Instruksi ini menuntun penyetuju yang tercatat pada Active Users menyetujui dokumen School
Fee Waiver yang sedang menunggu persetujuannya.
Menyetujui dokumen School Fee Waiver pada tingkat persetujuan yang sedang berjalan. Bila
persetujuan ini adalah persetujuan terakhir yang disyaratkan, dokumen berpindah status ke
On Progress dan tiga otomasi pasca-persetujuan berjalan pada rentetan yang sama (lihat
Hasil yang Diharapkan).
- Status dokumen adalah Waiting for Approval — lihat
IK-bbe0af35.
- Pengguna tercatat pada field Active Users di tab Approvals. Daftar itu diisi dari
grup School Fee Waiver / Validator (4 akun per 25 Agustus 2026) sesuai template
persetujuan yang berlaku — lihat
DT-2c19dae6.
- Kewenangan menekan tombol Approve diatur policy template Standard dan hanya berlaku
pada status Waiting for Approval — lihat
DT-af7f8f8b.
- Akun Odoo YPII yang tercatat sebagai penyetuju aktif pada dokumen yang dimaksud.
- Buka menu School > Fee Waiver > Fee Waivers.
- Buka dokumen School Fee Waiver berstatus Waiting for Approval yang akan disetujui.
- Periksa isi tab Lines serta field Type, Reason, Student, dan Coverage.
- Buka tab Approvals untuk memastikan nama pengguna sendiri tercantum pada
Active Users.
- Klik tombol Approve.
- Klik OK pada dialog konfirmasi Approve data. Are you sure?.
- Bila masih ada persetujuan lain yang disyaratkan, status dokumen tetap Waiting for
Approval dan Active Users berpindah ke penyetuju berikutnya.
- Bila persetujuan ini adalah persetujuan terakhir yang disyaratkan, status dokumen berpindah
sendiri dari Waiting for Approval menjadi On Progress. Dua hal lain ikut terjadi pada
rentetan yang sama:
- Field # Document terisi nomor dokumen menggantikan /.
- Tab Schedule terbentuk, berisi baris untuk setiap pasangan baris Lines dengan
termin pembayaran.
- Model ini tidak memiliki tombol Start pada formulirnya — perpindahan ke On Progress
berjalan sendiri begitu persetujuan terakhir masuk, tanpa tombol tambahan yang perlu ditekan.
Daftar lengkap otomasi yang berjalan pada titik ini ada di
Melakukan Otomasi Pasca-Persetujuan School Fee Waiver.
- Langkah berikutnya, setelah Schedule siap, adalah menyelesaikan dokumen — lihat
IK-9e6dbc1a — Menyelesaikan School Fee Waiver.
- Tombol Approve tidak muncul. Status dokumen bukan Waiting for Approval, atau nama
pengguna tidak tercantum pada Active Users di tab Approvals. Keanggotaan grup
School Fee Waiver / Validator saja tidak cukup bila pengguna belum tercatat sebagai
penyetuju aktif pada dokumen tersebut.
- Tombol Start dicari tetapi tidak ditemukan. Tombol tersebut memang tidak tersedia pada
formulir School Fee Waiver — dokumen berpindah ke On Progress langsung dari proses
persetujuan, bukan lewat tombol terpisah.