya.
- Dokumen Scholarship Award berstatus Draft tidak dapat dikonfirmasi setelah programnya
dinonaktifkan. Buka kembali program tersebut untuk sementara, selesaikan dokumen yang
tertahan, lalu nonaktifkan ulang programnya.
- Program lama masih dirujuk dokumen beasiswa yang sudah berjalan. Ini memang perilaku yang
dikehendaki. Penonaktifan hanya menutup pemakaian baru; rujukan yang sudah ada sengaja
dibiarkan utuh agar riwayat beasiswa tetap dapat dibaca.