Menu: School → Fee Waiver → Fee Waiver Deductions
|
|
| Nomor Dokumen |
IK-9fcfe5e1 |
| Modul Odoo |
School — Fee Waiver Deductions |
| Model |
school_fee_waiver_deduction (School Fee Waiver Deduction) |
| Menu |
School → Fee Waiver → Fee Waiver Deductions |
| Tombol Aksi |
Create |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup School - Fee Waiver - Deduction / User |
| Perubahan Status |
dokumen baru tersimpan berstatus Draft |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
25 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara membuat dokumen School Fee Waiver Deduction di Odoo
YPII. Dokumen ini merealisasikan sebagian atau seluruh potongan biaya sekolah yang sudah
disetujui pada dokumen School Fee Waiver, sekaligus menerapkannya sebagai potongan atas
satu atau beberapa tagihan (Customer Invoice) milik siswa yang sama.
Dokumen yang dibuat lewat instruksi kerja ini berhenti pada status Draft. Selama status
itu, isi tab Lines dan tab Allocations masih dapat diperbaiki.
- Pengguna termasuk dalam grup School - Fee Waiver - Deduction / User (86 akun per 25
Agustus 2026). Grup ini memegang hak baca, ubah, buat, dan hapus atas dokumen School Fee
Waiver Deduction.
- Dokumen School Fee Waiver yang akan direalisasikan sudah tersedia untuk dipilih pada
field Waiver, dan sudah berstatus On Progress atau Done. Memilih Waiver yang
belum mencapai salah satu status tersebut membuat dokumen ini ditolak saat disimpan.
- Waiver yang akan dipilih sudah memiliki baris Schedule. Kolom Schedule pada tab
Lines hanya menawarkan baris Schedule milik Waiver yang dipilih pada field Waiver,
sehingga Waiver tanpa baris Schedule membuat kolom itu tidak menawarkan pilihan apa pun.
- Tersedia setidaknya satu tagihan (Customer Invoice) berstatus terbuka dengan sisa
tagihan lebih dari nol atas nama Partner yang sama dengan Waiver yang dipilih, untuk diisi
pada tab Allocations.
- Akses menu School → Fee Waiver → Fee Waiver Deductions di Odoo YPII.
- Buka menu School → Fee Waiver → Fee Waiver Deductions.
- Klik tombol Create.
- Pilih Waiver (wajib) — dokumen School Fee Waiver yang direalisasikan potongannya,
yang sudah berstatus On Progress atau Done. Memilih Waiver mengisi field
Student, Partner, dan Journal dengan sendirinya.
- Buka tab Accounting.
- Periksa Journal — terisi dengan sendirinya setelah Waiver dipilih; boleh diganti bila
jurnal lain diperlukan.
- Isi Receivable Account (wajib) — akun piutang yang dikredit sebesar Amount Total
dokumen ini. Pilih akun yang sama dengan Receivable Account tiap tagihan yang akan
dialokasikan pada tab Allocations; bila berbeda, rekonsiliasi akan gagal saat dokumen ini
dibuka nanti.
- Periksa Date — terisi tanggal hari ini; ubah bila tanggal akuntansi dokumen ini
berbeda.
- Pada tab Lines, tambahkan sekurang-kurangnya satu baris:
- Schedule (wajib) — baris Schedule milik Waiver yang dipilih. Satu baris Schedule
yang sama tidak boleh dipilih dua kali pada dokumen ini.
- Account (wajib) — terisi dengan sendirinya setelah Schedule dipilih; boleh
diganti.
- Analytic Account — opsional.
- Amount (wajib) — bagian dari Amount Planned baris Schedule itu yang dipotong
sekarang. Tidak boleh melebihi sisa Amount Planned baris Schedule tersebut.
- Pada tab Allocations, tambahkan sekurang-kurangnya satu baris:
- Customer Invoice (wajib) — hanya menawarkan tagihan berstatus terbuka dengan sisa
tagihan lebih dari nol atas nama Partner dokumen ini.
- Amount (wajib) — bagian dari Amount Total dokumen ini yang diterapkan ke tagihan
tersebut. Tidak boleh melebihi sisa tagihan itu.
