Instruksi kerja ini menjelaskan cara membuat CRM Lead baru untuk calon siswa PPDB (Penerimaan Peserta Didik Baru) di Odoo YPII. Lead merepresentasikan satu prospek calon siswa yang menunjukkan minat untuk mendaftar ke salah satu sekolah YPII.
crm.lead di Odoo YPII.Pada field Lead Title (field paling atas, berisi placeholder e.g. Great news for your future), ketik judul lead mengikuti format:
PPDB [Nama Sekolah] - [Nama Siswa]
Contoh:
PPDB SD Maria Bintang Laut - Budi SantosoPPDB SMA Kebon Dalem - Anita WijayaPPDB KB-TK Cor Yesu - Rafi PutraBagian ini mengisi informasi orang tua atau wali yang menjadi narahubung utama lead.
Jika orang tua sudah terdaftar sebagai kontak di Odoo:
Jika orang tua belum terdaftar sebagai kontak:
0817771028).Kontak baru tidak otomatis dibuat saat menyimpan lead. Jika orang tua perlu didaftarkan sebagai kontak permanen, buat kontak secara terpisah di menu Contacts, lalu pilih kontak tersebut di field Contact Name.
Field ini ditambahkan oleh modul ssi_school_lead khusus untuk keperluan PPDB YPII.
Pada field School, klik dan pilih sekolah tujuan dari daftar. Sekolah yang tersedia:
| Jenjang | Nama Sekolah |
|---|---|
| KB-TK | KB-TK Cor Yesu |
| KB-TK | KB-TK Kebon Dalem |
| KB-TK | KB-TK Kebon Dalem 2 |
| SD | SD Cahaya Nur |
| SD | SD Kebon Dalem |
| SD | SD Kebon Dalem 2 |
| SD | SD Maria Bintang Laut |
| SD | SD Pangudi Utami |
| SMA | SMA Kebon Dalem |
| SMA | SMA Trinitas |
Pada field Student, klik dan cari nama calon siswa.
Pada field Sales Team, pilih tim yang sesuai dengan sekolah tujuan. Setiap sekolah memiliki Sales Team sendiri dengan nama yang identik:
| Sekolah | Sales Team |
|---|---|
| KB-TK Cor Yesu | KB-TK Cor Yesu |
| KB-TK Kebon Dalem | KB-TK Kebon Dalem |
| KB-TK Kebon Dalem 2 | KB-TK Kebon Dalem 2 |
| SD Cahaya Nur | SD Cahaya Nur |
| SD Kebon Dalem | SD Kebon Dalem |
| SD Kebon Dalem 2 | SD Kebon Dalem 2 |
| SD Maria Bintang Laut | SD Maria Bintang Laut |
| SD Pangudi Utami | SD Pangudi Utami |
| SMA Kebon Dalem | SMA Kebon Dalem |
| SMA Trinitas | SMA Trinitas |
Field Salesperson akan terisi otomatis sesuai anggota tim. Ubah jika perlu menugaskan ke staf tertentu.
Setelah lead tersimpan, lanjutkan proses PPDB dengan memindahkan stage lead sesuai perkembangan:
| Masalah | Kemungkinan Penyebab | Solusi |
|---|---|---|
| Field School tidak muncul atau kosong | Modul ssi_school_lead belum terinstal |
Hubungi Administrator Odoo |
| Nama siswa tidak ditemukan di field Student | Siswa belum terdaftar sebagai kontak | Pilih Create and edit... pada field Student untuk membuat kontak baru |
| Sales Team tidak sesuai sekolah | Konfigurasi Sales Team belum dibuat per sekolah | Hubungi Administrator Odoo untuk mengkonfigurasi Sales Team |
| Muncul pesan error permission saat menyimpan | Pengguna tidak memiliki hak akses write pada crm.lead |
Hubungi Administrator Odoo untuk penambahan hak akses |
| Lead tersimpan tapi tidak muncul di daftar | Filter aktif menyembunyikan lead baru | Hapus filter aktif di search bar atau reset ke tampilan default |