Instruksi ini menuntun anggota grup School Fee Waiver / User mengubah data dokumen School
Fee Waiver yang sudah dibuat sebelumnya (lihat
IK-8d9b09a3),
selama dokumen itu masih berstatus Draft.
Memperbaiki atau melengkapi data dokumen School Fee Waiver yang belum diajukan, tanpa membuat
dokumen baru.
- Dokumen yang akan diubah berstatus Draft. Hampir seluruh field header (Type, Reason,
Student, Billing Source, Enrollment/Admission, Coverage, Payment Term, Start Date, End
Date, Date, dan tab Lines) hanya dapat disunting selama dokumen berada di status ini.
- Pengguna termasuk dalam grup School Fee Waiver / User (86 akun per 25 Agustus 2026).
Pengguna internal biasa hanya melihat dan mengubah dokumen yang kolom Responsible-nya
adalah dirinya sendiri, kecuali ia juga anggota grup cakupan (Company, Company and All Child
Companies, Operating Unit, atau All) — lihat Troubleshooting.
- Kewenangan menekan tombol aksi pada dokumen ini (Confirm, Approve, dan seterusnya) diatur
terpisah — lihat
DT-af7f8f8b.
- Akun Odoo YPII dengan keanggotaan grup School Fee Waiver / User.
- Buka menu School > Fee Waiver > Fee Waivers.
- Buka dokumen berstatus Draft yang akan diubah dari daftar.
- Ubah Type, Reason, Student, Billing Source, Enrollment/Admission,
Coverage, Payment Term, Start Date, End Date, dan/atau Date sesuai
kebutuhan — kolom yang tampil dan wajib mengikuti aturan yang sama seperti pada pembuatan
dokumen (lihat
IK-8d9b09a3).
- Company, Operating Unit, dan Note dapat diubah tanpa terikat status Draft.
- Buka tab Lines.
- Tambah, ubah, atau hapus baris — kolom Product/Product Category, Computation,
Percentage, Fixed Amount, dan Max Amount mengikuti aturan yang sama seperti pada
pembuatan dokumen.
Tab Schedule tidak disunting lewat instruksi ini: baris di dalamnya terbentuk sendiri saat
dokumen mencapai status On Progress (lihat
OTS-d4360b7c)
dan hanya berubah lewat tombol baris tersendiri, bukan disunting manual.
- Klik Save.
Perubahan tersimpan pada dokumen yang sama; dokumen tetap berstatus Draft dan siap
dilanjutkan ke tombol Confirm kapan pun diperlukan.
- Field header tidak bisa disunting (tampil abu-abu) — dokumen sudah tidak berstatus
Draft. Field header School Fee Waiver hanya dapat diubah selama dokumen di status ini.
- Dokumen yang dicari tidak muncul di daftar — bila pengguna bukan anggota grup cakupan
(Company, Company and All Child Companies, Operating Unit, atau All), daftar hanya
menampilkan dokumen yang kolom Responsible-nya adalah pengguna itu sendiri.