Menu: School → Fee Waiver → Fee Waiver Deductions
|
|
| Nomor Dokumen |
IK-ae484cd0 |
| Modul Odoo |
School — Fee Waiver Deductions |
| Model |
school_fee_waiver_deduction (School Fee Waiver Deduction) |
| Menu |
School → Fee Waiver → Fee Waiver Deductions |
| Tombol Aksi |
Edit |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup School - Fee Waiver - Deduction / User |
| Perubahan Status |
tidak ada — dokumen tetap berstatus Draft |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
25 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara mengubah isi dokumen School Fee Waiver Deduction
yang sudah tersimpan di Odoo YPII, selama dokumen tersebut masih berstatus Draft.
Tab Lines dan tab Allocations hanya dapat disunting selama dokumen berstatus Draft;
begitu dokumen berpindah ke status lain, kedua tab tersebut menjadi hanya-baca.
- Dokumen School Fee Waiver Deduction berstatus Draft.
- Pengguna termasuk dalam grup School - Fee Waiver - Deduction / User (86 akun per 25
Agustus 2026). Grup ini memegang hak ubah atas dokumen ini.
- Dokumen yang akan diubah terlihat oleh pengguna — dokumen yang Responsible-nya dirinya
sendiri, kecuali pengguna termasuk grup cakupan seperti School - Fee Waiver - Deduction /
Company, / Company and All Child Companies, / Operating Unit, atau / All.
- Akses menu School → Fee Waiver → Fee Waiver Deductions di Odoo YPII.
- Buka menu School → Fee Waiver → Fee Waiver Deductions.
- Cari dan buka dokumen yang akan diubah.
- Perbaiki field yang perlu diubah pada bagian header, tab Lines, atau tab
Allocations. Menambah, mengubah, atau menghapus baris pada tab Lines dan Allocations
hanya bisa dilakukan pada status Draft.
- Bila Waiver diganti, Waiver yang baru dipilih perlu sudah berstatus On Progress
atau Done — dokumen ini ditolak saat disimpan bila belum. Mengganti Waiver mengisi
ulang Student, Partner, dan Journal dengan sendirinya.
- Bila Schedule pada suatu baris tab Lines diganti, Account baris itu terisi ulang
dengan sendirinya.
- Bila baris pada tab Lines atau Allocations diubah, periksa kembali Amount Unallocated
pada bagian footer, di bawah tabel baris — nilai ini dihitung ulang dari Amount Total
dikurangi Amount Allocated, dan wajib bernilai nol sebelum dokumen ini dapat disetujui
sampai tuntas.
- Simpan dokumen.
Dokumen yang sudah dikonfirmasi tidak dapat diubah lewat instruksi kerja ini. Sejak
status berpindah ke Waiting for Approval, tab Lines dan Allocations menjadi
hanya-baca. Perbaikan hanya dimungkinkan setelah dokumen dibatalkan dan dimulai ulang ke
Draft.
- Dokumen tersimpan dengan nilai yang baru dan tetap berstatus Draft.
- Amount Total, Amount Allocated, dan Amount Unallocated dihitung ulang dari isi
tab Lines dan Allocations yang terbaru.
- Tab Lines dan Allocations tidak dapat disunting. Dokumen sudah tidak berstatus Draft.
Perbaikan hanya dimungkinkan setelah dokumen dibatalkan dan dimulai ulang — lihat
Membatalkan School Fee Waiver Deduction
dan
Memulai Ulang School Fee Waiver Deduction.
- Amount pada tab Lines atau Allocations ditolak. Amount pada tab Lines tidak boleh
melebihi sisa Amount Planned baris Schedule yang dipilih; Amount pada tab Allocations
tidak boleh melebihi sisa tagihan yang dipilih. Kurangi Amount, atau pilih baris/tagihan
lain.
- Dokumen ditolak saat disimpan dengan pesan yang menyebut Waiver belum berstatus Open
atau Done. Waiver yang baru dipilih pada field Waiver belum mencapai status On
Progress atau Done. Pilih dokumen School Fee Waiver lain yang sudah mencapai salah
satu status tersebut, atau kembalikan Waiver ke pilihan semula.
- Journal tidak terisi setelah Waiver diganti. Data master School Fee Waiver Type
milik Waiver yang baru dipilih belum mengisi field Deduction Journal-nya. Isi
Journal pada tab Accounting secara manual, atau ajukan pelengkapan Deduction
Journal pada Type itu kepada administrator Odoo YPII.
- Account pada tab Lines tidak terisi setelah Schedule diganti. Data master School
Fee Waiver Type milik Waiver dokumen ini belum mengisi field Discount Account-nya.
Isi Account pada baris itu secara manual, atau ajukan pelengkapan Discount Account
pada Type itu kepada administrator Odoo YPII.
- Dokumen yang dicari tidak muncul di daftar. Aturan rekaman membatasi pengguna internal
biasa pada dokumen yang Responsible-nya dirinya sendiri. Mintakan bantuan pemegang
dokumen atau administrator Odoo YPII.