Instruksi ini menuntun anggota grup School Fee Waiver / User membuat dokumen School Fee
Waiver baru di Odoo YPII — pengajuan potongan biaya sekolah untuk seorang siswa, atas satu
sumber tagihan (Enrollment atau Admission).
Menghasilkan dokumen School Fee Waiver baru berstatus Draft, lengkap dengan data siswa,
sumber tagihan, cakupan periode, dan sedikitnya rencana komponen potongan pada tab Lines,
sehingga siap diajukan untuk persetujuan.
- Pengguna termasuk dalam grup School Fee Waiver / User (86 akun per 25 Agustus 2026) —
hanya anggota grup ini yang dapat membuat dokumen baru.
- Data Type dan Reason yang akan dipakai sudah tersedia (lihat
IK-de71f9c8
dan
IK-dd43e976).
- Bila potongan ini akan dibebankan pada Enrollment: siswa yang dituju sudah memiliki data
Enrollment dengan sedikitnya satu Payment Term terdaftar — tanpa itu tidak ada nilai tagihan
yang bisa dijadikan dasar Schedule.
- Bila potongan ini akan dibebankan pada Admission: Admission yang dituju sudah tertaut
pada data School Student milik siswa yang bersangkutan.
- Kewenangan menekan tombol aksi lanjutan pada dokumen ini (Confirm, Approve, dan seterusnya)
diatur terpisah — lihat
DT-af7f8f8b.
- Akun Odoo YPII dengan keanggotaan grup School Fee Waiver / User.
- Buka menu School > Fee Waiver > Fee Waivers.
- Klik tombol Create.
- Pilih Type (wajib) — klasifikasi School Fee Waiver ini menurut definisi sekolah.
- Pilih Reason (wajib) — alasan pengajuan potongan biaya ini.
- Pilih Student (wajib) — siswa yang menerima potongan biaya.
- Pilih Billing Source (wajib) — sumber tagihan yang akan dipotong: Enrollment atau
Admission.
- Bila memilih Enrollment, isi Enrollment (wajib) — daftar pilihan dibatasi pada
data Enrollment milik Student yang sudah dipilih. Memilih Enrollment mengisi School,
Grade, dan Academic Year.
- Bila memilih Admission, isi Admission (wajib) — daftar pilihan dibatasi pada
data Admission yang sudah tertaut ke data School Student siswa yang dipilih. Memilih
Admission mengisi School, Grade, dan Academic Year dengan cara yang sama.
- Pilih Coverage (wajib) — cakupan periode potongan biaya ini:
- Single Payment Term: isi Payment Term (wajib) — daftar pilihan dibatasi pada
termin milik Enrollment yang dipilih. Potongan berlaku untuk satu termin itu saja.
- Multiple Payment Terms: Payment Term disembunyikan; isi Start Date dan
End Date sebagai batas periode termin yang tercakup. Kosongkan salah satu atau
keduanya bila tidak ada batas pada sisi tersebut.
- Isi Date — default hari ini, dapat diubah.
- Buka tab Lines.
- Klik Add a line, lalu isi Product atau Product Category — isi salah satu saja,
yaitu komponen tagihan yang dicakup baris ini (satu Product tertentu, atau seluruh Product
Category).
- Pilih Computation — default Percentage; ganti ke Fixed Amount atau Full
Coverage bila potongan bukan berupa persentase dari nilai tagihan.
- Isi Percentage bila Computation = Percentage, atau Fixed Amount bila Computation =
Fixed Amount.
- Isi Max Amount bila potongan per termin perlu dibatasi plafon; biarkan 0 bila tanpa
plafon.
- Ulangi untuk baris berikutnya bila komponen yang dipotong lebih dari satu. Sedikitnya satu
baris Lines harus terisi sebelum dokumen ini dapat diajukan lewat tombol Confirm (lihat
IK-bbe0af35).
- Isi Note pada tab Note bila ada catatan tambahan (opsional).
- Klik Save.
- Dokumen School Fee Waiver baru tersimpan berstatus Draft, dengan # Document masih
bertanda / (nomor asli belum terbit).
- Amount Waived masih 0 — nilai ini dihitung dari baris Schedule, yang baru terbentuk
setelah dokumen mencapai status On Progress (lihat
OTS-d4360b7c
dan
IK-04f1ed0d).
- Nomor dokumen asli baru terbit saat dokumen mencapai status On Progress (lihat
OTS-2371ddef),
bukan saat disimpan di sini.
- Penyimpanan ditolak dengan pesan terkait Billing Source — kolom Enrollment atau
Admission belum diisi sesuai nilai Billing Source yang dipilih. Isi kolom sumber
tagihan yang sesuai lalu simpan ulang.
- Penyimpanan ditolak dengan pesan terkait Payment Term — kombinasi Coverage dan
Payment Term tidak sesuai: Single Payment Term mewajibkan Payment Term terisi, Multiple
Payment Terms mewajibkan Payment Term kosong. Perbaiki kombinasinya lalu simpan ulang.
- Kolom Enrollment atau Admission kosong dari pilihan — periksa kembali Student yang
dipilih; daftar pilihan Enrollment/Admission dibatasi pada data milik Student tersebut.