|
|
| Nomor Dokumen |
IK-086c7c3e |
| Modul Odoo |
School — Configuration — Extracurricular |
| Model |
school_extracurricular (Extracurricular) |
| Menu |
School → Configuration → Extracurricular → Extracurriculars |
| Tombol Aksi |
Create |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup Extracurricular - Configurator / Extracurricular |
| Perubahan Status |
tidak ada — Extracurricular adalah data master tanpa alur status |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
7 September 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara membuat data master Extracurricular
(school_extracurricular) di Odoo YPII. Extracurricular menetapkan satu jenis kegiatan
ekstrakurikuler — kategori, sekolah penyelenggara, tingkat kelas yang diperbolehkan mengikuti,
guru pengampu, dan produk yang dipakai untuk penagihan biayanya.
- Pengguna termasuk dalam grup Extracurricular - Configurator / Extracurricular. Tanpa
grup ini menu School → Configuration → Extracurricular → Extracurriculars tidak
menampilkan hak buat, ubah, dan hapus — pengguna internal lain hanya memperoleh hak baca. Per
7 September 2026, grup ini baru beranggotakan satu akun.
- Extracurricular Category yang akan dipilih pada field Category sudah tersedia — lihat
Membuat Extracurricular Category.
- Sekolah yang akan dipilih pada field School sudah tersedia.
- Bila kegiatan ini hanya akan dibuka untuk tingkat kelas tertentu, tingkat kelas yang akan
dipilih pada Allowed Grade sudah tersedia.
- Bila kegiatan ini akan ditugaskan ke seorang guru pengampu, guru yang akan dipilih pada
Teacher sudah tersedia.
- Bila kegiatan ini akan dikaitkan dengan penagihan biaya, produk yang akan dipilih pada
Product sudah tersedia.
- Buka menu School → Configuration → Extracurricular → Extracurriculars.
- Klik tombol Create.
- Isi field pada bagian utama formulir:
- Name (wajib) — nama kegiatan ekstrakurikuler, misalnya "Futsal" atau "Pramuka".
- Code (wajib) — kode unik kegiatan ini. Isi kode secara manual — lihat catatan di
bawah.
- Active — bawaannya aktif; biarkan aktif untuk kegiatan yang akan langsung dipakai.
- Category (wajib) — Extracurricular Category kegiatan ini.
- School (wajib) — sekolah tempat kegiatan ini diselenggarakan.
- Allowed Grade — satu atau lebih tingkat kelas yang diperbolehkan mengikuti kegiatan
ini; biarkan kosong agar terbuka untuk semua tingkat kelas.
- Teacher — guru pengampu kegiatan ini.
- Product — produk yang menjadi dasar penagihan biaya kegiatan ini.
- Buka tab Note dan isi field Note bila ada keterangan tambahan.
- Simpan data master.
Isi field Code secara manual. Tombol Generate Code pada header menuntut adanya
sequence.template aktif untuk model school_extracurricular. Di Odoo YPII belum ada
sequence template untuk model tersebut, sehingga tombol itu tidak dapat mengisi kode secara
otomatis. Rinciannya di
Membuat Kode Otomatis Extracurricular.
- Data master Extracurricular baru tersimpan dan berstatus aktif.
- Extracurricular yang baru dibuat dapat dipilih pada dokumen-dokumen yang merujuknya, misalnya
saat membuat Extracurricular Offering.
- Tidak ada nomor dokumen yang terbit dan tidak ada dokumen turunan yang terbentuk. Extracurricular
adalah data master, bukan dokumen transaksi.
- Menu School → Configuration → Extracurricular → Extracurriculars tidak terlihat.
Pengguna belum termasuk grup Extracurricular - Configurator / Extracurricular. Ajukan
penambahan grup tersebut kepada administrator Odoo YPII.
- Tombol Create tidak muncul. Hak buat, ubah, dan hapus atas model ini hanya dimiliki grup
Extracurricular - Configurator / Extracurricular; pengguna internal lain hanya
memperoleh hak baca.
- Tombol Generate Code berakhir dengan pesan kesalahan. Belum ada
sequence.template
untuk model school_extracurricular di Odoo YPII. Isi field Code secara manual, dan
ajukan pemasangan sequence template kepada administrator Odoo YPII.
- Menu Print terbuka tanpa pilihan laporan. Tombol Print membuka wizard Select
Report To Print, tetapi tidak ada laporan terdaftar untuk model Extracurricular di Odoo
YPII. Tutup wizard tersebut.