- Periksa Amount Unallocated pada bagian footer, di bawah tabel baris. Nilai ini adalah
Amount Total dikurangi Amount Allocated, dan wajib bernilai nol sebelum dokumen ini dapat
disetujui sampai tuntas.
- Simpan dokumen.
- Dokumen School Fee Waiver Deduction baru tersimpan dengan statusbar menunjukkan Draft.
- Amount Total menjumlahkan Amount seluruh baris tab Lines; Amount Allocated
menjumlahkan Amount seluruh baris tab Allocations; Amount Unallocated adalah selisih
keduanya.
- Field # Document masih berisi tanda
/; nomor dokumen baru terbit ketika dokumen ini
berpindah ke status On Progress setelah persetujuan terakhir, bukan saat disimpan.
- Bila Amount Unallocated belum nol ketika persetujuan terakhir diberikan nanti, sistem
menolak persetujuan itu dan tidak ada yang tersimpan — approver perlu melengkapi tab
Allocations sampai Amount Unallocated nol, lalu memberikan persetujuan ulang. Pesan
penolakannya menyebut nilai Amount Unallocated dokumen ini.
- Dokumen siap dikonfirmasi mengikuti
Mengonfirmasi School Fee Waiver Deduction.
- Menu School → Fee Waiver → Fee Waiver Deductions tidak terlihat. Pengguna belum
termasuk grup yang memegang menu ini. Ajukan penambahan grup kepada administrator Odoo
YPII.
- Tombol Create tidak muncul. Hak buat atas dokumen ini hanya dimiliki grup School -
Fee Waiver - Deduction / User. Rincian kewenangan tombol ada di
Kewenangan Tombol Aksi School Fee Waiver Deduction.
- Dokumen ditolak saat disimpan dengan pesan yang menyebut Waiver belum berstatus Open
atau Done. Waiver yang dipilih pada field Waiver belum mencapai status On
Progress atau Done. Pilih dokumen School Fee Waiver lain yang sudah mencapai salah
satu status tersebut.
- Journal tidak terisi setelah Waiver dipilih. Data master School Fee Waiver Type
milik Waiver tersebut belum mengisi field Deduction Journal-nya. Isi Journal pada
tab Accounting dokumen ini secara manual, atau ajukan pelengkapan Deduction Journal pada
Type itu kepada administrator Odoo YPII.
- Account pada tab Lines tidak terisi setelah Schedule dipilih. Data master School
Fee Waiver Type milik Waiver tersebut belum mengisi field Discount Account-nya. Isi
Account pada baris itu secara manual, atau ajukan pelengkapan Discount Account pada
Type itu kepada administrator Odoo YPII.
- Kolom Schedule pada tab Lines tidak menawarkan pilihan apa pun. Waiver yang dipilih
pada field Waiver belum memiliki baris Schedule, atau seluruh baris Schedule-nya sudah
dipakai pada dokumen ini. Pilih Waiver lain, atau lengkapi baris Schedule pada Waiver yang
dimaksud terlebih dahulu.
- Amount pada tab Lines ditolak. Nilainya melebihi sisa Amount Planned baris Schedule
yang dipilih. Kurangi Amount, atau pilih baris Schedule lain yang sisanya masih mencukupi.
- Kolom Customer Invoice pada tab Allocations tidak menawarkan tagihan yang dicari. Kolom
ini hanya menawarkan tagihan berstatus terbuka dengan sisa tagihan lebih dari nol atas nama
Partner dokumen ini. Tagihan yang sudah lunas, sudah dibatalkan, atau atas nama Partner lain
tidak akan muncul.
- Amount pada tab Allocations ditolak. Nilainya melebihi sisa tagihan yang dipilih.
Kurangi Amount, atau pilih tagihan lain.
- Dokumen yang baru dibuat tidak muncul di daftar. Aturan rekaman membatasi pengguna
internal biasa pada dokumen yang Responsible-nya dirinya sendiri, kecuali pengguna
termasuk grup cakupan seperti School - Fee Waiver - Deduction / Company, / Company
and All Child Companies, / Operating Unit, atau / All. Periksa isi field
Responsible dokumen tersebut.