Instruksi ini menuntun anggota grup School Fee Waiver / User mengonfirmasi dokumen School
Fee Waiver yang sudah lengkap, sehingga dokumen diajukan ke proses persetujuan.
Memindahkan dokumen School Fee Waiver dari status Draft ke status Waiting for Approval,
sekaligus membentuk permintaan persetujuan sesuai tingkat yang ditetapkan template persetujuan
yang berlaku bagi dokumen ini.
- Status dokumen adalah Draft.
- Tab Lines memuat sedikitnya satu baris. Konfirmasi ditolak dan tidak ada yang tersimpan
bila tab ini masih kosong (lihat
IK-8d9b09a3).
- Pengguna termasuk dalam grup School Fee Waiver / User (86 akun per 25 Agustus 2026).
Kewenangan menekan tombol Confirm diatur policy template Standard dan hanya berlaku
pada status Draft — lihat
DT-af7f8f8b.
- Template persetujuan yang berlaku bagi dokumen ini sudah aktif, karena Confirm membentuk
permintaan persetujuan mengikuti template tersebut — lihat
DT-2c19dae6.
- Akun Odoo YPII dengan keanggotaan grup School Fee Waiver / User.
- Buka menu School > Fee Waiver > Fee Waivers.
- Buka dokumen School Fee Waiver berstatus Draft yang akan dikonfirmasi.
- Periksa kembali isi tab Lines serta field Type, Reason, Student, Billing
Source, dan Coverage.
- Klik tombol Confirm.
- Klik OK pada dialog konfirmasi Confirm data. Are you sure?.
- Status dokumen berubah dari Draft menjadi Waiting for Approval.
- Permintaan persetujuan terbentuk begitu Confirm ditekan, mengikuti tingkat yang
ditetapkan template persetujuan yang berlaku — lihat
DT-2c19dae6.
Tidak ada tombol tambahan yang perlu ditekan untuk membentuk permintaan ini. Daftar
penyetuju yang sedang menunggu tampil pada field Active Users di tab Approvals.
- Field # Document tetap bertanda /. Nomor dokumen asli baru terbit saat dokumen
mencapai status On Progress — lihat
IK-86d58a4e.
- Langkah berikutnya adalah persetujuan — lihat
IK-86d58a4e — Menyetujui School Fee Waiver.
- Tombol Confirm tidak muncul. Status dokumen bukan Draft, atau pengguna bukan anggota
grup School Fee Waiver / User. Periksa tab Policies, field Can Confirm; klik
Reload Template Policy bila daftar kewenangan tampak belum termuat.
- Konfirmasi ditolak dengan pesan terkait baris kosong. Tab Lines belum memiliki satu
baris pun. Tambahkan sedikitnya satu baris pada tab Lines — lihat
IK-8d9b09a3
— lalu ulangi Confirm.